Составление строительных смет на компьютере

Рис. 1.42. Добавление работы в смету

Работа Настил досок для пола добавляется аналогичным образом. После добавления работ в смету список работ примет вид, как показано на рис. 1.43.

Рис. 1.43. Название рисунка

На рисунке видно, что выбранные работы в списке подсвечены другим цветом, и для каждой из них указано количество. Обратите внимание, что в правом нижнем углу окна сумма по смете автоматически пересчиталась – теперь она включает в себя не только стоимость материалов, но и стоимость работ.

Нажатием клавиши F4 осуществляется возврат в режим ввода сметы на вкладку Работы. Содержимое этой вкладки представлено на рис. 1.44.

Рис. 1.44. Список включенных в смету работ

В принципе, на этом составление сметы можно и завершить – список материалов составлен, список работ – тоже, и для сохранения введенных данных нужно нажать кнопку Сохранить, которая расположена в левом нижнем углу окна, а для вывода сметы на печать – кнопку Печать. Однако мы еще применим к нашей смете коэффициент. Для этого перейдем на вкладку Коэффициенты, нажмем кнопку Добавить, и в открывшемся окне справочника коэффициентов (см. рис. 1.15) выберем Коэффициент основной, равный 1,1, который будет применен к расценкам на включенные в смету работы (но не на материалы). В результате этот коэффициент отобразится на вкладке Коэффициенты (рис. 1.45).

Рис. 1.45. Добавление коэффициента в смету

Теперь следует сохранить смету с помощью кнопки Сохранить – в результате окно ввода сметы будет закрыто, и откроется список смет. Теперь опять войдем в режим ввода сметы, нажмем кнопку Печать, которая расположена справа от кнопки Сохранить, и в открывшемся меню выберем команду Смета. В результате на экране откроется печатная форма сметы (рис. 1.46).

Рис. 1.46. Печатная форма сметы

Как видно на рисунке, включенные в смету работы и материалы сгруппированы по соответствующим разделам, и по каждому разделу выведен промежуточный итог. Расценки на работы отображаются уже с учетом примененного коэффициента. В нижней части показана итоговая сума сметы.

Глава 3

Работаем с программой «WilDWooD Смета»

В данной главе мы познакомимся с программой «WilDWooD Смета», которая также предназначена для составления строительных смет. Эта программа является условно-бесплатной; скачать ее можно по адресу http://wildwood.narod.ru/Download/WSmetaSetupRSNr.exe. К скачиванию предлагается инсталляционный файл объемом чуть менее 1 Мб.

Программа является простой и понятной в использовании, и, что немаловажно, обладает русскоязычным интерфейсом. Следует отметить, что в состав программы включен набор справочников ГЭСН, что существенно облегчает работу пользователя.

Для установки программы достаточно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям программы установки.

Пользовательский интерфейс и инструментарий программы

Пользовательский интерфейс программы «WilDWooD Смета», который открывается при ее запуске, представлен на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Программа «WilDWooD Смета»

В верхней части интерфейса находится главное меню программы. Кратко познакомимся с его содержимым.

С помощью команды Файл?Открыть смету, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O, осуществляется переход в режим работы со списком смет. Команда Файл?Установки принтера предназначена для перехода в режим настройки принтера.

Если необходимо импортировать расценки из внешнего файла, то для этого следует воспользоваться командой Файл?Импорт расценок. При активизации данной команды на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу с импортируемыми данными.

Для выхода из программы предназначена команда Файл?Выход, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt+X.

При работе со сметой меню Файл включает в себя ряд дополнительных команд, предназначенных для работы со сметой.

Меню Редактор включает в себя три команды, предназначенные для работы с текстовыми данными: Вырезать, Копировать и Вставить. Работа с этими командами ведется по обычным правилам Windows. Отметим, что команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии выделенного текстового фрагмента, а команда Вставить – только при наличии данных в буфере обмена. Команду Копировать можно вызвать также с помощью комбинации клавиш Ctrl+Insert, а команда Вставить вызывается нажатием комбинации клавиш Shift+Insert.

Команды меню Просмотр предназначены для перехода в режим работы со справочниками расценок, категорий расценок и единиц измерения. Для вызова команды Просмотр?Справочник расценок можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+R, а команда Просмотр?Единицы измерения активизируется нажатием комбинации клавиш Alt+E.

C помощью команд меню Утилиты осуществляется переход в режим настройки параметров программы, вызов калькулятора и регистрация программы. Команду Утилиты?Установки можно вызвать нажатием комбинации клавиш Alt+P, команду Утилиты?Калькулятор – нажатием комбинации клавиш Alt+C, а команда Утилиты?Регистрация активизируется нажатием комбинации клавиш Ctrl+R.

Команды меню Окна предназначены для управления окнами программы, а команды меню Помощь – для вызова справочной информации и просмотра информации об используемой версии программы.

Под главным меню программы расположена инструментальная панель. Некоторые кнопки инструментальной панели дублируют команды главного меню, другие кнопки предназначены для работы со сметами (эти кнопки дублируются инструментарием соответствующих интерфейсов).

Настройка параметров программы

Перед тем как приступить к эксплуатации программы «WilDWooD Смета», нужно просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Для перехода в режим настройки параметров программы предназначена команда главного меню Утилиты?Установки. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Настройка параметров программы

В данном окне выполняются все действия по настройке параметров программы. Введенные здесь данные в дальнейшем используются при составлении смет, а также при выводе их на печать. Как видно на рисунке, окно состоит из нескольких вкладок. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Организация (см. рис. 2.2) вводятся основные реквизиты организации, от имени которой будут составляться сметы. Иначе говоря, на данной вкладке указываются реквизиты организации-подрядчика. В соответствующих полях с клавиатуры вводится наименование организации, фамилия и инициалы ее руководителя, адрес и телефоны. При необходимости можно указать несколько адресов – например, адрес регистрации и фактический адрес месторасположения офиса. То же самое касается и телефонов – возможен ввод нескольких телефонных номеров, для разделения которых можно использовать любой подходящий символ (например, запятая либо точка с запятой).

На вкладке Индексы удорожания при необходимости можно указать размеры индексов удорожания на материалы, на заработную плату и на эксплуатацию машин. Требуемые значения вводятся в соответствующих полях либо с клавиатуры, либо с помощью кнопок счетчика.

Содержимое вкладки Налоги и наценки показано на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Налоги и наценки

На данной вкладке пользователь может ввести произвольные налоги и наценки, которые должны быть учтены при составлении сметы. Не секрет, что практически никогда смета не ограничивается перечнем материалов и работ – обычно в ней указываются еще и налоги, различные скидки/надбавки и наценки, и т. д. Возможности программы предусматривают ввод до девяти любых разных налогов и наценок, чего в большинстве случаев вполне достаточно.

Название налога, наценки и т. п. вводится с клавиатуры. Следует учитывать, что длина названия ограничена размерами предназначенного для него поля. Размер налога, наценки и т. п. вводится справа от названия в специально предназначенном поле; требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

На вкладке Импорт/Экспорт в соответствующих полях с клавиатуры указываются имена файлов, используемых при импорте и экспорте данных.

Все изменения, выполненные на вкладках окна настройки параметров программы, сохраняются автоматически и вступают в силу сразу после закрытия данного окна (для выхода из режима настройки программы предназначена кнопка Закрыть, расположенная в правом нижнем углу окна).

Работа со справочниками программы

Справочник представляет собой своеобразный каталог, или хранилище информации, которая необходима для составления строительных смет. Как отмечалось выше, в программе используется три справочника: справочник единиц измерения, справочник расценок (ГЭСН) и справочник категорий расценок. Все эти справочники по умолчанию заполнены, но пользователь может вносить в них любые необходимые изменения. Далее мы рассмотрим порядок работы с каждым из входящих в состав программы справочников.

Справочник единиц измерения

Справочник единиц измерения предназначен для ввода, редактирования и хранения обо всех единицах измерения, необходимых пользователю для составления строительных смет. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню Просмотр?Единицы измерения, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt+E. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Справочник единиц измерения

В данном окне содержится список введенных ранее единиц измерения. Чтобы добавить в список новую позицию, нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена под списком, после чего с клавиатуры ввести краткое название (обозначение) единицы измерения и нажать клавишу Enter. Любую введенную ранее единицу измерения можно отредактировать – для этого следует выделить ее в списке курсором, нажать кнопку Изменить (эта кнопка расположена справа от кнопки Добавить, см. рис. 2.4) и с клавиатуры ввести требуемое значение.

Чтобы удалить единицу измерения из списка, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить. При этом следует соблюдать осторожность, так как программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

ПРИМЕЧАНИЕ

Кнопки Добавить, Изменить и Удалить продублированы соответствующими командами контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на любом месте списка. Кроме этого, для добавления новой позиции в список можно воспользоваться клавишей Insert, для перехода в режим редактирования текущей позиции – клавишей Enter, а для удаления текущей позиции – клавишей Delete.