С психологическим аспектом все немного сложнее. Тут в дело вступают огромное количество факторов, которые управляют нашим поведением. Начиная с врожденных инстинктов и заканчивая эмоциональным фоном. Положительными качествами в этом плане являются внимательность, ответственность, стрессоустойчивость и другие. Каждое в отдельности помогает админу в определенный момент времени. Помогает меньше ошибаться, принимать правильные решения, не бояться действовать и всегда оставаться оптимистом.
Но насколько идеальным не был бы админ, любой человек имеет недостатки. Кто-то ленивый, кто-то боится брать ответственность на себя, кому-то неинтересны все, кто его окружает. Этот список так же можно перечислять очень долго. Со своими недостатками надо как минимум уметь уживаться, а лучше пытаться их искоренить. Потому что в результате, это поможет не только вашей работе, но и сделает вашу жизнь лучше в целом.
И так, мы рассмотрели все аспекты, которые влияют на успешное выполнение поставленных перед админом задач. А что тогда находится на выходе нашей схемы? Логично предположить, что на выходе мы должны получить результат выполнения задачи. Но кроме положительного результата есть и другие выходные данные. Стрелка удачного завершения направляет нас к следующей задаче, а стрелка неудачного исхода возвращает нас к началу задачи, для повторной попытки. Но давайте обратим внимание на два оставшихся выхода. Это новый опыт и оценка действий.
Новый опыт, положительный так и отрицательный, возвращаясь, влияет на наш параметр опыта и расширяет на сферу возможностей. Например, если вы успешно завершили новое внедрение ИТ-системы, при необходимости повторного разворачивания ваша сфера уже будет содержать необходимый набор навыков и знаний. С другой стороны, если вы допустили ошибку, при повторном выполнении задачи вы исключите этот вариант из списка возможных.
Оценка действий помогает осмыслить ваше поведение. Это не так просто как кажется на первый взгляд. Очень легко оставаться в заблуждении, что вы все делали правильно. Что виноват кто-то другой или наоборот преувеличивать свою важность в конкретном проекте. Важно правильно оценить ситуацию. Если вы из-за своей лени не проработали все аспекты и допустили ошибку, это ваша вина. Если вы пытались скинуть задачу на другого и все сроки выполнения вышли, это ваша вина. Рациональная и честная оценка своих действий поможет увеличить вашу сферу возможностей еще больше и получать более качественные результаты.
C:\Рабочий процесс\Рекомендации
На этом моменте мы закончим теоретическую часть решения админских задач. Мы посмотрели, из чего складывается рабочий процесс и что влияет на повседневную работу админа. Давайте теперь немного поговорим о практических способах, которые могут помочь вам в вашем нелегком труде.
Практическую часть мы тоже разобьем на две.
Опыт+память и личные качества.
Что поможет нам увеличить наш опыт? Естественно получение нового опыта. Каждая новая задача увеличивает нашу копилку знаний. Но, а как быть со сложными и критичными задачами, мы не можем позволить себе в этом случае получать новый опыт на ошибках. Мы должны сразу знать, что делать. В этом случае на помощь нам приходит обучение. Обучение должно быть вечным спутником любого специалиста, независимо от стажа и навыков. Учиться необходимо ежедневно. Начиная с прочтения форумов, изучения литературы и заканчивая получением нескольких высших образований. Все зависит от количества свободного времени и размера кошелька. С появлением скоростного интернета получение знаний стало максимально простым и удобным. Лучшие вузы мира готовы предоставить вам свои онлайн-курсы в любое время и в любом количестве. Надо использовать любую возможность, чтобы пополнять и актуализировать ваш админский багаж. Так же не стоит забывать о демостендах. Это хороший способ получения практического опыта. Создавая виртуальные лаборатории, вы можете протестировать любое свое решение, не боясь испортить рабочие системы. Процесс тестирования обязателен для всех критичных обновлений и сервисов.
Но как быть с памятью? Чем больше знаний, тем сложнее держать всю информацию в голове и всегда быть наготове ее применить. Не каждый может держать в голове 1000-страничные мануалы. И это в принципе не нужно. Главное держать в голове пути решения, а подробности можно подсмотреть в инструкциях. Это не касается критичных сервисов, где необходимость быстро принять решение и отсутствие под рукой мануала предъявляет высокие требования к владению необходимые навыками.
Для обычных задач и проблем можно использовать базу знаний. Это база в идеале должно это в электронном виде, например развернутая на каком-нибудь вики-движке. Так же можно вести базу в различных электронных блокнотах или хотя бы в Word. Часть инструкций и схем должна быть обязательно распечатана на бумаге. Такие документы как, карты точек доступа и розеток, схемы питания в серверной, ip —адреса узлов, всегда должны быть под рукой.
Особенно необходимо уделить внимание мануалам развертывания систем и инструкциям по решению проблем. Фиксируйте каждый случай и каждое новое внедрение. Оставляйте комментарии для каждого пункта, используйте скриншоты и ссылки на статьи. Особенно это касается решения проблем. Если вы исправили пусть даже самый маленький баг, обязательно отразите это в базе знаний. В таком случае через год, если проблема повторится, вы не будете судорожно вспоминать эту ситуацию, тратя драгоценное время. Тем более это актуально, если вы работаете в команде и используете общую базу знаний. Ваши коллеги смогут использовать ваш опыт, чтобы сократить время решения повторяющихся ошибок и тем самым повысят общую эффективность работы отдела.
Для регламентных задач можно использовать различные ежедневники и напоминалки, будильники, электронные письма, смски. Все эти инструменты помогут вам не забыть о чем-то важном и всегда быть в нужное время в нужном месте.
Так как задачи имеют разную степень важности, правильно расставляйте приоритеты. Составляйте таблицу дел. Держите в голове неотложные задачи. Оценивайте влияние конкретной задачи на инфраструктуру в целом. Это поможет вам не терять время впустую и не забивать свою память мусором.
Техника – друг человека. Различные программы и гаджеты в современное время значительно упрощают жизнь админа, но это не значит, что не надо работать над собой. Читайте каждый день. Учите иностранные языки, периодически повторяйте пройденный материал и тогда ваша память будет вашим помощником, а не врагом.
Теперь давайте поговорим о личных качествах. Что можно сделать в этом направлении? Начнем с физики. Надо больше двигаться. Каждый день. Как можно больше. Выберите какой-нибудь вид спорта, на который вам хватает времени и денег и совершенствуйте себя. Следите за своим здоровьем. Человеку, как и компьютеру, требуется профилактика и ремонт. Следите за питанием. Жесткий диск не закрутится без электричества, так же и ваш мозг не заработает без энергии. Если вы сможете поддерживать свой организм на нужном уровне, это поможет вам работать максимально эффективно и уменьшит негативные последствия.
С характером конечно сложнее. Взрослый человек сложно меняет свои внутренние алгоритмы. Наши вреднее привычки и черты характера прочно сидят у нас в голове и мешают нам выполнять свою работу. Все люди разные и универсального средства нет. Главное – это работать над собой. Следить за своим поведением, анализировать поведение и принятые решения. Трезво оценивать свои плюсы и минусы и в конечном итоге просто пытаться быть лучше. Это сложно и не у всех получается. Некоторые в итоге меняют работу и ищут себя в чем то другом. Но если вам действительно нравится администрирование, вы должны быть мотивированы на лучшее.
Давайте подведем итог, на выходе нашего куба ограничений мы получим 4 выхода.
– Успешное завершение задачи.
– Неудачное решение задачи. Оно вернет нас к началу выполнения.
– Новый опыт. Расширит нашу сферу возможностей.
– Работа над собой. Качественно улучшит нашу сферу.
Общая картина оказывается достаточно сложной и требует вдумчивого изучения.
Выполнение всего одной задачи скрывает за собой множество условий, требований и подводных камней. Надо стараться работать максимально эффективно, в тоже время уметь не потерять любовь к своей работе в потоке рутинных задач.
Мы познакомились с механизмом решения поставленных перед вами задач, и теперь самое время перейти к самим задачам и способам их решения.
D:\ЖЕЛЕЗО
Представьте что мы начинающий администратор, которому посчастливилось попасть во вновь образованную компанию, которая начинает свой путь с нуля, имея в своих активах только пустое здание и бюджет на разворачивание инфраструктуры. Вам необходимо будет составить план закупки активов и развернуть их на новой площадке.
Любое разворачивание инфраструктуры начинается с планирования. Это самый важный этап. Именно здесь будет появляться все косяки, которые потом будут проявляться на этапе работы пользователей. Чем раньше вы их заметите, тем проще в дальнейшем будет убирать огрехи, которые в любом случае появятся.
До того момента, когда пользователь создаст свою первую таблицу в Excel, вам придется пройти множество этапов создания необходимой инфраструктуры. И первым шагом будет оборудование нового здания.
D:\ЖЕЛЕЗО\СКД_камеры_ключницы
В компаниях работают сотрудники, для работы сотрудникам нужны рабочие места, рабочие места находятся в кабинетах, а кабинеты в зданиях. В нашем примере будет использоваться свежепостроенное отдельно стоящее здание с 3 этажами кабинетов.
Вам выпала удача, вдохнуть жизнь в эти серые стены и организовать ИТ-инфраструктуру с нуля, имея полную свободу действий. И начнем мы с безопасности. В современном неспокойном мире идея безопасного существования особо актуальна. Чтобы соответствовать современным нормам, требуется поддерживать ее на всех уровнях. Как организации безопасности необходимо относиться со всей серьезностью. От этого может зависеть благополучие вашей компании и даже жизни ваших сотрудников.
Есть много критериев и теорий безопасности, многие созданы на уровне государства, часть разработана на коммерческой основе для корпоративного сегмента. В самих организациях такие регламенты часто разрабатываются самостоятельно, исходя из требований руководства и специфики работы конкретной компании. Регламенты содержат основные требования к безопасности и контролю доступа.
Ваше здание должно быть защищено от внешнего проникновения. Для этого необходимо оборудовать пост охраны с турникетом и электронные замки на всех дверях, проход через которые осуществляется с помощью электронных пропусков. Все эти точки должны быть соединены с главным сервером безопасности, с которого можно будет осуществлять контроль пропускного режима и гибкого настраивать уровни доступа для разных зон или кабинетов, требующих повышенных мер безопасности. Кроме основной своей задачи, такая система поможет вам контролировать время работы ваших сотрудников и формировать различные отчеты для отдела кадров.
Для визуального контроля необходимо оборудовать ваши помещения камерами видеонаблюдения. Они должны быть расположены как по периметру здания, так и во внутренних коридорах и кабинетах. Контроль камер можно будет осуществлять с видеосервера. Видео сервер должен иметь функцию видеоархива глубиной минимум несколько недель, чтобы в случае ЧП или спорной ситуации можно было найти необходимый видеофрагмент. Долгое время основным видом камер были аналоговые видеокамеры, но из-за своих недостатков и ограничений они уступили место IP-камерам, которые превосходят аналоговые камеры в качестве съемки, безопасности потока и удобстве использования. Одним из главных плюсов ip-камер является возможность подключать их в уже существующую сетевую инфраструктуру, что является серьезным ограничением для аналоговых камер.
Для дополнительного контроля помещений компании используют обычные дверные замки, но используя при этом комплексы электронных ключниц, где каждый ключ висит на электронном брелке и доступ к нему можно получить только по электронному пропуску. Это средство можно использовать, если вы не хотите тратиться на оборудование каждого кабинета электронным замком.
D:\ЖЕЛЕЗО\Серверная
Теперь, когда безопасность вашего здания организована, перейдем к святая святых любой ИТ-инфраструктуры – серверного помещения. Конечно, сейчас большей популярностью обладают дата-центры и облачные сервисы, но при всех своих плюсах, они имеют определенные ограничения и недостатки, которые для некоторых компаний являются существенными. Поэтому мы рассмотрим классический вариант хранения серверов на территории своей компании.
Естественно, что ваша серверная должна соответствовать всем требованиям, которые предъявляются к любому помещению такого типа. Это должно быть помещение без окон. Необходимо качественная система вентиляции и охлаждения. Температура воздуха должна быть примерно 18 градусов, влажность должна быть не выше 25—30%. Если вы строите здание с нуля недопустимо размещать серверную рядом котельными и системами водоснабжения. В противном случае, вы в какой – то момент можете зайти в серверную и обнаружить там водопад, ниспадающий на ваши включенные сервера, и такие случаи не редки.
Вашему оборудованию требуется постоянная энергия, поэтому необходимо заранее продумать основную и резервную систему энергоснабжения. Установить необходимое количество источников бесперебойного питания и запитать на них все ваше оборудование. Емкость ИБП надо подбирать с таким расчетов, чтобы они могли выдерживать нагрузку в течение 15—20 минут. Увеличивает емкость не большого смысла, потому что если электропитание не смогли восстановить в течение часа, скорей всего его не восстановят и через два часа, а за 20 минут вы можете спокойно выключить все оборудование, если не будете уверены, что проблема устранима.
Стойки в серверной должны быть расставлены равномерно, с возможностью доступа к ним спереди и сзади. Сервера должны быть расположены на расстоянии минимум одного юнита между собой. Все провода и кабели должны быть уложены максимально аккуратно и компактно и, что более важно, должны быть промаркированными. Каждый кабель должен иметь этикетку с информацией о тех точках, которые он соединяет. Эти рекомендации в будущем не раз помогут вам в решении задач и намного ускорят время их выполнения.
Вопрос выбора серверного железа всегда вызывал много дискуссий и споров, но в целом компании использует то железо, которое лучшего всего подходит под их задачи и бюджет. Мы рассмотрим этот вопрос в общих чертах и заострим свое внимание только на самых важных моментах, которые подойдут для любой конфигурации ваших серверов.
При выборе сервера необходимо руководствоваться не именем бренда или супер характеристиками, а правильным балансом между требованиями и производительностью. Нет смысла покупать мощный сервер, чтобы он простаивал и в тоже время еле работающий сервер тоже плохая идея. Правильный анализ и планирование будущей информационной системы – ключ к правильному выбору оборудования. Для расчета производительности используйте официальные калькуляторы и мануалы, они помогут вам лучше разобраться в требованиях вашей системы.
В итоге выбранный сервер должен отвечать заданным требованиям и иметь запас мощности для будущего увеличения нагрузок. Это очень важный момент, которым часто пренебрегают, считая первоначальную нагрузку неизменной. Но через какое-то время, когда штат компании вырастет на пару десятков человек или базы 1С вдруг неожиданно раздуются в несколько раз, вы упрётесь в предел возможностей вашего сервера, и срочно будете сооружать какие-то временные костыли. В это время ваш начальник будет объяснять руководству, зачем вам покупать еще один сервер, если только недавно вы его уже покупали.
Если сервер выбран и установлен, остается обеспечить отказоустойчивость. Сервер должен иметь два блока питания подключённые к разным ИБП. Для сетевых карт необходимо использовать объединение (teaming), дисковая система должна быть развернута с использованием raid-массивов.
Итак, мы выбрали сервера, установили их в серверной, обеспечили резервное питание и навели красоту в сетевых патчкордах. Теперь нашему серверному сокровищу необходимо организовать защиту. Доступ в серверную должен быть только по магнитным пропускам или считывателям отпечатков пальцев. Дверь в серверную должна быть всегда закрыта. Избегайте наличия офисных сотрудников рядом с серверной, если такая возможность есть. Установите комплексную систему мониторинга серверной. Она может включать в себя видеокамеру, датчик движения, температуры, влажности, открытия дверей, дыма, протечки, отсутствия 220 и другие устройства. Данные со всех точек будут поступать на сервер мониторинга, с которого вы сможете наблюдать за всеми параметрами вашей серверной. Инструмент оповещения по почте или sms поможет вам всегда быть в курсе всего, что происходит в серверной. В случае электроаварии или отказа систем кондиционирования вы будете проинформированы, где бы вы ни находились.
Организация серверной это дорогой и трудоемкий процесс. Начиная подобный проект, вы должны четко осознавать всю необходимость подобного мероприятия. Иметь на руках все цифры и ТЗ. Цена ошибки в данном случае может быть слишком высока. Поэтому в современных реалиях все больше компаний передают эту задачу сторонним компаниям, используя ресурсы дата-центров и облачных офисов. Возможно, для вас это окажется идеальным решением. Главное подходить к делу с умом и четко знать, что выбранный путь лучше всего подойдет вашей компании.
D:\ЖЕЛЕЗО\Сеть
Если представить вашу инфраструктуру как живой организм, то каналы связи это ваша кровеносная система, которая каждую секунду разносит информацию во все уголки вашей сети. Если в каких местах сосуды будут плохо пропускать сигнал, определенные части вашего оборудования будут испытывать «проблемы со здоровьем». А если какой-то жизненно важный элемент сети выйдет из строя, то это вызовет мгновенный отказ весь инфраструктуры.