Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивовед

Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть I. Базовая часть программы
О. А. Шашкова

Е. А. Савостина

Елена Михайловна Бурова

Сборник учебно-методической документации включает материалы первой, открытой в России магистерской программы по направлению «Документоведение и архивоведение». Сборник материалов магистерской программы (Ч. I – программы базовой части ОП, а также практик и НИР магистранта; Ч. II – программы вариативной части) представляет совокупный труд профессорско-преподавательского коллектива Историко-архивного института РГГУ, показывает основные направления развития научной мысли в области управления документальным наследием. Материалы сборника также имеют прикладной характер, показывая способы и формы образования профессионалов в области работы с современной документацией и историческими источниками различного происхождения.

Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть I. Базовая часть программы

Составители Е.М. Бурова, О.А. Шашкова, Е.А. Савостина

Допущено Учебно-методическим объединением вузов Российской Федерации по образованию в области историко-архивоведения в качестве учебно-методического пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 46.04.02 «Документоведение и архивоведение»

Отв. составители:

Е.М. Бурова, канд. ист. наук, профессор, О.А. Шашкова, канд. ист. наук, доцент, Е.А. Савостина, ст. преподаватель.

Основная профессиональная образовательная программа высшего образования программа магистратуры «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций»

по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение»

I. Общие положения

1.1. Основная профессиональная общеобразовательная программа высшего образования – программа магистратуры«Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» (далее – ОП ВО) реализуется по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение».

1.2. Социальная роль и задачи ОП ВО

Решение жизненно необходимых и принципиально важных для современной России задач модернизации неразрывно связано с совершенствованием механизмов регулирования и эффективного управления экономическими и социальными процессами, а также с формированием позитивного духовного настроя и раскрытием интеллектуального потенциала людей, вовлеченных в коренное обновление страны. Это, с одной стороны, означает переход на качественно иной уровень информационного и документационного обеспечения регулирования и управления социально-экономическими процессами в стране, а с другой – востребует исторический опыт модернизаций страны, зафиксированный в ее богатейшем документальном наследии, являющимся базой изучения прошлых модернизаций. Вместе с тем хорошо известно, что российские модернизации прошлого оказывали огромное воздействие на процессы управления документацией и документальным наследием, последствия которых носили как позитивный, так и негативный характер. Поэтому совершенствование управления документацией и документальным наследием в современных условиях невозможно без понимания и анализа его прошлых состояний и, прежде всего, в периоды преобразований страны.

Мир современного человека, общества, государства невозможен без информации. Вместе с тем это мир стремительно расширяющегося всеобщего документирования, все более и более распространяющегося не только на традиционные сферы человеческой жизнедеятельности (государственное и корпоративное управление, коммуникации между людьми в пространстве и времени, духовная жизнь и др.), но и на сферы, ранее незначительно или вовсе не документировавшиеся, например, связанные с имущественным и иным положением граждан и корпораций. Растет объем документов, создаваемых в рамках традиционного документирования, увеличивается число видов и разновидностей документов, возникают целые новые системы и подсистемы документирования. Национальное документирование все больше и больше становится трансграничным, испытывает заметное воздействие международных стандартов создания, функционирования, хранения и доступности документов. Традиционное документирование в современных условиях дополняет, а в ряде случаев оправданно заменяет документирование, основанное на применении электронных технологий, открывающих перспективы полного перехода к электронному документированию многих сфер человеческой жизнедеятельности.

В результате документирования решения конкретных задач, связанных с модернизацией России, создаются документальные комплексы, которые станут составной частью документального наследия страны, уже накопленного ею за тысячелетнюю историю. Они не должны быть потеряны, являясь не только объектом современного и будущего освоения археографией, источниковедением и исторической наукой, но и отражением преемственности российской государственности и истории многонационального народа Российской Федерации.

Таким образом, управление документацией и документальным наследием в условиях современной модернизации России требует не только освоения актуальных знаний о документе, технологиях и методах его создания, функционирования, обеспечения сохранности и использования, но и понимания его роли в прошлых российских модернизациях, а также воздействия этих модернизаций на формирование и сохранение документального наследия России в наиболее значимые периоды ее истории.

Важнейшую роль в документационном обеспечении российских модернизационных процессов, в сохранении документальных свидетельств о прошлых и современной модернизациях играют специалисты, призванные управлять документацией и документальным наследием страны. Результативность такого управления зависит от уровня их профессиональной подготовки, основанной на бережном отношении к оправдавшим себя временем традициям работы с документами и освоении достижений и тенденций современного документоведческого, архивоведческого и смежного с ними знания в условиях его глобализации. Такие специалисты должны не только обеспечивать управление документацией в различных сферах жизнедеятельности человека, общества, государства и на различных ее уровнях, управление документальным наследием в разных классах, типах и видах архивов, но и самостоятельно решать актуальные вопросы совершенствования управления документацией и документальным наследием в условиях постоянного обновления документоведческих и архивоведческих знаний и технологий.

Направленность, содержание и структура магистерской программы «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» позволяют, используя междисциплинарные подходы, объединить документоведческое и архивоведческое знание в единый блок со знанием таких дисциплин, как социология и психология управления, моделирование управленческой деятельности, информационное обеспечение управления, политология, история российских модернизаций, история российской государственности и ее современное состояние, археография, источниковедение, историография, история и философия науки, теория и методология научного познания.

Вместе с тем программа ориентирована на анализ воздействия модернизационных процессов на управление документацией и документальным наследием в различные периоды российской истории с акцентированием на современные явления, связанные с внедрением электронных технологий в документирование и их влиянием на формирование документального наследия Российской Федерации, местом технотронной документации в документировании и документальном наследии страны, изменениями в организации хранения документального наследия, доступе к нему и его использовании, в том числе в новых электронных формах, анализом современной отечественной и зарубежной законодательной базы и научных разработок по вопросам управления документацией и документальным наследием. Важное место в научно-образовательном компоненте программы занимает основанный на обобщении практической деятельности анализ проблемных вопросов современного управления документацией и документальным наследием, неизбежно возникающих в процессе любой модернизации.

Цель программы заключается в том, чтобы на основе изучения роли управления документацией и документальным наследием в прошлых и современной модернизациях России сформировать у магистрантов четкое представление о документе как одном из феноменальных проявлений человеческой жизнедеятельности – цивилизационном продукте, обеспечивающем регулирование человеческой жизнедеятельности, ее запоминание и создание возможностей для ее изучения, о закономерностях документирования, складывания и развития систем документации, создания документа, его последующих бытовании и трансформации в документальный исторический источник.

Задачи программы связаны с тем, чтобы подготовить магистранта к решению профессиональных проблем в соответствии с профильной направленностью магистерской программы и видами профессиональной деятельности (Стандарт, п. 4.4).

Программа обеспечивает переход бакалавра, освоившего первый уровень профессиональной подготовки в области документоведения, архивоведения, археографии, источниковедения и истории, на второй уровень, открывая перед магистрантом возможности для непосредственной самостоятельной работы по управлению документами и документальным наследием, а также в качестве исследователя актуальных документоведческих и архивоведческих проблем.

В процессе обучения используются различные методы решения современных проблем документоведения и архивоведения, привлекаются новейшие разработки в области психологии управления, этики, политологии, истории российской государственности, археографии, источниковедения, историографии и других научных дисциплин.

1.3. Срок освоения, трудоемкость ОП ВО и квалификация (степень) выпускника

1.4. Требования к абитуриенту

Абитуриент должен иметь документ государственного образца о высшем профессиональном образовании (о получении специальности или степени бакалавра), а также обладать компетенциями бакалавра по направлению «Документоведение и архивоведение».

Абитуриент должен обладать умением работать с большими массивами документов, в том числе используя современные технические средства, должен осознавать государственную, общественную и человеческую значимость своей будущей деятельности по управлению документацией, а также обладать личными качествами, которые будут способствовать успешному выполнению своих обязательств.

Во время вступительного экзамена абитуриент должен продемонстрировать свои знания в области документоведения и архивоведения, а также общеисторическую подготовку, обладать способностью грамотно выражать мысли и знания.

II. Характеристика профессиональной деятельности выпускника

2.1. Область профессиональной деятельности

Магистерская программа ориентирована на фундаментальную и прикладную подготовку выпускников в следующих предметных областях, отраженных в учебном плане: Теория современного документоведения и архивоведения, Современные правовые основы управления документацией и архивами в России и за рубежом, Археография, Делопроизводство, Архивное дело, Методика научно-исследовательской работы, История российской государственности и ее современное состояние, Моделирование управленческой деятельности, Информационное обеспечение управления, Социология и психология управления, Педагогика, История и философия науки, Политология, Теория и методология научного познания, Документальное источниковедение.

Магистр документоведения и архивоведения, специализирующийся в области управления документацией и документальным наследием, может работать с документами и документальным наследием в делопроизводственных и архивных службах любых государственных и негосударственных юридических лиц России, международных организаций, трансграничных корпоративных объединений, государственных и муниципальных архивах России, осуществлять научно-исследовательскую работу вспомогательного и самостоятельного характера в институтах Российской академии наук гуманитарного профиля, ВНИИ документоведения и архивного дела, других отраслевых институтах, экспертноаналитических центрах, вузах, музеях, архивах, библиотеках.

2.2. Объекты профессиональной деятельности

Объектами профессиональной деятельности магистра документоведения и архивоведения в первую очередь являются:

– документ как регулятор жизнедеятельности человека, общества, корпоративных сообществ, государства, выступающий в публичной и непубличной формах;

– документные системы как механизмы, обеспечивающие трансформацию документальной информации, ее движение и концентрацию в различных категориях документов;

– архивный документ как документ, утративший свои первоначальные целевые функции, ради реализации которых он был создан;

– публичный архивный документ как документальный исторический источник, носитель документальных свидетельств о прошлом, имеющий познавательное, практическое и социальное значение для граждан, общества, государства;

– непубличный архивный документ, как документ, которому в соответствии с законодательством должен быть обеспечен особый режим доступа и использования;

– архив как многоуровневая информационная система и специальная структура, обеспечивающая сохранение и использование архивных документов;

– документальная публикация как важнейший первичный признак документального исторического источника и конденсированный по определенным основаниям для определенных целей набор архивных документов;

– документальный исторический источник как документ, приобретший первичные и вторичные признаки публичности;

– запросы российских и зарубежных граждан по документальной информации, которые в соответствии с законодательством требуют обеспечения и исполнения;

– документоведение и архивоведение как научно-учебные дисциплины.

2.3. Виды профессиональной деятельности

Магистр должен быть подготовлен к решению профессиональных задач в сфере своей конкретной служебной ответственности в соответствии с основной направленностью магистерской программы и видами профессиональной деятельности: организационно-управленческой, научно-исследовательской, технологической, проектной, консультационной. Виды профессиональной деятельности магистра определяются его работой в государственных и негосударственных юридических лицах в качестве государственного и муниципального служащего, менеджера, преподавателя вузов и колледжей, научного работника академических и отраслевых НИИ, сотрудника архивов, библиотек, музеев, СМИ, информационно-аналитических структур.

Конкретные виды профессиональной деятельности, к которым в основном готовится магистр, определяются высшим учебным заведением совместно с заинтересованными участниками образовательного процесса.

Магистр должен обладать соответствующими ФГОС ВО по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» (уровень магистратуры) с квалификацией (степенью) «магистр» общекультурными, общепрофессиональными и профессиональными компетенциями в организационно-управленческой, научно-исследовательской, технологической, проектной, консультационной, педагогической деятельности.