Давай сделаем вместе, или Как развивать бизнес через сотрудничество. Практические советы руководителя комитета по партнёрству

Сотрудничество с властью

Сотрудничество с государственными структурами – это мощный инструмент, который может дать вашему бизнесу доступ к новым ресурсам, улучшить его условия и помочь решить стратегические задачи. Но важно понимать, что работа с властью требует особого подхода.

Почему важно сотрудничать с властью?

Чиновники имеют прямое влияние на среду, в которой развивается ваш бизнес. Законы, программы поддержки, ресурсы – всё это формируется и распределяется на уровне государственных структур. Умение наладить партнёрские отношения с властью может значительно облегчить достижение ваших целей.

Пример: на одной из встреч в мэрии мы обсуждали возможность проведения ежегодного городского мероприятия. Я подготовила чёткую и визуально понятную презентацию: цель, значимость, выгоды для города, программа. В результате встреча прошла успешно: мэрия поддержала проект, что помогло сократить расходы, повысить статус события и укрепить мою репутацию.

Как подготовиться к сотрудничеству?

1. Говорите на языке власти. Чиновники работают по строгим регламентам и с жёсткими дедлайнами. Ваше предложение должно быть чётким, конкретным и соответствовать их задачам.

2. Подготовьте краткие тезисы. Используйте визуальные материалы: презентации, схемы, графики.

3. Покажите, как ваше предложение принесёт пользу не только вашему бизнесу, но и обществу.

Совет: после устных договорённостей обязательно сформулируйте и зафиксируйте план действий. Это поможет уточнить достигнутые договорённости, распределить зоны ответственности и установить чёткие шаги для реализации. Такой подход создаёт ясность для всех сторон и снижает вероятность недоразумений в дальнейшем.

Учтите, что реализация договорённостей чаще всего происходит через команду чиновника. Чиновники принимают стратегические решения и переключаются на другие задачи, а конкретная работа по вашим договорённостям передаётся их подчинённым. Поэтому важно выстраивать отношения не только с руководителем, но и с его окружением. Изучите окружение чиновника. Налаживайте с ними доброжелательные отношения: от успешного взаимодействия с ними зависит многое.

Пример: после согласования проекта с департаментом мэрии, я весь год взаимодействовала с его подразделениями – начальником одного из направлений, пресс-службой и другими специалистами. Именно с ними мы решали организационные вопросы и обеспечивали выполнение всех этапов. В конце года мы вновь встретились с руководителем департамента, чтобы подвести итоги проделанной работы и обсудить планы на следующий год.

Уважайте их время и границы. Чиновники перегружены, и их работа часто сопровождается стрессом. Поэтому: