Гайд по копирайтингу для начинающих и не только

Оформление текстов для сайтов не совсем похоже на оформление текстов для книг и печатных изданий (на то, что вы видите сейчас, например). Здесь своя специфика!

Тексты для сайтов выравниваются по левому краюбез отступов и красной строки. Заголовки (подзаголовки) тоже выравниваются по левому краю. Чтобы применить выравнивание в редакторе Ворд, выделяем текст, заходим в меню «Главная» и выбираем выравнивание по левому краю. В старых версиях Ворда выделяем текст, заходим в меню «Формат», далее «Абзац» и выбираем «Выравнивание по левому краю», для заголовков – по центру. В Google Docs выделяем текст и выбираем нужное выравнивание прямо на рабочей панели.

Вот как выглядит тот же текст на сайте

Текст обязательно должен быть разбит на абзацы, то есть на небольшие смысловые блоки. Идеальный абзац должен состоять из 4—5 не слишком длинных предложений, в крайнем случае – 7—8, либо 1—2, если они длинные и отягощены замысловатыми деепричастными и причастными оборотами.

Но важнее не усредненные цифры. Куда важней, чтобы абзац выражал завершенную и цельную мысль. Если выражает, растягивать его нет смысла. Если получился чуть длинней, тоже пойдет.

Отступ в начале абзаца не нужен! Абзацы должны отделяться друг от друга. Причем не просто клавишей ENTER или пустой строкой сверху и снизу через тот же ENTER, а интервалами. Нужно это затем, потому что при переносе в другой редактор или при заливке на сайт пустые строки и переносы ENTER’ом могут исчезнуть, и текст «слипнется». А вот интервалы никуда не денутся.

Задать интервалы можно в Ворде в меню «Макет», в более старых версиях – в меню «Формат», потом «Абзац» и «Отступы и интервалы», «Интервал» В Google Docs – меню «Формат», «Интервалы между абзацами и строками», «Настройка интервалов». Размер интервала – 12 pt.

Вот как задавать интервалы

Межстрочный интервал менять не нужно, по умолчанию он одинарный, этого вполне достаточно.

Если говорить о шрифтах, то при работе я рекомендую использовать Times New Roman, Calibri, Arial, Georgia размером 12—14 pt. Это хорошие, простые шрифты без излишеств, которые не будут ломать глаза ни вам, ни заказчику.

Как расставлять в тексте подзаголовки

Для лучшей читабельности статью обязательно нужно разбивать подзаголовками. В идеале 1 подзаголовок приходится на 1000—2000 знаков текста, то есть на каждые 3—4 абзаца по 4—5 предложений каждый. Например, на статью в 3—3,5 тыс. знаков приходится минимум 2 подзаголовка. Но это не математика, главное – чтобы подзаголовки «обрамляли» законченный сегмент текста.

Небольшое примечание. Следует учитывать, что при написании статей подзаголовки требуются в 99% случаев, однако есть 1% случаев, когда подзаголовки все-таки не нужны. В случае сомнений по данному поводу лучше уточнить подробности у заказчика.

Выделение заголовков и подзаголовков

Заголовки и подзаголовки нужно выделять особым образом, иначе

 могучий машинный интеллект не сможет разобраться, где заголовки, а где обычный текст. А ведь заголовки очень важны для продвижения. Потому:

Главный заголовок (название статьи)выделяем стилем Заголовок 1. В Google Docs это меню «Формат», «Стили абзацев», «Заголовок 1», далее «Применить заголовок 1». В Ворде новых версий кнопка «Заголовок 1» находится прямо на рабочей панели справа. В Ворде старых версий «Формат», «Стили и форматирование», «Заголовок 1». ВАЖНО! В тексте может быть лишь ОДИН заголовок первого уровня.

Выделение заголовков

Подзаголовки выделяем стилем Заголовок 2 по схожему алгоритму. Вот Заголовков 2 может быть много.

Бывает, что подзаголовок второго уровня обрамляет очень длинный фрагмент текста, и внутри этого фрагмента есть свои подзаголовки (это называется вложенность). Тогда эти подзаголовки становятся подзаголовками третьего уровня, и их выделяют стилем Заголовок 3. Вложенность может достигать шести уровней (Заголовки 4—6). Что на практике случается крайне редко.

Иногда стили обозначаются не русским словом «Заголовок», а английской буквой H от англ. heading (заголовок). Но вы должны понимать, что «Заголовок 1» и H1 – это одно и то же.

На всякий случай уточню: заголовки/подзаголовки в тексте не становятся таковыми, если вы выделили их жирным или написали заглавными буквами. Только если вы оформили их стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. При этом как раз выделять их жирным или писать заглавными буквами нежелательно.

Для ясности: вот так выглядит вложенность заголовков

Цитаты, эпиграфы и блоки внимания

Эпиграфы – крылатые фразы или выражения, которые размещаются после заглавия, но перед основным текстом. Оформляются без кавычек. Помещаются в правом верхнем углу.

Писательство – вещь простая. Из двух фраз следует выбрать ту, что короче; из двух слов – то, что проще;

из двух описаний – то, что яснее; из двух издателей – того, кто шлет телеграмму, а не письмо.

Джон Стейнбек

Если в качестве цитаты используется стихотворение или его отдельный фрагмент, то кавычки не ставятся, но надо указать автора и произведение, откуда взята цитата.

Чем меньше женщину мы любим,
Тем легче нравимся мы ей.
А. С. Пушкин «Евгений Онегин»

Цитата может оформляться и в виде прямой речи после слов автора. Тогда ее все же надо заключать в кавычки.

Пушкин пишет: «Чем меньше женщину мы любим, тем легче нравимся мы ей».

Помните, что писал Пушкин в «Евгении Онегине»? «Чем меньше женщину мы любим, тем легче нравимся мы ей».

Бывает, что заказчик хочет, чтобы вы оформили отдельные важные абзацы в виде блоков внимания. Не пугайтесь. Просто напишите в начале абзаца слово «Важно!» или «Обратите внимание». Вот вам и блок внимания:)

Блок внимания

Анкоры и безанкоры. Что это за звери?

Вставить ссылки в текст копирайтеров просят нечасто. Заказчику во многих случаях проще вставить ссылки самому. Но случается. Если вас просто просят вставить ссылку, это понятно. Или буквально просто вставляем ссылку в текст, или вставляем ее в нужное слово. Для этого слово выделяем и нажимаем значок ссылки в Гугл Докс или в Ворде. (В старой версии Word немного сложней. Сначала вставляем ссылку, потом выделяем ее, заходим в меню «Вставка», далее «Гиперссылка» и сверху в графе «Текст» вписываем слово (фразу), к которой привязываем ссылку).

Но порой случается страшное. Заказчик хочет, чтобы вы вставили в текст не какую-то обычную ссылку. А непонятную анкорную! И даже безанкорную. Что это? Разберемся.

Анкорные ссылки. Anchor по-английски «якорь», и в данном случае ссылка, как якорь, цепляется к ключевому слову (фразе). Например, где купить диван (ссылка на магазин диванов). Таким образом, ссылка или прилепляется к определенному ключевику, или к любому ключевику, если заказчиком не указано обратное.

Безанкорные ссылки. Ссылка цепляется не к ключевику, а к нейтральным словам. Это «здесь», «там», «узнать больше». Купить роскошный и недорогой диван можно в нашем магазине здесь (ссылка на магазин диванов). Чтобы «прилепить» безанкорную ссылку, уместно вписываем в текст те самые слова – здесь, там и т. п. и крепим на них ссылку.

Безанкорными могут быть и «голые» ссылки. Купить роскошный и недорогой диван можно здесь: www.divvan.ru.

Как отправлять иллюстрации к статье?

Иногда вас могут попросить подобрать к тексту иллюстрации или фото. Так вот, не надо отправлять их прямо в файле с текстом, ибо не факт, что заказчик сумеет «выловить» их оттуда.

Картинки отправляются отдельно, лучше все вместе в заархивированной папке + статья, а не кучкой грустных файлов поодиночке. Каждую картинку надо подписать в порядке их размещения в тексте «Рис.1», «Рис. 2» и т.д., а непосредственно в самом тексте отметить, где именно их вставить. Примерно так:

Вот как указать, где вставить картинку

На 1 статью в среднем приходится 2—3 картинки плюс 1 видео. Подбором их занимается или сам копирайтер (не так уж часто), или человек, заливающий статьи уже непосредственно на сайт (контент-менеджер). Если вам выпало задание подобрать к тексту картинки, почитайте следующий раздел «Где на законных основаниях брать иллюстрации для статей».

Где на законных основаниях брать иллюстрации для статей

Заказчики не так уж часто просят подобрать к статьям фото и иллюстрации. Но где же их брать, если такая 

 приятность все же случится? Особенно с учетом того, что нельзя просто бесцеремонно заимствовать чужие картинки с других сайтов, ведь у каждой есть автор, и он может закономерно возмутиться нарушением своих авторских прав. Чем это чревато: картинку придется убрать с сайта, в самом плохом случае возможно судебное разбирательство или значительный штраф. Не для вас, для заказчика, но хорошего мало все равно.