Общество с ограниченной ответственностью (ООО): от регистрации до реорганизации

Учредительные и прочие документы общества: перечень и обязательность принятия

В целях нормального функционирования любое общество обязано иметь необходимые, предусмотренные законодательством, документы.

Отсутствие некоторых из них может повлечь негативные последствия для общества, как, например, привлечение к административной ответственности; отсутствие других вообще влечет невозможность создания общества, к таким, например, относятся учредительные документы.

В соответствии со ст. 12 Закона об обществах с ограниченной ответственностью устав является единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. Данной статьей указывается и обязательный перечень сведений, который должен содержаться в уставе.

В соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон о внесении изменений) с 01 июля 2009 г. учредительные договоры обществ с ограниченной ответственностью утрачивают силу учредительных документов. Но тем не менее данный документ является обязательным (ст. 11 Закона об обществах с ограниченной ответственностью).

Учредительный договор заключается учредителями на учредительном собрании, на нем же учредители утверждают устав общества.

Результаты учредительного собрания фиксируются в протоколе собрания, который в обязательном порядке представляется при государственной регистрации общества в качестве юридического лица.

В случае, если учредитель один, вместо учредительного договора учредителем принимается решение об учреждении общества.

Приказом по обществу директор общества вступает в свои полномочия. С ним подписывается трудовой договор.

Иные документы в обществе принимаются по мере необходимости.

В общей форме требования к тому, какие документы общество обязано иметь, сформулированы в ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью.

Общество обязано хранить следующие документы:

• договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

• протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

• документ, подтверждающий государственную регистрацию общества (свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица);

• документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе (гражданско-правовые договоры, свидетельства);

• внутренние документы общества (в первую очередь это документы, предусмотренные ТК РФ, НК РФ);

• положения о филиалах и представительствах общества (при наличии филиалов или представительств);

• документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества (в случае выпуска обществом ценных бумаг);

• протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

• списки аффилированных лиц общества (при их наличии);

• заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля (в случае создания в обществе ревизионной комиссии либо назначения аудитора);

• иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Таким образом, можно отметить, что документы являются обязательными для общества: 1) в силу действующего законодательства Российской Федерации; 2) в силу актов самого общества.

Рассмотрим перечень обязательных документов, установленных трудовым законодательством:

1. Правила внутреннего трудового распорядка.

2. Положение об оплате труда.

3. Положение о порядке сбора, обработки персональных данных работника.

4. График отпусков.

5. Штатное расписание.

6. Личная карточка на каждого работника.

7. Трудовые договоры.

8. Трудовые книжки.

Отсутствие какого-либо документа может повлечь ответственность в виде штрафа, предусмотренного ст. 5.27 КоАП РФ. Субъектом ответственности выступает должностное лицо или юридическое лицо, допустившее правонарушение в сфере трудовых правоотношений (Постановление ФАС Центрального округа от 20 февраля 2008 г. по Делу № А08-4822/07-13).

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете) бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Общество обязано принять учетную политику Учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Помимо этого, общество обязано выбрать систему налогообложения. В зависимости от выбранной системы общество обязано иметь и хранить документы, предусмотренные НК РФ.

Перечень документов, обязательных для общества, зависит также от деятельности общества.

Так, в случае, если виды деятельности общества попадают в перечень лицензируемых видов, общество для их осуществления обязано получить лицензию в порядке, установленном Федеральным законом от 08 августа 2001 г № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Устав

Устав общества является единственным учредительным документом общества. Устав общества – это локальный нормативный акт, который имеет обязательное значение для всех участников общества.

Рассмотрим обязательные требования к содержанию устава общества с ограниченной ответственностью.

Устав общества, согласно п. 2 ст. 12 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, должен содержать: