1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Отметим, что содержимое данного окна может зависеть от текущего режима работы. Например, при работе с кассовыми ордерами набор параметров в нем будет несколько отличаться от такого же окна в режиме работы с доверенностями или документами на приход товарно-материальных ценностей. Однако принцип работы от этого не меняется.

Данное окно состоит из двух вкладок: Колонки и Прочие. На вкладке Колонки путем установки соответствующих флажков следует указать колонки, которые будут отображаться в окне списка. По умолчанию установлены все флажки. Изменение порядка следования колонок в списке осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. При необходимости можно быстро вернуться к настройке, используемой по умолчанию – для этого следует воспользоваться кнопкой Стандартная настройка.

Вкладка Прочие включает в себя следующие параметры:

? При открытии восстанавливать позицию – если установлен данный флажок, то при открытии окна списка приходных кассовых ордеров курсор будет установлен в ту же позицию, где он находился при последнем закрытии окна.

? При открытии переходить – значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты – В начало списка (в данном случае курсор при открытии окна будет расположен на первой позиции списка), В конец списка (курсор будет помещен в конец списка) или Автоматически.

? Обновлять автоматически каждые… секунд – использование данного параметра целесообразно в случаях, когда в течение одного сеанса работы со списком в нем могут произойти изменения, выполненные другими пользователями (например, были добавлены либо удалены какие-либо документы). При установленном флажке следует указать интервал времени в секундах, через который должно выполняться автоматической обновление списка.

Таковы основные действия, которые пользователь может выполнять при работе в окне списка.

Отметим, что интерфейсы списка могут иметь разные представления. На рис. 1.28 показано двухпанельное окно списка.

Рис. 1.28. Окно списка, состоящее из двух панелей

На данном рисунке представлено окно справочника контрагентов, которое, по сути, также является интерфейсом списка. Как видно на рисунке, оно состоит из двух панелей: слева формируется перечень групп контрагентов (Покупатели, Поставщики, Заказчики, и т. д.), а справа отображается содержимое текущей группы. Здесь мы привели это окно лишь для примера, а более подробно рассмотрим его позже, в соответствующем разделе.

Чтобы из любого окна списка перейти в режим просмотра и редактирования позиции, нужно выделить ее щелчком мыши и нажать клавишу F2 либо Enter, или воспользоваться командой Действия ? Изменить.

Для ввода и изменения данных в программе предусмотрены интерфейсы редактирования. Пример такого интерфейса (в данном случае показано окно редактирования исходящего платежного поручения) показан на рис. 1.29.

Рис. 1.29. Пример окна редактирования

В данном режиме осуществляется ввод и редактирование данных, после чего для их сохранения нужно нажать кнопку ОК или Записать. В первом случае введенные данные будут не только сохранены, но и проведены по учету, а во втором случае – только сохранены, без проведения документа. Более подробно интерфейсы редактирования мы будем рассматривать позже.

Еще один типичный и важный интерфейс – это интерфейс настройки и формирования отчетности. Пример такого окна показан на рис. 1.30.

Рис. 1.30. Настройка и формирование отчета

Здесь показано окно настройки и формирования одного из самых популярных отчетов – Карточки счета, но и большинство других отчетов формируются аналогичным образом. В верхней части окна задаются параметры формирования отчета (интервал времени, данные которого должны быть включены в отчет, счет бухгалтерского учета или наименование контрагента, и др.), а в нижней после нажатия кнопки Сформировать отобразится сам отчет. Позже мы подробно рассмотрим порядок получения наиболее популярных отчетов в программе «1С: Бухгалтерия 8».

Таким образом, мы познакомились с основными, наиболее типичными интерфейсами программы. Конечно, здесь мы рассматривали не все из них, а лишь те, с которыми придется столкнуться в первую очередь. По мере дальнейшего изучения программы мы будем знакомиться и с другими режимами ее работы.

Обзор основных инструментов программы

Изучив интерфейсы программы, можно познакомиться с основными инструментами программы «1С: Бухгалтерия 8». Этим мы и займемся в данном разделе.

В программе «1С Бухгалтерия 8» используются следующие инструменты: главное меню, панель функций, инструментальные панели и контекстное меню, а также комбинации «горячих» клавиш.

Главное меню находится вверху основного интерфейса программы (см. рис. 1.19). По умолчанию оно включает в себя следующие меню.

? Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.

? Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.

? Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции ? Справочники на экране откроется окно выбора справочника (см. рис. 1.20). Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню.

? Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, НМА, Зарплата, Кадры – каждое из перечисленных меню предназначено для ведения соответствующего участка бухгалтерского учета. По мере изучения книги мы будем знакомиться с ними подробнее.

? Отчеты – команды данного меню предназначены для настройки, формирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности.

? Предприятие – данное меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим настройки корректных корреспонденций счетов, определения учетной политики, настройки параметров учета, просмотра и редактирования производственного календаря, и др.

? Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы.

? Окна – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы.

? Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.

Непосредственно под главным меню программы располагается инструментальная панель. Ее кнопки дублируют соответствующие команды главного меню. Пользователь может самостоятельно изменять содержимое панели инструментов, предложенное по умолчанию.

Кроме этого, в каждом интерфейсе программы имеется своя инструментальная панель, расположенная, как правило, в верхней части окна. Например, в интерфейсах списка (см. рис. 1.21 и 1.28) она может начинаться с кнопки Действия, а в окнах редактирования (см. рис. 1.29) – с кнопки Операция.

В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели.

Еще одним удобным и полезным инструментом программы является панель функций. Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок (на рис. 1.19 панель функций открыта на вкладке Предприятие). С помощью панели функций вы можете быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим работы сразу после запуска программы.

Также в программе можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши F2, удаление позиции из списка – с помощью комбинации клавиш Shift+Delete (правда, для данной операции необходимо наличие соответствующих прав доступа), и т. д. По мере знакомства с программой мы будем пользоваться наиболее востребованными «горячими клавишами», поэтому здесь приводить их описание нет необходимости.

Включение новых возможностей технологической платформы 1С 8.2

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия», которую мы рассматриваем в данной книге, работает на технологической платформе версии 8.2, хотя она изначально создавалась еще под версию 8.1. Поэтому после подключения конфигурации к платформе 8.2 интерфейсы прикладного решения выглядят так же, как и в версии 8.1.

Чтобы интерфейс и инструментарий платформы 1С 8.2 выглядели по-новому, нужно либо использовать конфигурацию, разработанную специально для данной версии, либо адаптировать к ней имеющуюся конфигурацию. На момент написания данной книги специально для платформы 1С 8.2 разработана только одна конфигурация – «Управление торговлей» версии 11. Поэтому в данном разделе мы расскажем о том, как адаптировать конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», созданную для платформы 1С 8.1, к платформе 1С 8.2.

Все необходимые действия выполняются в режиме «Конфигуратор» после того, как имеющаяся конфигурация подключена к платформе (о том, как это делать, рассказывается выше, в разделе «Как самостоятельно подключить конфигурацию или загрузить информационную базу?»). Как мы уже отмечали ранее, по умолчанию в Конфигураторе включен режим совместимости прикладного решения с версией 8.1. Чтобы увидеть новый интерфейс платформы 8.2, этот режим следует отключить. Для этого действуем следующим образом.

В дереве конфигурации щелчком мыши выделите верхнюю позицию иерархии (по умолчанию она называется БухгалтерияПредприятия). Затем нажмите правую кнопку мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите команду Свойства (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Alt+Enter). В результате на экране откроется окно свойств конфигурации, изображенное на рис. 1.31.

Рис. 1.31. Свойства конфигурации

В данном окне осуществляется просмотр и редактирование свойств конфигурации. Обратите внимание – многие параметры объединены в разделы, и чтобы открыть или закрыть раздел, нужно щелкнуть мышью на маленьком черном треугольнике слева от его названия. Например, на рис. 1.31 разделы Представление и Разработка являются закрытыми, а разделы Основные, Справочная информация и Совместимость – открытыми. По умолчанию при открытии данного окна в нем будут открыты все разделы, поэтому его вид может отличаться от того, как показано на рис. 1.31. Если все разделы окна являются открытыми, для навигации используйте вертикальную полосу прокрутки.

В контексте рассматриваемого вопроса нас в данном окне интересует два параметра: поле Основной режим запуска (раздел Основные) и поле Режим совместимости (раздел Совместимость). В поле Основной режим запуска из раскрывающегося списка нужно выбрать значение Управляемое приложение, а в поле Режим совместимости – значение Не использовать (рис. 1.32).

Рис. 1.32. Редактирование свойств конфигурации

После изменения режима совместимости рекомендуется перезапустить Конфигуратор, о чем программа выдаст соответствующе информационное сообщение. Предварительно следует сохранить выполненные изменения: это можно сделать либо с помощью команды главного меню Конфигурация ? Сохранить конфигурацию, либо просто утвердительно ответить на соответствующий запрос, который отобразится на экране при закрытии Конфигуратора.

ВНИМАНИЕ

Если в окне свойств конфигурации параметры являются недоступными для редактирования (иначе говоря, вы не можете изменить их значения) – нужно разблокировать конфигурацию. Для этого выполните команду главного меню Конфигурация ? Поддержка ? Настройка поддержки, и в открывшемся окне с помощью соответствующей кнопки включите режим возможности изменений.

После запуска Конфигуратора выполните в нем команду главного меню Конфигурация ? Обновить конфигурацию базы данных (эта команда вызывается также нажатием клавиши F7). Это необходимо для того, чтобы выполненные в Конфигураторе изменения нашли свое отражение в прикладном решении (то есть в режиме «1С Предприятие»). Теперь запускайте программу в режиме «1С Предприятие»» (это можно сделать как из окна запуска, см. рис. 1.4, так и из Конфигуратора с помощью команды главного меню Сервис ? 1С Предприятие, вызываемой также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F5) – в результате окно прикладного решения будет выглядеть так, как показано на рис. 1.33.

Рис. 1.33. Прикладное решение на платформе 1С 8.2