Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Теперь вам остается внимательно следить за текстом, который вы набираете. Как только вы увидите красную подчеркивающую линию, попытайтесь исправить ошибку. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши (или соответствующую ей клавишу на клавиатуре) на слове. В появившемся контекстном меню будут отображены варианты правильного написания слова. Выбрав один из них, вы замените ошибочное слово верным.

Используя пункт Орфография контекстного меню слова с ошибкой, можно открыть одноименное окно, в котором вы получите расширенный доступ к возможностям проверки правописания. Здесь также можно выбрать вариант замены слова. Для правильного написания текста предназначено поле Варианты. Если предложенное системой слово вас устраивает, выделите его и нажмите кнопку Заменить, в результате неправильный элемент заменится выбранным вариантом. Если же ваше слово, которое программа восприняла как неверное, на самом деле написано правильно (так бывает со словами, которых нет в словаре редактора, например с фамилиями), то вы можете проигнорировать выделение – не заменяя слово, убрать подчеркивание. Для этого нажмите кнопку Пропустить (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Окно проверки правописания

Пункт Пропустить все означает, что все слова, отмеченные как неверные, останутся неисправленными. Эта возможность существует для того, чтобы убрать подчеркивания с правильно написанных слов.

При нажатии кнопки Правописание откроется окно Правописание, в котором будут по очереди выделяться ошибки и предлагаться верные варианты написания слова.

В окне Орфография можно настроить автозамену неправильно написанного слова, которую используют для часто встречающихся ошибок. Например, если вы набрали «Интренет» вместо «Интернет», в окне Орфография вы можете выбрать правильное написание в соответствующем поле и нажать кнопку Автозамена. Теперь, если вы еще раз сделаете эту же ошибку, средство орфографии редактора Word автоматически заменит этот вариант правильным. Также нужное слово можно выбрать, щелкнув на пункте Автозамена контекстного меню неверно написанного слова.

Примечание

Несмотря на то что словарь Word достаточно полный и с каждой версией программы становится все шире, некоторые термины могут быть не включены в него. В данном случае верно набранное слово воспринимается как слово с ошибкой и подчеркивается красной волнистой линией. Чтобы этого больше не происходило, термин можно внести в словарь, для чего предназначена кнопка Добавить в окне проверки орфографии.

Иногда средство проверки правописания Word может помогать и в проверке пунктуации, то есть в правильности расстановки знаков препинания. Если в предложении возможны пунктуационные ошибки, то оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Вызвав контекстное меню, можно увидеть причину этого: появившаяся подсказка сообщит пользователю о возможных проблемах со знаками препинания.

В группе Правописание размещены и другие полезные кнопки. Например, вы можете произвести поиск синонимов для выделенного слова. Для этого предназначена кнопка Тезаурус. Нажав ее, вы увидите, как в окне текстового редактора появится дополнительная область задач Справочные материалы, в которой будет произведен поиск синонимов, список которых будет представлен в группе Тезаурус области задач. Выбрав в этом списке слово, вы сможете получить его синонимы. Эта функция программы очень удобна при написании работы, ведь с ее помощью вы сможете избежать тавтологий.

Кроме этого, текстовый редактор умеет переводить слова с одного языка на другой. Для этого используются онлайновые инструменты перевода. Для осуществления этой функции компьютер должен быть подключен к Интернету. Чтобы перевести слово, необходимо его выделить и на вкладке Рецензирование в группе Правописание нажать кнопку Перевод (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Перевод слов в текстовом редакторе Word 2007

В области задач Справочные материалы в группе Перевод установите направление перевода – с какого на какой язык вы хотите перевести слово, после этого нажмите кнопку Начать поиск. Результат перевода появится в области задач Справочные материалы.

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.9. Проверка правописания, поиск синонимов и переводов», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как проверять правописание, подбирать синонимы и переводить слова с помощью Word 2007.

2.6. Сноски и закладки

Вставка сносок

При создании научных работ, курсовых или дипломных (особенно по гуманитарным наукам) иногда бывает необходимо непосредственно в тексте указать точный источник цитаты. Для этого и в книге, и в электронном документе используют сноски. Они предназначены для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При перестановке абзацев, содержащих сноски, соответствующим образом будут переставлены и сами сноски. Вы можете удалять сноски, перемещать их в документе – остальные будут автоматически перенумерованы.

В редакторе Word можно использовать обычные или концевые сноски. Обычные располагаются на той же странице, на которой находится помеченный сноской текст. Концевые сноски размещаются в конце документа.

Сноска состоит из двух связанных частей – знака сноски и текста сноски. Знак сноски ставится возле текста, к которому она относится; с него же начинается и текст сноски.

Для работы с такими элементами предназначена группа Сноски на вкладке Ссылки.

Кнопка Вставить сноску используется для помещения в текст обычной сноски. При ее нажатии появится значок сноски в месте расположения курсора, а также горизонтальная разделительная линия и номер сноски внизу страницы (рис. 2.18). Курсор переместится в нижнюю часть страницы, и вы сможете ввести источник сноски.

Рис. 2.18. Добавление сноски в текстовый документ

Для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску в этой же группе – в результате также появится номер сноски и курсор переместится в место ввода текста, в этот раз – в конец документа.

Существует еще одна интересная возможность, касающаяся работы со сносками. Она позволяет вставлять и удобно размещать в документе длинные сноски. Если текст вашей сноски слишком большой и не помещается на одну страницу, Word перенесет его на следующую. А чтобы увидеть место переноса сноски, это место можно пометить. Вначале отобразите документ в обычном режиме – для этого воспользуйтесь на вкладке Вид кнопкой Черновик. Далее на вкладке Ссылки нажмите кнопку Показать сноски, чтобы отобразить соответствующую область. В нижней части документа отобразится поле со сносками. В списке Сноски выберите пункт Уведомление о продолжении сноски и в панели, расположенной ниже обозначьте продолжающуюся сноску, набрав, например, «продолжение сноски на следующей странице».

Чтобы удалить сноску, выделите ее номер и нажмите клавишу Delete.

В редакторе Word сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. Но в любом случае при вставке новой сноски либо удалении существующей происходит перенумерация оставшихся сносок.

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.10. Вставка сносок», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как вставлять сноски в документе Word 2007.

Сноски и список литературы

Сноски можно использовать как инструмент при создании списка литературы. Ведь при оформлении работы необходимо не только указать список литературы, но и пометить соответствующие фрагменты в тексте. В этом случае вам удобнее будет воспользоваться концевыми сносками. С их помощью можно легко выделить необходимые абзацы. Кроме этого, все литературные источники будут автоматически размещаться на отдельной странице в конце документа в том же порядке, в котором расположены помеченные ими абзацы. При создании концевой сноски не забудьте указать ее расположение – в конце документа.

Чтобы напечатать концевые сноски на отдельной странице, вставьте в конец раздела или документа (в зависимости от того, где расположены концевые сноски) разрыв страницы. Для этого в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы воспользуйтесь кнопкой Разрывы. С помощью пунктов меню, полученного при помощи кнопки Разрывы страницы, можно вставить разрыв страницы в место расположения курсора.

При создании списка литературы на основе концевых сносок существует одна особенность – в некоторых ситуациях необходимо пометить разные абзацы одной и той же сноской. При использовании обычных сносок такой проблемы не возникает, так как в этом случае просто указывают литературный источник на каждой странице. А при использовании концевых сносок для решения этой задачи необходимо применить перекрестные ссылки. Именно они позволяют разместить в тексте документа ссылку на уже существующую сноску. Для вставки такой ссылки установите курсор в необходимом месте. На вкладке Ссылки в группе Названия воспользуйтесь кнопкой Добавить перекрестную ссылку. В появившемся окне в раскрывающемся списке Тип ссылки установите значение Концевая сноска, а рядом в списке Вставить ссылку на – пункт Номер концевой сноски. В поле, расположенном ниже, будет отображен список всех концевых сносок, уже вставленных в документ.

Навигация по документу с помощью закладок

При помощи редактора Word можно не только оформлять тексты, но и перемещаться по любому, даже самому большому, документу.

Самый простой способ упрощения навигации по тексту состоит в использовании закладок. Они выполняют ту же функцию, что и обычные бумажные закладки в книге. Закладками рекомендуется помечать самое важное в тексте или же то, над чем еще предстоит поработать.

Для вставки закладки в текст установите курсор в нужном месте и воспользуйтесь кнопкой Закладка, расположенной в группе Связи вкладки Вставка. В появившемся окне Закладка в поле Имя закладки нужно ввести соответствующее значение. Обратите внимание на то, что имя закладки должно начинаться обязательно с буквы. В нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый_заголовок». После этого нажмите кнопку Добавить (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Окно вставки закладки

В текст документа можно вставлять произвольное количество закладок, при этом надо следить за тем, чтобы их имена не повторялись.

Для перехода к закладке также нужно нажать кнопку Закладки, выбрать в появившемся списке нужный вариант и нажать кнопку Перейти. В списке закладки можно сортировать – как по имени, так и по размещению. Для этого установите переключатель Порядок в соответствующее положение. Чтобы отобразить спрятанные закладки, установите флажок Скрытые закладки.