147 советов по личной эффективности. Аудиокурсы стоимостью $500 в подарок каждому читателю

Существуют важные моменты, которые человек может просто не замечать, пытаясь разобраться в причинах неэффективности. А если не разобраться и не устранить их, все остальные, даже самые великолепные, техники не принесут никакой пользы.

Одной из самых серьезных проблем является то, что большинство книг и тренингов по тайм – менеджменту хорошо работают, только если у вас есть мотивация и есть четкий план, которому вы следуете.

Если вы – нормальный человек, наверняка сталкивались с тем, что, просыпаясь, понимали, что выше ваших сил сегодня идти на работу и заниматься какими-то делами. И вы знаете, что в эти дни даже планирование не работает.

Нет смысла напрягаться, у среднестатистического человека с приличной энергетикой силы воли хватает ровно на два дня. Чем дольше у вас получается держаться на гребне волны благодаря силе воли, тем больший потом следует откат.

Логика предельно проста: количество дней, прожитых с волевой мотивацией, плюс такое же количество недель, и в итоге мы узнаем, когда наступит ступор.

То есть если вам хватило силы воли на два дня, то ровно через две недели почему-то возникает большой провал. Это не случайность, а закономерность.

Почему же период подъема столь кратковременный?

У происходящего есть одна главная причина. Дело в том, что большинство своих ежедневных поступков мы совершаем неосознанно. Психологи давно заметили, что почти 95% своих действий люди выполняют «на автомате» и лишь 5% поступков контролируются.

В человеке кроется важная сила, которую можно обернуть себе на пользу, – сила привычки.

2. Формируем среду

Большую часть действий мы совершаем неосознанно. Полный контроль осуществляется над очень незначительным процентом операций. Поэтому логично, что внедряя какую-либо технику тайм-менеджмента, мы сталкиваемся с препятствиями. Пока что-то не вошло в привычку, все трудно.

Что делать? Выстраивать окружающую среду так, чтобы большая часть действий – эти самые 95%, которые совершаются как бы сами по себе, – работала на нас. То есть необходимо внедрять правильные привычки и выстраивать внешнее окружение.

Наша первостепенная задача – перестроить окружающую среду так, чтобы она как минимум нам не мешала, а еще лучше, чтобы работала на нас.

К сожалению, большинство из нас живет по правилам, которые априори ведут нас к понижениям, так как навязаны извне.

Разные люди и внешние события в значительной степени определяют, куда и на что мы тратим свое время и силы.

Это решает кто-то другой, а не мы. Поэтому важно изменить ситуацию.

3. Стратегия временной обороны

Первый глобальный принцип, которому нужно следовать – выработать стратегию защиты своего времени.

Мы его назвали «стратегией временной обороны».

Если вы не защищаете свое время, им очень быстро начинают пользоваться другие люди.

Ваше время в значительной степени уходит на реализацию целей других людей и на дела, которые вам не хочется делать. Для того чтобы выйти на пик эффективности в любой работе, нашей психике необходимо примерно полчаса. И если через 15 минут вы отвлекаетесь по какой-то причине хотя бы на минуту-две, снова требуется полчаса для разгона.

Отсюда четкая рекомендация.

Когда вы занимаетесь чем-то серьезным, попросите окружающих вас не беспокоить, отключайте мобильный телефон, все всплывающие на компьютере «окошки» и внешние раздражители.

4. Миф о тайм-менеджменте

Есть одна хитрость, о существовании которой многие просто не задумываются. На самом деле тайм-менеджмент – это миф.

1. Управлять временем нельзя. Оно течет вне зависимости от того, что вы о нем думаете; спите вы или бодрствуете.

Управлять можно только своей энергетикой. Все наше управление временем – это управление нашей энергией.

2. Управление действиями, которые совершаем мы, а не кто-то другой. То есть мы можем управлять тем, что можем контролировать.

Построить защиту своего времени – вот что необходимо сделать в первую очередь.

5. От кого и как защищаться

Кто крадет наше время?

1. Коллеги. Люди часто смело вклиниваются и отвлекают вас от работы.

Среднестатистический офисный сотрудник эффективно работает примерно полтора часа из восьми, которые проводит на рабочем месте. Потому что основную часть времени съедают перекуры, чаепития, разговоры, рассматривание сайтов и так далее.

Есть хорошая фишка для общения с коллегами. Если на работе к вам подходят и начинают вещать про свою личную жизнь, скажите: «Слушай, все здорово и интересно, но до шести я сегодня занят. Заходи ко мне в шесть, и я с удовольствием с тобой посижу и поговорю, все обсудим». Странно, но почему-то в свое свободное время никто не приходит. Люди приходят поговорить в течение дня, чтобы не работать.

2. Друзья. К сожалению, они тоже периодически крадут наше время. Скорее всего, вам знакомы ситуации, когда по просьбе друзей приходится делать то, что вам на самом деле очень не хочется делать.

3. Клиенты – если мы говорим о бизнесе. Надо защищаться и от них. Если вы сами активно переписываетесь и созваниваетесь с клиентами, это может сильно тормозить работу.

4. Родственники. Любой человек может привести примеры из своей жизни, когда семья заставляла делать что-то, что сам никогда и ни за что делать не стал бы. Потому что это не ведет вас к поставленной цели. Такие ситуации с родственниками возникают периодически и очень угнетают.

Но необходимо понимать, что без жесткой защиты своего времени, вам будет сложно что-либо успеть. Поэтому обязательно нужно выстраивать и прорабатывать систему и заранее продумывать, как говорить «нет».

Когда вы начнете защищать свое время и говорить «нет» любым попыткам его использовать, первой реакцией будет возмущение.

У ваших окружающих есть стандартная зона комфорта: они знают, что, если скажут: «ты нас не любишь» – вы сделаете все, что просят. Вас будут пытаться всеми способами затащить обратно в свою зону комфорта, применять новые способы манипуляции. Но, в конце концов, через какое-то время привыкнут и начнут сами решать свои проблемы.

Самое удивительное, что это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. И при этом вы значительно сэкономите свое время.

6. Стратегия «безжалостного хирурга»

У каждого из нас в жизни есть что-то, от чего надо безжалостно избавляться. Действия, которые мы совершаем, или ситуации, в которые попадаем. Здесь хорошо работает стратегия «безжалостного хирурга»: он должен что-то отрезать, видит, что именно, и, не колеблясь, это делает.

Порой один из самых простых способов решить проблему – сильно сократить время общения с каким-то человеком. Если вы понимаете, что он не только не привносит ничего полезного в вашу жизнь, а, напротив, крадет ваше время, энергию, деньги, оставляет негативные эмоции и т. п.

Перестаньте общаться, и все!

Либо вы защищаете себя, либо эти люди продолжат красть ваше время. А без него все остальное не работает. К сожалению, в данную «группу риска» часто попадают родственники.

7. Стратегия «неделания»

Очень часто мы делаем нечто, чего делать не должны, совершаем действия, которые давно пора аннулировать. Потому что они крадут наше время, силы и при этом ни на дюйм не приближают к поставленным целям.

Что это может быть? Компьютерные игры, социальные сети, чтение рассылок, поездка на работу и так далее.

Есть, над чем задуматься. Может, просто перестать это делать? Когда такие вещи присутствуют в вашей жизни, не надейтесь на силу воли.