Положения, регламентирующие деятельность ДОО. Книга 1

Письма-запросы содержат просьбы о разъяснении каких-либо фактов и (или) действиях.

Письма-приглашения содержат предложения об участии в каких-либо мероприятиях и (или) проектах.

Ответные письма по своему содержанию носят зависимый от инициативных писем характер, так как тема их текста уже задана и остается изложить характер решения вопроса, поставленного в инициативном письме: принятие или отказ от предложения, выполнения просьбы. Ответ всегда должен быть изложен в конкретной и четкой форме: все ли просьбы могут быть удовлетворены, в какой мере, в какие сроки. Если письмо содержит отказ, он должен быть обоснованным и аргументированным.

В письме-ответе необходимо указывать дату и номер инициативного документа, на который дается ответ. Минимально необходимый набор реквизитов служебного письма (применительно к образовательной организации): полное наименование образовательной организации, его почтовые и банковские реквизиты (бланк письма), дата и номер служебного письма, ссылка на номер и дату документа-запроса (если служебное письмо является ответом), название служебного письма, название организации и (или) должности и фамилии адресата, его почтовый адрес, указание должности руководящего работника, подписавшего служебное письмо, его подпись и фамилия.

Служебное письмо может быть адресовано учреждению, его структурному подразделению, конкретному должностному или физическому лицу. Если письмо адресовано учреждению, то его наименование в адресате печатают в именительном падеже, должность и фамилию должностного лица – в дательном. После наименования адресата рекомендуется указывать его почтовый адрес. В заголовочной части служебного письма-ответа размещают следующие реквизиты: дату, индекс и ссылку на номер и дату документа-запроса.

В служебных письмах название вид документа (письмо) не указывается.

Основные понятия делопроизводства

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Вид документа – принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения.

Дело – совокупность документов (или отдельный документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности Общества.

Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти.

Документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот учреждения.

Документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке.

Документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

Заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, формируемых в учреждении, с указанием сроков их хранения.

Объем документооборота – количество документов, поступивших в Общество и созданных им за определенный период.

Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа.

Регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления документа.

Унифицированная форма документа – совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Формирование дела – группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел.

Шаблон бланка (унифицированной формы документа) – бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме.

Экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов.

Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством и установленным порядком оформления.

Примеры положений, регламентирующих деятельность ДОО

Положения по организации методической работы ДОО

* Гриф утверждения приводится один раз, все последующие положения оформляются аналогично.

Положение о внутрисадовском конкурсе молодых педагогов «Ступени мастерства»

Цель: повышение престижа профессии педагога (или прославление профессии педагога).

Задачи:

– развивать профессиональную направленность молодых педагогов и интерес к педагогической деятельности;

– выявлять, поддерживать и поощрять молодые таланты, их открытия и разработки;

– выявлять эффективные способы педагогической работы с детьми.

1. Требования к участникам конкурса

1.2. Принять участие в конкурсе могут все молодые педагоги ДОО. Выдвижение кандидатов на конкурс может осуществляться: при помощи самовыдвижения; через рекомендацию представителя учредителя, заведующего, заместителя заведующего по УВР, руководителя органа самоуправления, руководителя творческой группы, группой педагогов.

1.3. Участие в конкурсе является сугубо добровольным. Согласие претендента на участие обязательно. В ходе проведения конкурса выявляются талантливые молодые педагоги.

2. Этапы проведения конкурса

Устанавливаются следующие этапы конкурса:

I этап – авторские работы в виде сочинения-эссе «Мои размышления о профессии педагога»;

II этап – открытое мероприятие (открытые занятия в своей группе и параллельной возрастной группе);

III этап – конкурс-финал «Ступени мастерства» в актовом зале ДОО.

I этап. При написании сочинения-эссе «Мои размышления о профессии педагога» педагоги должны показать умения:

– рассуждать, высказывать свои мысли;

– грамотно, логично их излагать;

– пользоваться литературой;