Excel в деятельности учителя физкультуры и не только

Excel в деятельности учителя физкультуры и не только
Юрий Николаевич Лубягин

Предлагаемая книга не ставить цель научить работать в Excel, а показывает возможности применения электронных таблиц в деятельности учителя физической культуры, тренера. Освоив основные способы реализации повседневных задач учителя в Excel, педагоги смогут сами проектировать свои информационные системы под свои потребности.

Юрий Лубягин

Excel в деятельности учителя физкультуры и не только

Предлагаю вашему вниманию решения об использовании электронных таблиц Excel в деятельности учителя физкультуры, тренера и просто учителя.

О себе

«Специалист по физической культуре и спорту»

«Информатик – экономист»

Девять лет работал в школе учителем физической культуре

Четыре года – в институте физической культуры ТюмГУ преподаватель «информационных технологий в физической культуре и спорте» – практические занятия.

Двенадцать лет – системный администратор, программист, разработчик баз данных.

Предисловие

В наш информационный век владеть навыками компьютерной обработки данных необходимо всем, в том числе и учителям и тренерам.

Наиболее доступной и легкой в освоении программой является Excel один из продуктов семейства Microsoft Office. Excel таит в себе огромные возможности начиная с элементарных вычислений заканчивая разработкой собственных приложений на встроенном языке программирования.

Предлагаемый материал не ставить цель научить работать в Excel, а показывает возможности применения электронных таблиц в деятельности учителя физической культуры, тренера. Освоив основные способы реализации повседневных задач учителя в Excel, педагоги смогут сами проектировать свои информационные системы под свои потребности.

Конечно, лучше бы было иметь свое специальное программное обеспечение, которое бы отражало специфику работы учителя физкультуры в школе, но пока такое или не существует или малодоступно. Работая в школе, хотел иметь такое ПО, но попытки поиска не принесли успеха. А сейчас готов начать работу над созданием такого программного обеспечения, если такая потребность необходима, пишите мне.

В данной книге рассмотрим автоматизацию в Excel следующих направлений:

– оценивание;

– проведения спортивных соревнований различной специфики – бег, прыжки, лыжные гонки, игровые виды спорта;

Ваш покорный слуга Лубягин Юрий

Свои предложения, пожелания и просьбы вы можете направлять по адресу Е-mail: yur-lubaygin@ya.ru

Автоматизация выставления оценок по физической культуре, используя электронные таблицы

Excel

Описание проблемы: В работе учителя физической культуры часто возникает необходимость выставлять оценки по нормативам, учитывая при этом пол и возраст (или класс). При большом количестве учащихся эта работа отнимает достаточное количество времени. Предлагаемое решение автоматизирует данную работу, а при наличии компьютера на уроке, делает ее интерактивной, что даст оперативную информацию ученику.

Что мы научимся делать:

Автоматизировать определения возраста на любую дату;

Учитывая пол и возраст (класс) учащихся автоматизировать выставление оценок (баллов);

Определения возраста учащихся в Excel

Входные данные: дата рождения ученика.

Результат: возраст в годах и месяцах, полный возраст ученика.

Используемые функции Excel: ГОД, МЕСЯЦ, РАЗНДАТ, ЕСЛИ.

Заполняем на рабочем листе колонки: Ф.И. О. (можно для каждой позиции использовать отдельные колонки), дата рождения, возраст в годах, месяцы, полный возраст на дату. (см пример рис. 1)

В поле «вычисляемое1» вводим следующую формулу: «=ГОД(абсолютная ссылка на дату оценивания)-ГОД(относительная ссылка на дату рождения)» или «=РАЗНДАТ(относительная ссылка на дату рождения;абсолютная ссылка на дату оценивания;"Y")». Результат будет отличаться: в первом случае от большего года отнимается меньший, во втором высчитывается количество лет между двумя датами; Предпочтительней использовать второй вариант.

В работе в Excel для дальнейшего копирования формул необходимо использовать в формулах не сами данные, а ссылки на ячейки где находятся данные. Различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

Относительная ссылка при копировании формул меняет свой адрес по направлению копирования и выглядит следующим образом А1 ссылка на ячейку которая находится в строке 1 и столбце А. При копировании такой ссылки в низ адрес ссылки изменится на А2, а при копировании в право адрес изменится на В1.

Абсолютная ссылка при копировании адрес не меняет и выглядит так: $A$1;

Знак доллара «$» определяет привязку к столбцу и строке. В смешанных ссылках знак доллара присутствует только перед цифрой или буквой, что делает абсолютную привязку при копировании только к столбцу или только к строке.