Как все успевать? 4 навыка эффективного управления временем

    Харуки Мураками

Что значит управлять временем?

В мире нет ничего совершенно ошибочного – даже сломанные часы дважды в сутки показывают точное время.

    Пауло Коэльо, «Брида»

Однозначно ответить на вопрос, что значит управлять временем – нельзя. Да и как вообще можно управлять тем, что идет вне зависимости от того, хочешь ты этого или нет? А время идет… И иногда люди слишком легкомысленно относятся к использованию времени – день прошел, ну и ладно. Минуты за минутами, месяцы за месяцами пролетает вся жизнь. И время не остановить и не замедлить. Оно будет идти независимо от того, как его использует человек: учится, работает, путешествует или вечерами «убивает» его за телевизором или компьютером.

Чтобы понять, что значит управлять временем, нужно разобраться в том, что такое время. В сутках – 24 часа, или 1440 минут, или 86400 секунд. Это величина постоянная и ее изменить невозможно. Хотя, согласись, иногда нам кажется, что время тянется, а иногда его хочется остановить. Почему так?

Дело в том, что время бывает двух видов – реальное, оно же действительное, и воспринимаемое – психологическое. Час, проведенный в

больнице в ожидании своей очереди, не сравнится с часом, который мы проводим с любимым человеком. Хотя затраченное время в обоих случаях одинаковое – 60 минут.

Так вот, управлять можно только психологическим временем, потому что только над ним мы имеем контроль. А чтобы научиться управлять психологическим временем, нужно уметь управлять своим вниманием.

Звучит запутанно, но в этом нет ничего сложного. Далее, в интеллект-карте, я предоставлю всю информацию значительно более подробно и понятно.

Система тайм-менеджмента направлена на организацию действительного времени. Но почему-то везде и всюду утверждают, что тайм-менеджмент – это управление временем. Хотя, как мы видим – это не так. Да простят меня за это высказывание все эксперты в этой области. И если об организации времени написаны сотни книг, то об управлении воспринимаемым временем – ни одной.

А если говорить в целом, что такое управление временем, то получается, что это умение организовывать реальное время и управлять воспринимаемым временем.

Десять принципов времени

1. Время бывает двух видов – воспринимаемое и реальное.

2. Реальным временем управлять невозможно, но его можно организовывать.

3. Управлять можно только воспринимаемым временем.

4. Личная эффективность и «успеваемость» человека зависят от умения организовывать реальное время и управлять воспринимаемым временем.

5. Чтобы научиться организовывать время, нужно знать и использовать структуру тайм-менеджмента.

6. Чтобы научиться управлять временем, нужно научиться управлять своим вниманием.

7. Внешняя информация – это все, что нас окружает в мире.

8. Внутренняя информация – это информация, которая содержится в нас.

9. Чтобы уменьшить влияние внешней информации, нужно выставить релевантность каждой единицы информации.

10. Чтобы уменьшить влияние внутренней информации на быстротечность времени, нужно научиться отключать внутренний диалог (ВД).

Почему людям не хватает времени

Как быстро летит время: не успел проснуться, а уже опоздал на работу.

    Михаил Жванецкий

Нет времени – это современная проблема всех людей без исключения. Кому-то не хватает времени на отдых, кому-то на общение с семьей или на отношения, а особо занятым людям его не хватает даже на просмотр телевизора. Но в данном случае про телевизор – это плюс. Робин Шарма в книге «Монах, который продал свой, феррари“» как раз рекомендует не то чтобы перестать смотреть телевизор, а вообще – лучше его продать.

В первую очередь нехватка времени связана с тем, что нас приучили к такому образу жизни. С самого детства нам показывали тот образ жизни, в котором нет свободного времени, самообучения, саморазвития, да и вообще нормальной жизни. Вот в армии офицеры говорят, что у солдат не бывает личного времени, а если появляется свободное время – а оно появляется, и даже часто, – то они делают все, что угодно, чтобы его не стало. Порой придумывая солдатам такие поручения, что встают волосы дыбом.

А теперь давай обратимся к статистике и узнаем, на что тратит среднестатистический человек свое время:

? 25 лет своей жизни человек спит. Количество лет может увеличиваться оттого, что человек любит утром поваляться лишние пять минут.

? 11 лет мы проводим на работе. В среднем человек работает 40 часов в неделю с 20 до 65 лет.

? 48 дней человек тратит на секс.

? 17 лет своей жизни женщины пытаются похудеть. Это общее время, когда женщина сидит на диете.

? 10 лет человек тратит на просмотр телевизора. (Может, все-таки послушать Робина Шарма?)

? 2 года человек занимается просмотром рекламных роликов. Опять же – отсылка к телевизорам, именно там чаще всего и идет реклама.

? 1 год и 1 месяц уходит на уборку дома.

? 2 года и 6 месяцев уходит на приготовление еды. Но, мне кажется, что эти цифры со временем будут падать все ниже и ниже, так как людям сейчас удобнее перекусывать фаст-фудом, не заботясь о полезности пищи.

? Три с половиной года люди тратят на обеды.

? 4 года и 3 месяца мы тратим на транспорт и проезжаем достаточное расстояние, чтобы добраться до Луны и обратно.

? 3 месяца в совокупности водители стоят в пробках.

? Полтора года проводим в ванной.

? 6 месяцев сидим в туалете.

? И 70 % жизни проводим за телефоном, интернетом, ТВ и радио.

В социальных сетях я опросил множество людей, почему у них не хватает времени. Я не спрашивал, есть ли у них эта проблема или нет. Я сразу задавал вопрос в лоб, и никто мне не возразил, что у них с этим все в порядке. Приведу некоторые ответы на мой вопрос:

«Я не могу победить свою лень, ведь именно она и крадет время».

«У меня всегда не хватает денег… Это прям ОГРОМНАЯ проблема, а время? Что это такое…»

«Я говорю, что у меня нет времени всегда и всем, кто предлагает провести его без пользы, то есть, у меня просто куча дел».

«Времени постоянно не хватает, катастрофа просто. Даже когда нет сил и валяешься на кровати, совесть начинает доставать. Ибо я не могу потратить время на что-то полезное. Следовательно, выходит так, что на жизнь, по сути, нет времени».

«Сейчас все так живут, у кого ни спроси».

«Времени реально не хватает, если ты не планируешь свое время, свой день».