Организация, включающая:
– организовывание (подбор, обучение и расстановка кадров),
– мотивацию деятельности работников,
– коммуникации (движение информационных потоков),
– распределение ресурсов,
– координацию.
Контроль, включающий:
– учет,
– анализ,
– синтез
Регулирование – оперативное реагирование на случайные внешние и внутренние возмущения.
Тема 4.2. Планирование
Планирование – процесс практического воплощения стратегии организации. Ключевое слово стратегия – многозначное понятие:
Стратегия – как рамка для инноваций; как формирование квалификации и способностей необходимых людей; как политическое планирование; как исследование будущего; как идея; как система способов управления; как совокупность ориентиров; как комплексный план, предназначенный для осуществления миссии организации и достижения ее целей.
Стратегия – это план или курс деятельности по распределению ресурсов во времени для достижения целей организации.
Стратегия предприятия включает в себя следующие составляющие:
– Стратегия роста.
– Стратегия франчайзинга.
– Стратегия строительства производственных мощностей.
– Стратегия ассортимента.
– Стратегия производства.
– Стратегия продвижения товаров.
– Стратегия подбора и подготовки персонала.
– Социальная стратегия.
Основная цель существования предприятия определяется как устойчивое длительное существование на рынке товаров и услуг. Элементы стратегического плана:
– Предположения о характере будущих изменений окружающей среды;
– Миссия и важнейшие цели организации;
– Общая стратегия;
– План действий по созданию конкурентных преимуществ;
– Функциональные стратегии;
– Стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.
План – официальный документ, содержащий:
1. прогноз развития организации;
2. перечень работ с указанием:
– содержания,
– объема,
– методов их выполнения;
– последовательность,
– сроки выполнения,
– координационных механизмов,
– приоритеты распределения ресурсов,
– стратегию на случай чрезвычайных обстоятельств;
3. описание промежуточных целей и задач;
4. описание конечной цели.
Существует великое множество видов планов и их классификации по объектам, срокам долгосрочные (больше 5 лет), среднесрочные (1 – 5), краткосрочные (до года) и т. д.
Все ли планы могут и должны быть выполнены в рыночных условиях агрессивной внешней среды? Нет не все.
Классификация планов по их влиянию на существование организации:
Планы-направления – миссия, стратегия – возможно невыполнение без серьезных последствий для организации.
Планы-проекты – бизнес-планы, план технического перевооружения, невыполнение чревато отрицательными последствиями для главного менеджера.
Планы-законы – договора купли-продажи (обмен ресурсами с внешней средой) – невыполнение грозит гибелью потерей ресурсов (банкротством).