Практическое руководство для юрисконсульта

• главного экономиста;

• главного специалиста по экономической безопасности;

• юрисконсульта.

Юрисконсульт имеет право направить проект договора на согласование с руководителями служб, не указанных в настоящем пункте Регламента.

2.11. Представление договорной документации на визирование обеспечивает ответственный исполнитель.

Договор представляется на визирование со всеми приложениями (график выполнения работ, сметы затрат, техническое задание и т. д.).

2.12. Визирование договорной документации осуществляется должностным лицом в течение одного рабочего дня.

Визы согласующего лица проставляются на Листе согласования, в котором наименование договора и контрагента указывает ответственный исполнитель.

В случае несогласия визирующего лица с содержанием договорных документов, он вносит письменно или устно предложения по их изменению либо дополнению.

Отказ согласующего лица завизировать проект договора оформляется в письменном виде и прилагается к проекту договора.

2.13. Надлежаще оформленные и завизированные проекты договорной документации представляются на подпись Генеральному директору Общества либо уполномоченному соответствующими документами лицу.

2.14. После подписания договора Генеральным директором (уполномоченным на то лицом), если договор подписан контрагентом и скреплён его печатью, ответственный исполнитель обеспечивает проставление на договоре печати Общества и сдает договор на регистрацию юрисконсульту.

2.15. Не подписанный контрагентом договор или иной договорный документ ответственный исполнитель направляет на подписание почтовым заказным отправлением или передает под роспись должностному лицу контрагента.

Контроль над возвратом подписанного контрагентом договорного документа возлагается на ответственного исполнителя.

2.16. После подписания договора всеми договаривающимися сторонами и проставления оттиска печатей оригинал договора с пометкой «экземпляр ООО «ОМЕГА» вместе с приложениями ответственный исполнитель передаёт на хранение в канцелярию Общества.

2.17. Для контроля за исполнением договора ответственный исполнитель делает копии подписанного и зарегистрированного договора.

Снятие дополнительных копий производится в порядке, установленном локальными нормативными актами о защите коммерческой тайны Общества.

2.18. Если в ходе исполнения договора появилась необходимость подготовки Дополнительного соглашения к договору, иного соглашения либо другого договорного документа, их оформление, согласование, подписание происходит в порядке определённом настоящим Регламентом.

3. Контроль над исполнением договоров

3.1. Исполнение заключённых договоров осуществляет соответствующее структурное подразделение Общества.

3.2. Руководители структурных подразделений Общества организуют работу по обеспечению постоянного контроля над исполнением договоров, своевременному оформлению документов о завершении договора и представлению их в бухгалтерию, хранению сопутствующей договору документации (письма, заявки и т. д.).

3.3. При невыполнении контрагентом условий договора руководитель структурного подразделения в недельный срок с момента обнаружения фактов нарушения договорных обязательств извещает об этом Генерального директора и представляет предложения о дальнейших действиях для урегулирования проблемы.

3.4. В случае если принятые меры не принесли положительного результата, нарушение договорных обязательств продолжается, руководитель структурного подразделения представляет юрисконсульту документы, подтверждающие данное нарушение.

3.5. В случае возникновения в ходе исполнения договоров необходимости заключения договоров перевода долга или уступки требований по обязательствам Общества, а также при получении Обществом аналогичных договоров от контрагентов, подготовка указанных договоров осуществляется при наличии решения Генерального директора Общества и заключения юрисконсульта.

Договоры перевода долга и уступки требования вносятся в Журнал учёта договоров и хранятся в канцелярии Общества.

3.6. Юрисконсульт Общества осуществляет контроль над соблюдением структурными подразделениями и должностными лицам требований настоящего Регламента при заключении и исполнении договоров.

3.7. После исполнения договора надлежащим образом и урегулирования всех спорных вопросов, по истечении сроков исковой давности и сроков хранения данного вида документации договор передаётся на хранение в архив Общества.

Заместитель генерального директора Иванов И. И.

___________

(подпись)

6. Претензионное производство

При осуществлении хозяйственной деятельности у любой биснес-единицы возникают конфликтные ситуации с партнёрами либо государственными органами. Безусловно, к разрешению спора в досудебном порядке привлекается юрисконсульт, поскольку именно он с помощью закона способен разобраться в проблеме.

Претензионный порядок урегулирования спора относится к весьма эффективным способам защиты законных интересов компании, поскольку позволяет разрешить разногласия между кредитором и должником без дополнительных расходов на уплату госпошлины, со значительным сокращением времени.

До 1 июля 1995 г. процедура предъявления и рассмотрения претензий регламентировалась Положением о претензионном порядке урегулирования споров, утверждённым Постановлением Верховного Совета РФ от 24 июня 1992 г. № 3116-1.

После введения в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации согласно Федеральному закону от 5 мая 1995 г. № 71-ФЗ вышеупомянутое Положение утратило силу, а взамен какого-либо нормативного акта на федеральном уровне не принято.

В то же время претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора является обязательным в случаях, предусмотренных федеральными законами или договором (ч. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ, абз. 7 ст. 132 Гражданского процессуального кодекса РФ, ч. 3 ст. 4 Кодекса административного судопроизводства РФ).

Например, прежде чем обратиться в суд с требованием об изменении или расторжении договора в силу положений п. 2 ст. 452 Гражданского кодекса Российской Федерации подобное предложение необходимо направить контрагенту.

В соответствии со ст. 797 Гражданского кодекса Российской Федерации до предъявления к перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, обязательно предъявление ему претензии в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом или кодексом.

Предъявление требований по спорам, связанным с перевозкой пассажиров, грузов, багажа, перевалкой груза, транспортной экспедицией предусмотрено, в частности:

• ст. 120 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ;

• ст. 403 Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации от 30 апреля 1999 г. № 81-ФЗ;

• ст. 39 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08 ноября 2007 г. № 259-ФЗ;

• ст. 161 Кодекса внутреннего водного транспорта Российской Федерации от 07 марта 2001 г. № 24-ФЗ;

• ст. 124 Воздушного кодекса Российской Федерации от 19 марта 1997 г. № 60-ФЗ;

• ст. 12 Федерального закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»;

• ст. 25 Федерального закона от 08 ноября 2007 г. № 261-ФЗ «О морских портах в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Абз. 1 ст. 37 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи» предусматривает право пользователя услугами почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств до обращения в суд предъявить оператору претензию. Судебные инстанции при разрешении спора исследуют и вопрос о соблюдении истцом претензионного порядка урегулирования спора (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11 декабря 2014 г. № 09 АП-50245/2014-ГК по делу № А40-84453/14). Поэтому, чтобы рассчитывать на победу в суде все же целесообразно предварительно направить претензию, связанную с недоставкой, несвоевременной доставкой, повреждением или утратой почтового отправления либо невыплатой переведённых денежных средств.