Ведущий мероприятий: от А до Я. Учебник по ивенту

В связи с ключевыми задачами заказчика от ведущего требуется ошеломительный внешний вид, приятный голос и строгое следование заранее написанному и утвержденному сценарию. Гонорары за презентации сопоставимы скорее с работой на выставках нежели с более высокими оплатами проведения конференций.

РЕЗЮМЕ:

Основные требования к ведущему на корпоративных мероприятиях:

• Корпоратив

Нужна хорошая программа и интересные конкурсы. Ведущий должен быть весёлым и позитивным. Гонорары сопоставимы со свадебными.

• Выставка

Главное – хорошо продумать программу и активности, чтобы привлечь на стенд заказчика как можно больше посетителей. Гонорары невысокие.

• Конференция

Ключевой критерий выбора ведущего – его интеллект. Гонорары могут быть выше, чем за другие виды мероприятий.

• Презентация

Главное – внешность ведущего. Он должен быть блистательно хорош. Плюс голос и чёткое следование инструкциям заказчика. Гонорары средние.

§ 7. Основные особенности общественных мероприятий

А теперь давайте рассмотрим основные виды общественных мероприятий. К ним относятся: выпускные, дни города, концерты и вечеринки.

Выпускной

Конечно, выпускные устраивают и в детских садах, и в институтах, и в военных училищах. Однако ведущих чаще всего приглашают на школьные выпускные. При этом надо понимать, что деньги на такие мероприятия выделяют не сами школьники, а их родители, ещё и вскладчину. В связи с этим, сверстать бюджет подобных мероприятий, а потом ещё и со всех собрать деньги – это почти всегда боль для организаторов – учителей и родительского комитета. Если речь не идёт о привилегированных частных лицеях, гонорары за ведение выпускных редко бывают большими.

Как уже было сказано, за выпускные платят родители, на мероприятии присутствуют учителя, а порадоваться всему происходящему в первую очередь должны выпускники. Ситуация несколько напоминает басню про лебедя, рака и щуку. У всех трех категорий гостей очень разные, иногда противоположные, а порой даже взаимоисключающие понятия о том, как именно должен пройти праздник. Это ставит ведущего в несколько щекотливое положение.

Требования к ведущему:

Самое пристальное внимание ведущему необходимо уделить составлению хорошо выверенного, сбалансированного и довольно спокойного сценария, включающего в себя несколько стандартных, эмоционально нейтральных блоков. Чем точнее ведущий сможет удержаться в этом «нейтральном» коридоре, тем большее количество гостей смогут получить от выпускного удовольствие.

День города

К этой категории отнесем также дни района, молодежи, студентов и так далее, то есть самые различные мероприятия, за которые платят чиновники из государственного бюджета. Организуя нечто подобное, чиновники всегда решают свои задачи, одна из которых – «абы чего не вышло». Чиновники-заказчики всегда очень внимательны к политическим и прочим требованиям времени, тенденциям и веяниям. Они очень боятся проявить излишнюю креативность, за которую их могут поругать или даже наказать. Но и не учитывать «дыхание времени» они также не могут.

Требования к ведущему:

Вышеуказанные обстоятельства накладывают очень определённые требования на работу ведущего. При написании сценария и проведении мероприятий этого вида ведущему важнее всего быть крайне внимательным и точно выполнять все согласованные с заказчиком позиции и требования, даже если при этом мероприятие пройдет скучно, формально, будет выглядеть банальным и малоинтересным. Важно – никакой самодеятельности! Для чиновников ведущий должен быть, в первую очередь, понятливым и удобным. Качество же самого мероприятия, в том числе и работу ведущего, чиновники-заказчики будут оценивать не по реакции граждан, собравшихся, например, на площади рядом с главной городской сценой, а по тем оценкам, которые они получат от вышестоящего руководства.

Концерт

Понятие «концерт» мы будем трактовать в широком смысле. Любое шоу, включая бои без правил, будем относить к этой категории. Главное значение для ведущего при проведении концерта/шоу имеет его тематика.

Ведущего классических концертов принято называть «конферансье». Конферансье должен уметь хорошо и чётко читать по бумажке, а лучше красиво воспроизводить заранее заученные тексты. Отхождение от таких текстов недопустимо. Концерты других жанров подразумевают бОльшую свободу для ведущего, однако в каждом жанре есть свои сформировавшиеся клише, которых ведущему лучше придерживаться. Так, например, ведущий боёв без правил практически в любой стране при представлении бойцов растягивает имена – так принято, сформировалось именно такое клише, ведущие стараются его придерживаться.

Требования к ведущему:

Рэп-концерт по внешнему виду кардинально отличается от концерта классической музыки, хотя требования к ведущему и там, и там останутся одинаковыми – главное, не вываливаться из формата и придерживаться установленных стандартов.

Вечеринка

Один из самых бесшабашных форматов мероприятий – вечеринки. Это могут быть мальчишники, девичники, анимация в отелях, клубные тусовки.

Требования к ведущему:

На вечеринках ведущему готовы прощать практически всё, кроме занудства. Ведущий должен зажигать, гостям должно быть весело, а как ведущий будет решать эту задачу, чаще всего он решает сам.

РЕЗЮМЕ:

Основные требования к ведущему на общественных мероприятиях:

• Выпускной

Главное – спокойный, сбалансированный сценарий. Гонорары чаще всего умеренные.

• День города

Слушайте заказчиков-чиновников и чётко выполняйте все их инструкции. Может быть скучно, это не страшно – главное, чтобы было по протоколу. Высоких гонораров ожидать не стоит.

• Концерт

В каждом жанре, в каждом шоу – свой формат. Не вываливайтесь из него. Высокие гонорары за ведение концертов платят редко.

• Вечеринка

Делайте, что хотите! Главное – зажигайте! В таком формате ведущие нередко работают просто «за еду».

§ 8. Сводная таблица «Особенности и отличия разных видов мероприятий»

Пора подвести некоторые итоги и систематизировать то, о чём мы говорили ранее. Проанализируем и сравним мероприятия между собой по нескольким критериям:

1. Важность – важность мероприятия для заказчика,

2. Интерес – уровень личной заинтересованности заказчика,

3. Гонорар – готовность заказчика платить ведущему много денег,

4. Качество – уровень требовательности заказчика к проведению мероприятия,

5. Требование – главное требование заказчика к ведущему.

Оценим каждую позицию по 10-бальной шкале, где «0» – это минимум, а «10» – максимум.

Таблица «особенности и отличия разных видов мероприятий»