Гид по удаленной работе для юристов и адвокатов

Миф №2

На удаленке только с скучная работа с документами и нет живого общения.

Реальность: Помимо оформления документов, удаленка точно также связана с общением с людьми, большинство консультаций и взаимодействий с клиентами можно перевести в онлайн.

Миф №3

Без живого общения и личных знакомств невозможно найти работу.

Реальность: В онлайне полно возможностей. Хорошо оформленные и активные, живые социальные сети будут работать на вас всегда и в перспективе.

Миф №4

Юристам работать на удаленке нереально, надо все вопросы решать лично.

Реальность: Более 90% задач, связанных с юридической профессией, можно решать без встреч и прямой коммуникации

Миф №5

Работодатели и клиенты хотят видеться и общаться с юристами очно.

Реальность: Это не соответствует действительности. Ниже мы расскажем о нескольких кейсах, которые помогут «развеять» этот миф.

Работодателю и клиентам сегодня выгодно сотрудничать с юристом на удаленке.

Преимущества:

– Нет ограничения по месту (например, можно взять хорошего эксперта из региона за меньшую стоимость);

– Не надо покупать компьютер, платить за аренду, интернет и печенюшки для сотрудника;

– Экономия времени для обеих сторон.

Проблемы, которые возникают на удаленке

– Необходимо самостоятельно организовывать рабочее пространство. Большинство людей расслабляются, если вокруг домашняя обстановка – можно отвлечься на телевизор, уютный диван, да и возможность находиться дома в трусах часто «расхолаживает»;

– Нужно самостоятельно организовать свой график и управлять временем, контролировать и дисциплинировать себя;

– Большая ответственность. Работая на удаленке с разными клиентами именно от вас будет зависеть, сколько клиентов у вас будет;

– Удаленщикам реже предоставляют социальные гарантии (оплату медицинской страховки, оплату фитнеса, больничных и прочего);

– Отсутствие коллектива. Часто с этим связан страх перехода на удаленную работу – мы боимся оторваться от коллектива и оказаться будто бы одному;

– Выгорание (однообразная обстановка, ограниченное общение);

– Уровень энергии (нет сил, не можешь себя заставить работать, здоровье);

– Непонимание со стороны родных (они могут думать, что вы ничего не делаете, раз сидите дома).

Организация рабочего пространства

Правило №1

Не смешивать зону отдыха, приема пищи с рабочим пространством. Максимально отделить рабочее место от повседневной бытовой обстановки.

В обычное, «внекаратнинное» время большим спросом пользуются недорогие коворкинги. Например, в Москве за 6000 рублей в месяц можно работать ежедневно в центре, в уютном помещении. В эту стоимость включен интернет, рабочее время, а также кофе и чай с печенюшками.

Многие удаленщики работают в кафе.

Правило №2

Не работайте в пижаме и домашней одежде. Даже находясь дома, переодевайтесь во что-то более официальное.

Сфокусироваться на работе поможет одежда, которая создаст ощущение, что вы не дома, а в рабочей атмосфере.

Соответствующая одежда даст возможность «собраться» и мысленно разграничить домашние дела от рабочих.

В начале марта 2020 года, когда большинство крупных юридических компаний ушли на карантин из-за коронавируса. Многие юристы стали постить свои «домашние» рабочие варианты.

Дмитрий Самигуллин, Партнер международной юридической фирмы GRATA International

Анна Грищенкова, Партнер, практика международного арбитража в КИАП, адвокатское бюро

Евгений Мирошников, Член комитета судебной и криминально-правовой защиты в Ассоциации профессионалов корпоративной безопасности Украины

Правило №3

Поддерживайте порядок как на рабочем столе, так и в компьютере, в телефоне. Это поможет сконцентрироваться на работе и убрать «мусор».

Чистое рабочее место необходимо для продуктивной работы.

Расположите все так, чтобы вам было удобно. Придумайте систему организации.

Самые важные вещи всегда должны быть у вас под рукой. Остальное разместите в ящиках или на полках.

– При взгляде на перегруженный рабочий стол на компьютере возникает стресс, потому что подсознательно создается ощущение беспорядка и большого количества работы. Освободите рабочий стол от скопившихся там файлов. Ненужные файлы удалите, а нужные перенесите в соответствующие папки. Приучите себя сразу сохранять всё в правильные места.

– Удалите с телефона ненужные контакты, фотографии, приложения, которые вы не используете. Зайдите в настройки и отключите уведомления от посторонних приложений, которые отвлекают ваше внимание (игры, новости, социальные сети и т. д.)

– Используйте рабочие экраны на смартфоне, чтобы сгруппировать схожие по тематике приложения. Например, собрать на одном экране все мессенджеры, почтовые программы, на втором полезные приложения (калькулятор, планнер, заметки, банковские приложения), на третьем – соцсети, развлечения и т. д.