Инициатива наказуема, или Как (не) организовать мероприятие в своем городе

Такой вывод был сделан только лишь из ориентировочных предположений, после общения с опытными волейболистами.

Уже скорее по привычке, нежели задумываясь о привлечении большего количества участников, Кирилл назвал свой очередной спортивный турнир (на этот раз волейбольный) – любительским. Как отделять профессионалов от любителей, у него были лишь приблизительные догадки, которые он, из-за своей занятости, не стал особо развивать. Надежда по-прежнему оставалась только на совесть участников (а надежда, как известно, умирает последней).

Через неделю организационных приготовлений Кириллу вдруг позвонил один из корреспондентов районной газеты.

– У вас действительно будет проходить турнир по волейболу?

– Действительно. Желаете присоединиться?

– Это вряд ли. А вот написать о вас хотим. Дадите больше информации?

И Кирилл дал больше информации. Вернее, даже больше, чем того требовалось. Когда ты получаешь неожиданную помощь, понимая, что от тебя почти ничего не требуют взамен (бывает ведь и такое в наше время), тебе сложно оставаться немногословным и черствым. Разве что если ты совсем безнадежно черствый по природе. В остальных случаях ты растроган, тебе становится хорошо от мысли, что мир хоть и катится в тартарары, но до конца он ведь еще не скатился туда. И это, черт возьми, прекрасно.

Кирилл растрогался. Ура, за ним следят (местным властям не все равно), и ему все-таки хотят помочь. А потому он с удовольствием ответил на несколько вопросов, побеседовав добрых минут десять с корреспондентом по телефону. «Большая статья быстро привлечет необходимое количество команд», – думал лидер спортивного движения.

Весь разговор тянул минимум на один газетный лист. Но ожидания не оправдались, о будущем мероприятии появилась даже не колонка, а совсем небольшая заметка из нескольких предложений. Однако Кирилл не стал унывать. Неприятно, конечно, но все-таки это бесплатная реклама в местной газете, что тоже очень и очень неплохо.

Кстати, одна команда была привлечена через газету. Вскоре после публикации с организатором турнира связался бывший директор стадиона из соседнего района. Волейболом он занимался всю свою жизнь (а это лет пятьдесят, не меньше). Разговор был короткий, емкий, но при этом очень продуктивный.

– Кто организатор? Какие условия? Я приведу вам команду. Записывайте фамилии, кто будет…

В трубке слышался бодрый и властный голос пожилого человека. После небольшого разговора у Кирилла было такое ощущение, как будто он только что постоял по стойке «смирно», докладывая обстановку. Было понятно, что проигрывать их команда и не привыкла, и уж точно совсем не любит этого делать.

О том, кто поспособствовал заметке о мероприятии, стало известно позже. Сам же корреспондент (тот, кто брал интервью), недавно устроившись на работу, имел огромное количество энергии и желания внести что-то новое, показать себя перед руководством. А потому не сидел сложа руки, ожидая указаний от руководства, как большинство его коллег, а прикладывал усилия в поиске новой информации. Жаль только, что уволился он очень быстро. Хотя это и не было удивительным – текучка в газете была огромной, сотрудников превращали в роботов, предоставляя совсем небольшую зарплату, а инициатива если и не была наказуемой, то уж точно не поощрялась руководством.

Тем временем регистрация на мероприятие шла полным ходом. В этот раз участников было как раз больше со стороны жителей района. По всей видимости, волейбольные турниры в стране не такая уж большая редкость, потому что команды из других районов не горели желанием приехать.

На турнир по волейболу должны были записываться и приходить командами. И в этом был немалый риск. Если не придет несколько человек на турнир по армрестлингу, это не страшно, турнир все равно состоится. Но если не придет несколько команд из десяти заявленных на турнир по волейболу, мероприятие уже будет под угрозой срыва.

Но, при всех опасениях, на стадиях подготовки все складывалось удачно. Регистрацию даже пришлось закрыть досрочно. Если в первую неделю раздавались только единичные звонки, то за неделю до турнира Кирилл набрал необходимое количество команд.

До намеченной даты организатору начал писать и часто звонить капитан одной из команд. Дотошные и педантичные люди, конечно, есть везде и всегда, это даже необходимая данность нашей жизни. Что бы мы без них делали, на самом деле? Капитан звонил почти каждый день, выясняя все подробности планируемой игры (по каким схемам будет проходить игра (оказывается, как узнал с удивлением Кирилл, вариантов игры было несколько), что будет, если пойдет дождь, какие условия будут предоставлены для игроков, и тому подобные вопросы).

Если по организационным вопросам отвечать было несложно, то насчет схем игры Кирилл не знал ровным счетом ничего. За этими вопросами он начал регулярно звонить тренеру, с которым договорился о судействе. После пятого звонка тот искренне удивился, можно ли вообще проводить турнир по волейболу, зная лишь о том, что для этого нужен мяч, игроки и волейбольная площадка?

«Еще как можно», – подумал Кирилл, вешая трубку.

Он ведь сам раньше заблуждался, думал, что организовывая какое-либо мероприятие, необходимо все знать в мельчайших подробностях. Дескать, не будешь обманутым, лучше получится…

Не верно. Лучше получится, если ты будешь лучше заниматься организационными вопросами, и уметь общаться с людьми. В тонкости любого организуемого дела вникать не обязательно, пусть этим занимаются другие люди, профессионалы своего дела, с которыми нужно договориться об их участии на партнерских условиях. Причем это касается многих дел, как организации массовых мероприятий, так и, например, организации бизнес-процесса. Разумеется, если знать все подробности организуемого дела, это будет только к лучшему. Будет больше бонусов на руках, есть шанс сэкономить на каких-либо расходах.

Но в реальности на это не хватает времени. Потому приходится всегда выбирать, либо вникать и изучать все досконально, либо поручить этот дело знающим людям, а самому тщательно организовать процесс.

Для проведения любого уличного мероприятия необходим шатер. Покупать данную конструкцию Кириллу совсем не хотелось, зная ее стоимость. Местной же администрации покупать ее не хотелось вдвойне.

Разговор состоялся примерно следующий.

– Скажите, у вас есть шатер?

– Нет.

– Поможете приобрести или взять в аренду?

– Нет.

– На моем мероприятии соберется порядка ста пятидесяти. Вы представляете, что будет, если пойдет дождь?

– А тамада вам вдобавок еще не нужен? Значит, будете переносить мероприятие.

«Денег нет», – Кирилл слышал эту фразу при каждом обсуждении своих мероприятий, когда общался с представителями местной власти. И ладно, если он обращался из прихоти, или закупаемые вещи забирал с собой. Но ведь нет, это были необходимые вещи для проведения мероприятий, а в дальнейшем оставались бы на балансе у администрации города.

Как назло, шатер все-таки был нужен в этот раз. Мероприятие было назначено на воскресенье, а всю субботу и в ночь перед воскресеньем практически без перерывов лил дождь. Утром в назначенный день Кирилл задумчиво смотрел за окно, к счастью, уже на редкий моросящий дождик и время от времени отвечал в телефоне на СМС. Сообщения содержали почти одинаковые по своей сути вопросы: «Турнир состоится?», «Турнир будет перенесен?» – и поступали в аккурат с промежутком в десять-пятнадцать минут. Никто не хотел приезжать зазря на место проведения мероприятия.

От администрации не было слышно ничего. Всем было все равно, и никто не волновался, состоится что-либо или нет. В конце концов, не они ведь организаторы, а всего лишь мало кому известный житель района. Чего им волноваться, кто к ним предъявит претензии?

Проводить волейбол в дождливую погоду на открытой площадке, без шатра, было нереально. А сразу после дождя – опасно. При резком движении любой участник мог поскользнуться и получить травму, что могло понести за собой большие проблемы.

Но благородный риск оправдывает средства. И Кирилл решил рискнуть.

Как обреченно сказал один из участников спортивного движения накануне вечером, «спасти нас может только чудо», в ответ на категоричное заявление Кирилла, что турнир он отменять не собирается. И чудо действительно произошло. Дождь лил всю ночь напролет, а за несколько часов до мероприятия вдруг прекратился. Небо было затянуто тучами, погода стояла пасмурная, но дождя не было. Кирилл, как и подобает организатору, пришел самый первый на место проведения. Лично убрал лужи, чтобы они не пугали участников и не мешали проведению волейбола, и начал подготовку к мероприятию, попутно все так же отвечая на СМС и сообщения в социальных сетях, которые поступали от участников турнира.

Примерно через час подъехал тренер по волейболу. Он был доволен, что подработка все-таки не отменилась, однако всем своим видом показывал, что осуждает проведение уличного спортивного мероприятия в такую погоду.

Профессия обязывает, что поделать.

– Это опасно. Ты знаешь, какие берешь на себя риски?

– Я стараюсь не думать об этом, – честно ответил Кирилл. Переносить мероприятие, на котором должно собраться столько людей, совсем не хотелось.

Он внимательно посмотрел на рискованного парня, подобно тому, как учитель в школе смотрит на нерадивого ученика.

– Тогда успехов. Но держи мобильник под рукой.

Мобильник под рукой Кирилл держал каждое спортивное мероприятие. Любой такой турнир несет в себе риск получить травму кому-нибудь из участников, и вызов бригады скорой помощи может понадобиться в любой момент. Если даже среди шахматистов очень много тех, кто получает инфаркты во время игры, то что уже говорить про другие виды спорта.

Чуть позже со своей командой приехал бывший директор местного стадиона, тот самый, что «строил» Кирилла по телефону. Консервативный, ворчливый, но достаточно сообразительный и умный дед, передвигающийся с трудом, при помощи трости. На его спортивной кофте большими буквами было выведено «СССР». Он очень долго хвалился всем окружающим людям, кто соглашался его слушать, что его команда всегда занимает только первые места.

– Кто проводит турнир в такую погоду? – возмущался сначала он. – Вы чего себе вообще думаете? Кто организатор? И вообще, почему нас не позвали лично, а мы узнали о мероприятии только из газеты?

Кирилл, чтобы успокоить заслуженного тренера, поспешил заверить, что впредь будет звонить ему лично еще на стадии самой задумки турнира по волейболу. После этого, а также после неожиданной для пенсионера новости, что организатор данного мероприятия, по сути, это один человек, экс-директор стадиона успокоился и замолчал.

После недолгой жеребьевки и общения с участниками команд было объявлено начало турнира. Кирилл отметил несомненный плюс волейбола – судить могут сами же участники, обладающие некоторым опытом игры. То есть нанятый тренер находился на одной площадке, а на второй было организовано полное самоуправление. Причем ни выяснения отношений, ни матов, ни намека на выяснение конфликта силовыми методами не было не слышно и не видно.

И все-таки ложка дегтя где-нибудь, но должна была появиться (как минимум для того, чтобы никто не расслаблялся). В середине мероприятия пошел дождь. Да не просто дождь – ливень. Нескольких узких навесов, закрывающих ряд лавочек у спортивных площадок, категорически не хватало для такого большого количества людей. Игру остановили, все смоделировали быстро ситуацию «час-пик в автобусе», прижавшись тесно друг к другу, и в вопросительном молчании посмотрели на организатора.

Кирилл давно отметил про себя, что в периоды неприятных жизненных форс-мажоров у него бывает либо очень плохое настроение, либо чересчур хорошее. Середины нет. Либо он с матами, стиснув зубы, в самом отвратительном настроении идет исправлять ситуацию, либо то же самое делает с широкой улыбкой на лице.

– Друзья! Объявляется небольшой перерыв. Без него игра дальше плохо пойдет. Не расходимся, сейчас дождь прекратится, и продолжим игру.