Проектная кухня: только проверенные рецепты

Будучи по убеждению гуманистом, я работаю с проектами социально-культурными, образовательными, связанными с людьми и социальными группами. Именно поэтому в моей практике есть разные проекты, реализованные с дошкольниками – воспитанниками детского сада и их родителями, пожилыми людьми, молодыми семьями и т.д.

Эти группы в проекте определяются как «целевая группа» (т.е. люди, в интересах которых организован проект, именно они получают пользу).

По масштабности проекты бывают крупные, средние и малые.

По целям проекты могут быть коммерческими и некоммерческими.

Я затеяла эту историю ради проектов некоммерческих.

Поиск идей. Что рождается из ничего

Когда б вы знали, из какого сора

Растут стихи, не ведая стыда.

Как желтый одуванчик у забора,

Как лопухи и лебеда.

Сердитый окрик, дегтя запах свежий,

Таинственная плесень на стене…

И стих уже звучит, задорен, нежен.

На радость всем и мне.

А. Ахматова

Неспроста именно с этого стихотворения Анны Ахматовой мне хотелось начать эту главу. Идеи проектов рождаются по-разному. Все зависит от направления мыслей, реальной проблемной ситуации, эмоциональных привязок и т.д.

Идея для одного из моих успешных проектов родилась из словосочетания. Именно так. Однажды я сказала подруге, что хочу написать проект, который будет называться «Цветок папоротника». Кроме этих двух слов у меня не было ничего! Но они стали источником вдохновения. В другом случае мы с коллегой делали проектную заявку на грант по работе со старшим поколением. Честно говоря, нам было просто весело: мы вспоминали и придумывали новейшие формы работы и фантазировали, как они могут быть связаны с пожилыми людьми. Так родился проект «Волонтерский отряд бабушек».

Еще одна история связана с проектом патриотической направленности. Я писала грантовую заявку и в голове у меня крутилась фраза о тех, кто «наследует землю». Полностью этот текст библейской заповеди звучит так: «Блаженны кроткие, ибо они наследуют землю». Так рождался проект «Наследники».

Каждая территория, каждая локальная группа сталкиваются в своей жизни с разными проблемными ситуациями. Какие-то легко решаемые, какие-то находятся в состоянии запущенности, и разрешить их с наскока не получается. И это еще один подход к проектной идеи – от проблемы. Этот способ мы рассмотрим подробнее ниже. По моему мнению, это самый правильный и точный подход к проектированию.

Конечно, общественные некоммерческие организации (СО НКО), бюджетные учреждения, ассоциации, физические лица и т.д. обращаются к проектной деятельности, побуждаемые разными причинами. Мотивация играет не последнюю роль в инициировании проекта.

Первая причина – необходимость в улучшении материально-технической базы организации и, конечно, связанного с этим повышения качества оказываемых услуг. И тогда, как ушки зайца из капусты, в проектной заявке «светится» материальная заинтересованность. Большое количество технического оборудования, компьютерных технологий, программного обеспечения и т.д. запрашивается для проведения нескольких проектных мероприятий. Это не значит, что причина не достойна существования. Всего лишь проектная команда не достаточно хорошо видит всю ситуацию.

Вторая причина связана с возможностью самопрезентации, роста статуса организации. И в проекте главным становится возможность показать себя с лучшей стороны. Все много и интересно, привлекательные условия и «скромные» требования. Очень достойная причина. Главное не забыть о благополучателях проекта. Третья причина вызвана высокой степенью ответственности и пониманием ситуации целевой группы, необходимостью срочного решения определенного ряда проблем. В таком проекте главным становится эффективность – возможность за короткое время и ограниченными ресурсами разрешить проблемную ситуацию.

Есть еще одна, четвертая причина, которая связана с оценкой эффективности организации в целом. Среди прочих критериев оценки нередко фигурирует и такой как «проектная деятельность» и «получение грантов». В этих условиях руководство организации заинтересовано в стимулирование сотрудников на инициирование идей.

Конечно, названы не все причины, побуждающие людей заниматься проектированием – мир человеческих устремлений сложен и многогранен, и каждый сам определяет, что для него важнее, какие причины мотивируют его к активной деятельности.

Меня мотивирует потребность в активности. Грант – это признание, что моя идея интересна не только мне, что другие тоже понимают ее ценность.       Проектирование для меня все начинается с мысли, с ощущения замысла. Я не тороплюсь. Я знаю, что пока я занимаюсь привычными, текущими делами, мой мозг анализирует, синтезирует и готовит заключение. И однажды я понимаю, что вот оно, свершилось! Я знаю, что делать, с кем, когда и как. Для меня начинается процесс работы с текстом. Эту работу нельзя оставить на потом. Она требует многократных подходов. Необходимо быть не только точным в словах, последовательным в заполнении заявки, но и аккуратным в ее оформлении. Нет ничего неприятнее (говорю как эксперт), чем читать заявку с «пляшущими» строчками, заполненными разными шрифтами. Ни в коем случае не думай, что это не самое главное! Некомфортность изучения заявки может помещать оценить ее достоинства. Помни об этом!

Разработка проектной идеи

Как и обещала ранее, я с удовольствием делюсь опытом правильного (с моей точки зрения) подхода к разработке проектной идеи.

В основу проектной идеи берется существующая на данной территории, в данном сообществе проблема, требующая немедленного решения. Проблема определяется для того, чтобы разработать и реализовать программу её решения – проект.

Под проблемой следует понимать разрыв между желаемым и реальным состоянием некой системы, который целесообразно устранить, тем самым решив проблему.

Проработка проблемы выполняется письменно. Бумаги понадобится много. Хорошо данную работу проводить группой (теория и практика говорят о группе в 5± 2 человека), фиксировать каждое предложение, каждую идею. Данный способ называется «дерево проблем».

Такое название связано со схожестью схематического изображения явления с реальными деревьями: есть корни, ствол, ветки и, возможно, листочки. Данную технологию можно изучить самостоятельно, а я обозначу лишь направления.

В центре листа фиксируется сформулированная проблема (что мешает, не позволяет развиваться, служит сдерживающим фактором развития и роста). У каждой проблемы есть причины, ее порождающие. Они выписываются ниже. Участники многократно задаются вопросом «Что стало причиной этой проблемы?» и фиксируют все ответы. Нередко, причина тоже имеет свою «причину», так формируются уровни проблемы – ее корневая система.

После небольшого перерыва с новыми силами стоит приступить к работе с «деревом решений».

Дерево решений (целей) – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева») [4].

Первым делом перефразируем проблему так, чтобы она стала ориентиром – желаемым (идеальным) положением вещей. Это будет цель проекта.

Например: проблема звучала как «Недостаток возможностей самостоятельного изучения русского языка для мигрантов», цель проекта: «Создание условий для внедрение новых культурно-образовательных услуг для детей и взрослых в сфере изучения русского языка как не родного».

Помни, что цель должна быть «умной», с учетом SMART-критериев. А это значит, что при правильной постановке цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.

Каждую причину проблемы перефразируем так, чтобы она превратилась в действие – это будут задачи проекта. Следствие нерешенной проблемы легким движением мысли превращаем в результаты проекта, фиксируем предполагаемые количественные и качественные изменения.

Несколько подсказок:

Цель – это предмет, явление, сущность, поэтому цель формулируется от существительного.

Задача – всегда действие, а значит, главную роль будет играть глагол. Например: «Организовать площадку для образовательной деятельности по направлению «дизайн интерьера».

Не жалей времени, сил, бумаги! Чем более подробно будет прописано все на бумаге, тем более логичным получится твой проект.

Что в итоге? Каждый новый шаг в проекте вытекает из предыдущего:

Проблема – цель проекта.

Причина возникновения проблемы – задачи проекта.

Следствие нерешенной проблемы – результаты проекта.

Задачи проекта – мероприятия

Мероприятия – перечень необходимых ресурсов на каждое мероприятие.

Ресурсы – то, что имеется и то, что необходимо приобрести в рамках проекта – смета.

Ну, вот и всё, твой проект почти готов! Осталось взять форму грантовой заявки и внести в нее все свои наработки. Формы заявок разных грантовых конкурсов незначительно различаются, но, если ты проделал всю выше обозначенную работу, заполнить ее для тебя будет легче легкого.