1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

В выделенной области Состав мероприятия вводится подробная информация обо всех событиях (этапах) данного мероприятия, с разбивкой по времени. Для добавления в список событий новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели, после чего с клавиатуры ввести требуемую информацию (для заполнения колонок Начало и Окончание можно также воспользоваться календарем).

Информацию о данном мероприятии можно вывести на печать – для этого следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.

Завершается процесс формирования нового либо редактирования имеющегося мероприятия нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Формирование и ведение списка организаций

В справочнике организаций ведется список организаций, входящих в состав корпорации. Кроме этого, в справочник включаются также организации, с сотрудниками которых в данной конфигурации ведутся какие-либо расчеты.

Для перехода в режим работы со справочником организаций следует выполнить команду главного меню программы Предприятие?Организации – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Справочник организаций

В данном окне содержится список введенных ранее организаций. Разумеется, при первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции.

Формирование новых и редактирование имеющихся позиций списка можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования. Для переключения режимов редактирования предназначена команда Действия?Редактировать в диалоге. Рассмотрим оба возможных варианта.

Если режим редактирования в диалоге отключен, то после выполнения команды Действия?Добавить либо нажатия клавиши Insert в окне будет добавлена новая пустая позиция, данные в которую вводятся с клавиатуры. По завершении ввода новой организации следует нажать клавишу Enter. Добавить новую позицию в список можно также с помощью команды Действия?Скопировать (данная команда активизируется также нажатием клавиши F9). При этом в новую позицию будут скопированы все реквизиты позиции, на которой был установлен курсор. Эти реквизиты можно отредактировать. Чтобы отредактировать введенную ранее позицию, необходимо установить на нее курсор и нажать клавишу Enter либо выполнить команду Действия?Изменить. В результате станут доступны для редактирования все поля данной позиции. Для завершения редактирования нужно нажать клавишу Enter.

Если же режим редактирования в диалоге включен, то необходимые действия по вводу новой либо редактированию имеющейся организации выполняются в окне, которое показано на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Окно редактирования организации

В верхней части окна в поле Наименование с клавиатуры вводится краткое наименование организации. Код организации в справочнике указывается в поле Код. Значение данного поля формируется автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

Значение поля Префикс вводится с клавиатуры. Это значение в дальнейшем будет автоматически подставляться перед номерами документов, которые создаются от имени данной организации. Эта возможность упрощает процесс идентификации документов и позволяет вести раздельную нумерацию документов, оформленных от имени разных организаций, что особенно полезно при работе с большими объемами информации.

Остальные параметры окна редактирования организации размещены на двух вкладках: Юр./физ. лицо и Ответственные лица. Рассмотрим содержимое каждой из них.

В поле Наименование сокращенное указывается сокращенное название, а в поле Полное наименование – официальное наименование (эти параметры заполняются в соответствии с уставными документами). Поля ИНН, КПП, ОГРН заполняются с клавиатуры; в них указывается соответственно индивидуальный номер налогоплательщика данной организации, код причины постановки на учет и код ОГРН.

На вкладке Ответственные лица ведется перечень ответственных лиц данной организации. В рассматриваемой конфигурации к ответственным лицам относятся: руководитель организации, ее главный бухгалтер, кассир и руководитель кадровой службы. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить. После этого в поле Действует с нужно ввести дату формирования записи, в поле Роль из раскрывающегося списка выбрать тип ответственного лица (возможные варианты – Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир либо Руководитель кадровой службы). Затем в поле Исполнитель из справочника физических лиц нужно выбрать сотрудника, а в поле Должность из справочника должностей – занимаемую им должность.

Завершается процесс формирования либо редактирования организации нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Настройка анкетирования сотрудников

Кадровые службы часто практикуют такой метод, как анкетирование сотрудников предприятия. В рассматриваемой конфигурации предусмотрено ведение справочников типовых анкет и вопросов для анкетирования, данные которых используются при проведении опросов. Далее мы рассмотрим каждый из этих справочников.

Типовая анкета

Ввод, редактирование и хранение анкет, которые используются кадровой службой предприятия, осуществляется в справочнике типовых анкет. Данный справочник используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, с которым мы познакомимся позже.

Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена команда главного меню Персонал?Анкетирование?Типовые анкеты. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 3.24.

Рис. 3.24. Справочник типовых анкет

Для удобства работы и при большом количестве типовых анкет рекомендуется объединять их в тематические группы. В левой части окна списка содержится перечень групп типовых анкет, в правой части – список анкет, которые входят в состав текущей группы. Для каждой типовой анкеты в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Любую анкету можно вывести на печать – для этого необходимо установить на нее курсор и нажать кнопку Печать, которая расположена в правом верхнем углу данного окна.

Чтобы сформировать новую группу типовых анкет, следует выполнить команду Действия?Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9 – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.25.

Рис. 3.25. Создание группы типовых анкет

В данном окне в поле Родитель указывается родительская группа анкет. Заполнение данного поля не обязательно. Если же требуется указать родительскую группу, то нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы. Рекомендуется ввести значение, по которому будет легко идентифицировать данную группу в окне списка и других интерфейсах программы.

Значение поля Код формируется системой автоматически; при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

После заполнения всех перечисленных реквизитов следует нажать кнопку ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Для перехода в режим формирования новой либо редактирования имеющейся анкеты предназначены команды Действия?Добавить, Действия?Скопировать и Действия?Изменить, вызываемые также с помощью клавиш соответственно Insert, F9 и F2. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.26.

Рис. 3.26. Окно редактирования анкеты

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование типовой анкеты, а в поле Код – код текущей записи (значение данного поля формируется автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры, включив данный режим с помощью соответствующей команды меню Действия). В поле Заголовок можно ввести заголовок анкеты, а в поле Вступление – ее краткое описание либо иной текст аналогичного характера. Дальнейшие действия выполняются на вкладках Основная, Состав вопросов и Макет печатной формы анкеты.

На вкладке Основная можно указать вид анкеты (Опрос или Тестирование), а также определить некоторые другие параметры (например, установить признак адресной рассылки или включения в справочник физических лиц).

На вкладке Состав вопросов (ее содержимое показано на рис. 2.10) формируется перечень вопросов типовой анкеты. При желании вопросы можно объединить в разделы. Для этого предварительно сформируйте список разделов, а затем заполняйте разделы вопросами.

Для добавления в список нового вопроса следует выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Затем в поле Вопрос нажатием кнопки выбора нужно вызвать окно справочника вопросов для анкетирования ( он используется совместно со справочником типовых анкет, с ним мы познакомимся позже) и выбрать в данном справочнике требуемый вопрос.

Если вопрос является обязательным для заполнения, то дважды щелкните мышью в поле Обязательный, после чего в открывшемся окне укажите требуемый признак. В поле Вес вопроса можно указать вес (приоритет, важность) данного вопроса.

На вкладке Макет печатной формы анкеты определяется вид печатной формы типовой анкеты. Чтобы сформировать печатную форму в соответствии с настроенными ранее параметрами следует на данной вкладке нажать кнопку Заполнить. С помощью кнопки Очистить осуществляется удаление всей информации из печатной формы анкеты.

После того, как выполнены все действия по формированию, настройке и редактированию типовой анкеты, нужно в окне редактирования нажать кнопку ОК либо Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно редактирования будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Вопросы для типовой анкеты

Вызов справочника вопросов для анкетирования осуществляется с помощью команды главного меню Персонал?Анкетирование?Вопросы для анкетирования. При активизации данной команды отобразится окно справочника, которое показано на рис. 3.27.

Рис. 3.27. Справочник вопросов для анкетирования

На рисунке видно, что данное окно разделено на две части: левую и правую. В правой части отображается перечень групп вопросов для анкетирования, в левой части – список вопросов, входящих в активную группу. Использование механизма группировки позволяет систематизировать содержимое справочника и повысить тем самым удобство работы с ним.

Чтобы сформировать группу, следует выполнить команду Действия?Новая группа либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Окно формирования группы вопросов выглядит так же, как и окно формирования группы типовых анкет, с которым мы познакомились в предыдущем разделе.

Формирование нового и редактирование имеющегося вопроса выполняется в окне редактирования, которое представлено на рис. 3.28. Это окно вызывается стандартным способом – с помощью соответствующих команд меню Действия.

Рис. 3.28. Редактирование вопроса для анкетирования

В верхней части данного окна в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное краткое наименование формируемого вопроса. Под введенным здесь названием данный вопрос будет отображаться в окне списка и других интерфейсах программы. Поле Код, как обычно, заполняется автоматически, но его значение при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Формулировка указывается полная формулировка вопроса (данное поле также заполняется с клавиатуры).

В поле Ответ в виде из раскрывающегося списка выберите значение, характеризующее, в каком виде должен быть представлен ответ на данный вопрос. Например, это может быть число, текст, дата, четкий ответ типа да/нет, выбор нескольких вариантов из предложенного списка, и т.п.

При необходимости можно оценить каждый вариант ответа – это позволит более наглядно представлять результат анкетирования. Для оценки варианта ответа следует ввести требуемое значение в поле Оценка. Например, на рис. 2.12 представлены два разных варианта ответа, и каждый из них оценен по пятибалльной шкале в зависимости от предпочтительности.