С чего начинается проект?.. Подготовка проектного предложения практико-ориентированного проекта в общем образовании

Например, проект – как результат проектирования:

ПРОЕКТ (от лат. projectus – букв. – брошенный вперед), совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия[4 - Большой Энциклопедический словарь. 2000]

или

ПРОЕ?КТ, -а, муж. – Разработанный план сооружения, какого-н. механизма, устройства. П. здания, моста. П. реконструкции улицы. Дипломный п. (в техническом вузе)[5 - Толковый словарь Ожегова. С. И. Ожегов, Н. Ю. Шведова. 1949—1992]

или

Проект в инженерной деятельности (соотв. англ. design от лат. designare «размечать, указывать, описывать, изобретать») – целостная совокупность моделей, свойств или характеристик, описанных в форме, пригодной для реализации системы, результат проектирования

Другое распространенное значение слова проект – некий замысел:

ПРОЕКТ (draft) Предварительный документ, в который, прежде чем он будет подписан, могут вноситься изменения и дополнения[6 - Бизнес. Толковый словарь. – М.: «ИНФРА-М», 1998]

или

ПРОЕКТ – муж., лат. прожект франц. план, предположение, предначертание; задуманное, предположенное дело, и самое изложение его на письме или в чертеже. Прожектировать что, франц. задумать, загадать, сообразить и предположить к исполнению[7 - Толковый словарь Даля. В. И. Даль. 1863—1866.]

А бывает, что проектом называют даже любою тематическую активность…

Резюмируем – каковы же признаки проекта?

• Конкретные сроки и/или ограничения по ресурсам, что определяет необходимость планирования деятельности («сначала думаем – потом делаем»)

• Уникальность, понимаемая как необходимость планирования шагов по достижению цели, а не использование готовых инструкций или прошлого опыта (необходимость думать, тот делать)

• Реализация/развитие в соответствии с принятым планом (возможность сделать, как задумано)

Структура проекта

Итак, на входе проекта идея, замысел, на выходе – достигнутая цель. Идея проекта обычно возникает из необходимости удовлетворить какую-то потребность человека, вывести его из ситуации, которая почему-то является для него проблемной, и привести к ситуации желаемой, где данная потребность удовлетворена или отсутствует.

Потребность может быть какой угодно: организовать званый ужин на нужное количество персон, организовать школьное мероприятие, повесить полочку или победить в войне – общая логика действий остаётся одинаковой:

• представляем желаемый результат;

• представляем, каким образом его получить, исходя из доступных ресурсов и возможностей;

• составляем план действий;

• далее, следуя плану действий, получаем требуемый результат, удовлетворяющий потребность, то есть достигаем заданной цели.

Выше мы сказали, что если план действий понятен, то, в принципе, его может реализовать не только тот, кто его составил, но кто угодно, кто обладает нужными знаниями, навыками, компетенциями. То есть тут мы можем разделить роли в проекте, и пусть у нас будет условный «разработчик», который может представить, что именно следует делать, и условный «исполнитель», который этот план практически может реализовать. Или исполнители.

Важно, что, чтобы реализовать задуманное, исполнитель должен получить чёткие инструкции, что и как ему надо делать, чтобы добиться заявленного результата. Отсюда следует, что результатом работы разработчика всегда будет какой-то набор указаний для исполнителя в той форме, как это принято в данном виде деятельности и исполнителю понятно: приказы и команды, должностные инструкции, чертежи и технологические карты, компьютерные модели и спецификации и прочее, и прочее, и прочее…

Помните, мы говорили, что человек может пытаться планировать свою деятельность, а может просто следовать инструкции? Фактически проект и позволяет создать те самые инструкции, следуя которым можно получать результат, уже не задумываясь.

Итак, в общем случае проект состоит как минимум из двух этапов: разработки и реализации. Результатом этапа разработки всегда является набор указаний или инструкций для исполнителей, достаточный, чтобы, обладая оговорёнными навыками и компетенциями, они бы могли этот замысел разработчика воплотить в реальность, получив заявленный результат.

Если нам известен способ достижения цели, то мы можем обратиться непосредственно к «исполнителю» за его реализацией, а если неизвестен, то мы обращаемся к условному (или реальному) «разработчику», чтобы такой способ получить

В некоторых сферах деятельности такой комплект документации, передаваемый исполнителю, также называют проектом, а процесс подготовки такой документации – проектированием.

Таким образом, в зависимости от сферы деятельности и контекста проектом может называться:

1. Сам образ желаемого результата и путей его получения, например:

Проект (лат. projectus – выступающий вперед) – прототип, прообраз предлагаемого объекта[8 - Новейший философский словарь. – Минск: Книжный Дом. А. А. Грица- нов. 1999] или Замысел, план[9 - Большой Энциклопедический словарь. 2000]

2. Результат проектирования – набор указаний и инструкций, необходимых для реализации, так

проект (от лат. projectus – букв. – брошенный вперед), совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия[10 - Там же]

3. Попытка получить результат (и весь комплекс связанных с этим мер), сначала представив, как это сделать, например:

проект (project): Попытка действий с определенными начальными и конечными сроками, предпринимаемая для создания продукта или услуги в соответствии с заданными ресурсами и требованиями.

Проект может рассматриваться как уникальный процесс, включающий в себя скоординированные и управляемые виды деятельности, а также может быть комбинацией видов деятельности из процессов проекта и технических процессов, определенных в настоящем стандарте[11 - ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207—2010: Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств оригинал документа.]

В некоторых более старых документах по управлению проектами, например, в Руководстве PMBOK, целью проекта называлось создание до сих пор не существовавших продуктов (также в определенные сроки и при соблюдении заданных условий). Но тут нет противоречия, поскольку, во-первых, «до сих пор не существовавших» понималось в том смысле, что не существовавших в данной практике, а не в природе вообще, то есть исполнителю непонятно, как все надо сделать – нет такого опыта или инструкции, а, во-вторых, под продуктом понимается не «товар», а именно результат деятельности. Так что можно сказать, что более современная формулировка лишь уточняет термин, но никак не противоречит более раннему его пониманию.

Далее под проектом, если иное не оговорено, будем понимать:

формат целенаправленной деятельности, при котором прежде, чем начать действовать, мы формируем как представление (образ) будущего результата, так и представление (образ) действий по его достижению.

Организационно проект в этом случае представляется как

уникальная совокупность действий, имеющая начало и конец во времени, направленная на создание определённого, уникального продукта, услуги, знания или другого результата при заданных ограничениях по ресурсам, срокам, качеству и уровню риск

Задача, проблема и предмет проекта

Итак, проект – это прежде всего конкретное представление о том, что, когда и как надо сделать, чтобы достичь заданной цели, если нет такого рода известного опыта или мы им не пользуемся.

Начиная работу с проектом, мы представляем желательный результат и, исходя из имеющихся ресурсов и возможностей, ищем пути его достижения.

Это важно: чтобы представить, как достичь требуемого результата, надо представлять все необходимые для этого средства и как они должны быть использованы.

Если что делать понятно, и необходимые средства есть в наличии или понятным образом достижимы, и есть все условия для получения результата, то мы говорим о «задаче».

Когда ротный командует взводному: «Ставлю боевую задачу: замаскироваться на рубеже и обеспечить уничтожение танков противника в заданной полосе огня», – это предполагает, что взводному понятно, что делать, как делать и у него есть для этого необходимые средства.

А вот когда необходимых для достижения цели средств нет, тогда «Хьюстон, у нас проблемы!»

Проблема – это осознание невозможности разрешить трудности и противоречия, возникшие в данной ситуации, имеющимися средствами.

Такими средствами могут быть некие отсутствующие ресурсы, или технические средства, или даже наличные знания или навыки как средства особого рода, и так далее.