Ключевые идеи книги: Сделай это завтра и другие секреты управления временем. Марк Форстер

Краткое содержание книги: Сделай это завтра и другие секреты управления временем. Марк Форстер
Smart Reading

Smart Reading. Ценные идеи из лучших книг
Этот текст – сокращенная версия книги Марка Форстера «Сделай это завтра и другие секреты управления временем». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.

О книге

Вы знаете, что такое «маньяна»? Это важнейшее слово испанской культурной традиции, которое означает «завтра». «Никогда не делай сегодня то, что можно сделать завтра. Никогда не делай завтра то, что можно сделать через неделю». Какое отношение этот принцип имеет к тайм-менеджменту? Он позволяет сохранять дистанцию между запросом и его выполнением и построить правильную последовательность действий. При сильной загруженности бесполезно ранжировать дела по важности и срочности, потому что человеку свойственно скорее выполнять обещанное, нежели срочное. Книга Марка Форстера «Сделай это завтра и другие секреты управления временем» предлагает ряд свежих техник, которые позволят выполнять список дел, запланированных на один день, стать более организованными и рационально распоряжаться ресурсами.

Зачем читать

• Ознакомиться с оригинальной системой, которая позволяет выполнять весь список дел, запланированных на один день.

• Получить простые практические рекомендации по тайм-менеджменту.

• Диагностировать свои слабые места в управлении временем.

Об авторе

Марк Форстер – британский коуч, автор четырех книг о тайм-менеджменте. Вплоть до 2008 года работал лайф-коучем с такими организациями, как министерство обороны Великобритании и англиканская церковь. Проводит консультации, семинары и мастер-классы по управлению временем. Делится рекомендациями в личном блоге – markforster.squarespace.com, учит людей быть креативными и организованными. Он предлагает взглянуть на проблему нехватки времени под углом, который отличается от классического тайм-менеджмента.

Краткое содержание книги: Сделай это завтра и другие секреты управления временем. Марк Форстер

Оригинальное название:

Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management

Автор:

Mark Forster

Тема:

Личная эффективность

Правовую поддержку обеспечивает юридическая фирма AllMediaLaw

www.allmedialaw.ru

Введение

Привычное «У меня нет времени» звучит нелепо. Представьте, рыба жалуется: «У меня нет воды!» Время – это среда, в которой мы живем. Его не может быть много или мало. Весь вопрос в том, как именно вы используете время.

Марк Форстер пересмотрел такие традиционные понятия управления временем, как списки дел и расстановка приоритетов по важности и срочности. Он считает их ошибочными и наполняет альтернативным смыслом.

Главная задача Марка – выполнить список дел, запланированных на один день. Есть ряд факторов, которые мешают этому: слишком много дел, прерывания, низкая эффективность работы. Он методично проработал каждый из барьеров на пути к «Все сделано!».

Количество дел можно сократить, если научиться их правильно ранжировать. Вместо важности и срочности автор рекомендует руководствоваться обязательствами. Дела возникают в результате обещаний, которые мы дали другим людям.

Чтобы повысить эффективность работы, нужны правила. И Марк Форстер их разработал. Его система базируется на следующих принципах:

1. ясное видение;

2. одно задание за раз;

3. делать понемногу, но часто;

4. выставлять ограничения;

5. использовать закрытые списки;

6. убирать прерывания;

7. руководствоваться обязательствами, а не интересом.

Опираясь на данные принципы, автор придумал несколько полезных техник. Они помогают справиться со списком дел на один день. Цель книги – сделать читателя на 100 % креативным, организованным и эффективным в рамках краткосрочного управления временем.

Мысль, решение, действие

Проработку проблемы времени начнем с трех причин нехватки времени. Они связаны с особенностями работы мозга.

Люди сетуют на нехватку времени, потому что их решения не совпадают с поступками. Говорим одно, делаем другое.

Человек ведет себя так, как если бы мозг состоял из двух частей: рациональной и иррациональной. Первая подобна правительству, которое принимает жизненно необходимые решения. Вторая действует на уровне инстинктов. Если рядом опасность – спасайся. Если еда – ешь. Реакция следует за стимулом автоматически.

Иррациональное и рациональное начало работают в противоположных направлениях. Они представляют суть конфликта между сиюминутным удовольствием и получением награды в долгосрочной перспективе.

Иррациональная природа сильнее рациональной. Дождь на улице она воспринимает как опасность, и человек решает отложить тренировку, несмотря на то, что пообещал заниматься каждый день. Сопротивление и прокрастинация возникают в иррациональной части.

О сложности выполнения задания мы судим по степени внутреннего сопротивления, которое оно у нас вызывает. Она не отвечает реальной ситуации. Бывает, что на деле все гораздо проще, чем мы себе представляли.