1С. Бухгалтерия для начинающих

Кроме того, некоторые счета в списке подсвечиваются светло-желтым цветом. Такие счета запрещено использовать в проводках (этот признак устанавливается в режиме редактирования счета, мы на нем еще остановимся позже). По умолчанию таковыми являются все родительские счета, поэтому в проводках можно использовать только их субсчета. Иначе говоря, если счет 41 «Товары» имеет субсчета, то в проводках вы сможете использовать только его субсчета (41.01 «Товары на складах», 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)» и т. д.), если не отключите соответствующую функцию в настройках счета 41 «Товары».

Панель инструментов окна списка счетов бухгалтерского учета содержит кнопки, предназначенные для быстрого перехода в другие режимы работы, так или иначе связанные с тем счетом (субсчетом), который выделен в списке. Кратко рассмотрим некоторые из них.

При нажатии кнопки Перейти открывается меню, в котором с помощью соответствующих команд можно быстро перейти в режим просмотра корректных корреспонденций по дебету или по кредиту выбранного счета. О том, что представляет собой регистр корректных корреспонденций, для чего он предназначен и как его заполнять, будет рассказано ниже, в соответствующем разделе.

С помощью кнопки Журнал проводок можно быстро вывести на экран журнал бухгалтерских проводок по выбранному счету. На рис. 3.8 показан журнал бухгалтерских проводок по счету 20.01 «Основное производство».

При нажатии кнопки Отчеты открывается меню, с помощью команд которого можно быстро сформировать тот или иной отчет по выбранному счету (Карточка счета, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета), а также по субконто выбранного счета (Карточка субконто и Анализ субконто). Здесь мы не будем останавливаться на отчетах, поскольку порядок их настройки и формирования подробно рассматривается ниже в главе 12.

Если вы затрудняетесь определить назначение и порядок применения того или иного счета, можете просмотреть его подробное описание. Для этого выделите его в списке и нажмите на панели инструментов кнопку Описание. На рис. 3.9 показано описание счета 20.01 «Основное производство».

План счетов бухгалтерского учета вы можете вывести на печать. Причем в программе реализована возможность печати как краткого (с простым перечислением счетов и субсчетов, как в окне списка на рис. 3.7), так и подробного списка (с описанием каждого счета). На рис. 3.10 показан фрагмент печатной формы подробного списка счетов бухгалтерского учета.

Рис. 3.8. Журнал бухгалтерских проводок по счету 20.01 «Основное производство»

Рис. 3.9. Описание счета 20.01 «Основное производство»

Рис. 3.10. Подробный список счетов бухгалтерского учета (с описанием каждого счета)

Чтобы вывести список на печать, выполните команду главного меню Файл?Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

Добавление, просмотр и редактирование счетов бухгалтерского учета

Как уже отмечалось ранее, программа поставляется с уже готовым планом счетов. Он сформирован в «Конфигураторе», следовательно, все счета и субсчета по умолчанию являются предопределенными. Но вы можете самостоятельно добавлять новые или редактировать имеющиеся счета, о том, как это делать, будет рассказано в данном подразделе.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для предопределенного счета в режиме «1С: Предприятие» можно изменить только его код, наименование, родительский счет и признак запрета использования в проводках, а также информацию по субконто.

Чтобы просмотреть или отредактировать счет (субсчет), выделите его в списке и выполните команду Действия?Изменить или нажмите клавишу F2 (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов). Чтобы ввести в план счетов новый счет, выполните команду Действия?Добавить или нажмите клавишу Insert. В любом случае откроется окно ввода и редактирования счета, изображенное на рис. 3.11.

Рис. 3.11. Ввод и редактирование счета

В верхней части данного окна в поле Код счета нужно с клавиатуры ввести код счета. Для большинства счетов этот код состоит из двух разрядов, а для субсчетов вводится еще два разряда после точки. Например, если счет 41 имеет субсчета 01, 02 и 03, то для каждого из них код будет выглядеть следующим образом: 41.01, 41.02 и 41.03.

Что касается забалансовых счетов, то их код, как правило, состоит из трех разрядов, причем все они вводятся до точки (например, 001, 002, 003 и т. д.), а после точки можно ввести два разряда субсчета забалансового счета.

В поле Вид из раскрывающегося списка выбирается признак активности счета. Возможен выбор одного из трех вариантов – Активный, Пассивный или Активный/Пассивный. Ранее я уже отмечал особенности каждого из этих видов счетов, связанные с формированием итогового сальдо. Здесь же добавлю, что увеличение сальдо у активных счетов происходит по дебету, а у пассивных – по кредиту.

В поле Код для быстрого выбора указывается код, с помощью которого можно будет быстро найти данный счет в интерфейсах списка и выбора (для этого нужно будет просто набрать этот код с клавиатуры). Значение данного поля формируется программой автоматически сразу после заполнения поля Код счета, но при необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры.

Для субсчетов в поле Подчинен счету нужно указать счет, к которому относится данный субсчет. Например, если вы хотите ввести субсчет 05 к счету 41, то в поле Код счета нужно вывести значение 41.05, а в поле Подчинен счету – значение 41. Чтобы заполнить данное поле, нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне списка счетов укажите требуемый счет.

В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название счета бухгалтерского учета. Рекомендуется присваивать счетам такие названия, чтобы они кратко характеризовали суть и назначение счета – это позволит впоследствии безошибочно вспомнить или определить, для чего данный счет предназначен.

С помощью флажков Забалансовый, Валютный, Количественный устанавливаются признаки соответственно забалансового счета, валютного счета и количественного учета по счету. Данные параметры недоступны для предопределенных счетов.

При установленном флажке Запретить использовать в проводках счет нельзя будет использовать в бухгалтерских проводках. Как уже отмечалось ранее, по умолчанию данное ограничение применяется ко всем родительским счетам, имеющим субсчета.

В нижней части окна формируется список субконто, в разрезе которых будет вестись аналитический учет по данному счету.

ПРИМЕЧАНИЕ

В программе «1С: Бухгалтерия 8» субконто – это аналитический разрез, позволяющий детализировать учет по счету. Например, по счету 41 «Товары» можно вести аналитический учет первого уровня – в разрезе номенклатуры, второго уровня – в разрезе складов или поставщиков, а третьего уровня – в разрезе партий. По счетам 60, 62 и 76 можно вести аналитический учет первого уровня – в разрезе контрагентов, а второго уровня – в разрезе договоров и т. д.

По каждому счету возможно применение до трех уровней субконто. Над списком субконто (на рис. 3.11 этот список содержит одну позицию – Статьи затрат) расположена панель инструментов, кнопки которой предназначены для добавления субконто в список, изменения текущего субконто, удаления текущего субконто, а также для изменения порядка следования субконто (две последние кнопки со стрелками).

Каждому субконто с помощью соответствующих флажков можно назначить перечисленные ниже атрибуты учета.

• Только обороты – данный параметр нужно включить, если вы намерены вести по данному субконто учет только оборотов.

• Суммовой – этот атрибут присваивается, если по данному субконто обороты и остатки необходимо выводить в национальной денежной единице.

• Количественный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак количественного учета (флажок Количественный на рис. 3.11 снят, поэтому и параметр Количественный в табличной части окна отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в натуральных показателях (например, для ведения учета товарно-материальных ценностей).

• Валютный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак валютного учета (флажок Валютный, он также на рис. 3.11 снят, поэтому в табличной части окна соответствующий параметр отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в валюте.

При добавлении субконто в списке сформируется новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. При нажатии кнопки выбора в поле Вид на экране отображается окно с перечнем видов субконто, в котором необходимо выделить требуемую позицию и нажать клавишу Enter.

Процесс формирования нового либо редактирования текущего счета завершается нажатием кнопки OK либо Записать (в первом случае окно редактирования будет закрыто с сохранением выполненных изменений, во втором – изменения будут сохранены, но окно при этом не закроется); для этого можно также воспользоваться командой Действия?Записать и закрыть или Действия?Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима редактирования без сохранения выполненных изменений.

Настройка корректных корреспонденций счетов

Возможности программы предусматривают ведение списка корректных корреспонденций счетов. Содержимое данного регистра удобно применять при формировании бухгалтерских проводок для автоматического контроля корректности корреспонденций.

Чтобы было понятнее, поясню это на конкретном примере. Предположим, что в организации все расчеты с покупателями ведутся исключительно на счете 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Тогда бухгалтерская проводка, отражающая факт поступления безналичных денежных средств от покупателя, будет выглядеть так: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Эту проводку рекомендуется включить в список корректных корреспонденций: тогда при проверке бухгалтерских проводок на предмет их корректности программа выявит все некорректные проводки. И если по факту поступления денег от покупателя у вас сформирована проводка, например, Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62.02 «Расчеты по авансам полученным», то на экране отобразится информационное сообщение о несоответствии данной проводки списку корректных корреспонденций и вам будет предложено или изменить соответствующим образом данную проводку, или внести ее в этот список.

Чтобы открыть список корректных корреспонденций счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции?Регистры сведений. В результате отобразится окно, которое показано на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Выбор регистра с корректными корреспонденциями счетов

В данном окне нужно выделить позицию Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета и нажать кнопку OK или клавишу Enter. Окно списка корректных корреспонденций, которое после этого отобразится на экране, показано на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Список корректных корреспонденций счетов

Это окно содержит список сформированных ранее корректных корреспонденций. Программа поставляется без сформированного списка корректных корреспонденций, поэтому сначала данное окно будет пустым.

Чтобы ввести корректную корреспонденцию счетов, нажмите на панели инструментов данного окна кнопку Добавить. В результате откроется окно ввода и редактирования корреспонденции, изображенное на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Формирование корректной корреспонденции счетов

Поля Дебет и Кредит заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4, после чего в открывшемся окне списка счетов выбрать требуемый счет. В поле Комментарий с клавиатуры вводится содержание (название) данной корреспонденции. Указанное в данном поле значение будет автоматически подставляться в качестве содержания бухгалтерской проводки при привязке ее к документу или хозяйственной операции.

Характерной особенностью регистра корректных корреспонденций счетов является то, что в нем нет никаких ограничений на формирование проводок. Например, даже если для какого-то счета в плане счетов установлен запрет на использование его в проводках (напомню, что по умолчанию такой запрет наложен на все родительские счета, имеющие субсчета), вы все равно можете применять его для формирования корректной корреспонденции. Однако в данном случае после нажатия в окне ввода корректной корреспонденции (см. рис. 3.14) кнопки OK программа выдаст предупреждение о том, что данный счет имеет субсчета, и предложит для каждого субсчета сформировать отдельную корректную корреспонденцию. При отрицательном ответе на данный запрос корреспонденция будет добавлена в список корректных без субсчетов. Если же на этот запрос ответить положительно, то отобразится окно, которое показано на рис. 3.15 (в качестве примера используется счет 50 «Касса», имеющий несколько субсчетов).