Визуализация для эффективности

Визуализация для эффективности
Филипп Семенычев

Те, кто хорошо знаком с инструментарием и методологией Бережливого производства и lean знают, что большинство методов и инструментов используют принцип визуального представления информации. До сих пор эта тема затрагивалась только частично, применительно к описанию того или иного метода или инструмента. В книге описаны механизмы и правила работы визуализации, используя реальные примеры, которых за годы практики накопилось достаточное количество. В первой части книги вы узнаете, что отличает обыкновенную и не рабочую визуализацию от качественной и эффективной. Вы познакомитесь с правилами применения визуализации, а также с областями её применения. Вторая часть книги посвящена описанию примеров из различных сфер деятельности, а также, примеров, связанных с применением отдельных методов lean.

Филипп Семенычев

Визуализация для эффективности

Введение

Уважаемый читатель, в этой книге я решил поделиться очередным набором материалов, который при правильном применении поможет вам сократить потери и уменьшить количество проблем в вашей работе.

В большинстве своих книг и во многих статьях, я неоднократно упоминаю о важности применения визуализации (визуального представления информации), часто привожу примеры применения инструментов, основанных на визуализации. Те, кто хорошо знаком с инструментарием и методологией Бережливого производства и lean знают, что большинство методов и инструментов используют принцип визуального представления информации. До сих пор эта тема затрагивалась только частично, применительно к описанию того или иного метода или инструмента. На этот раз, я решил описать механизмы и правила работы визуализации, используя реальные примеры, которых за годы практики накопилось достаточное количество. Чтобы сосредоточиться только на теме визуализации и не пояснять отдельные принципы, методы и инструменты lean, в тексте вы найдёте множество ссылок. Ссылки ведут на статьи, курсы, другие книги и прочие материалы тематики lean и Бережливого производства. Это помогло придерживаться темы и существенно сократить объём книги.

Настоящая книга подходит руководителям и специалистам, а также компаниям, которые находятся как на начальной стадии развёртывания lean и Бережливого производства, так и имеющим значительный опыт. Применение визуализации имеет свои преимущества везде и всегда. Главное правильно её применять. Об этом и говорится в первой части книги. Вы узнаете, что отличает обыкновенную и не рабочую визуализацию от качественной и эффективной. Вы познакомитесь с правилами применения визуализации, а также с областями её применения. Вторая часть книги посвящена примерам. Некоторые из примеров покажутся кому-то нереальными и даже фантастическими, а кто-то сразу возьмёт их на вооружение. Это не удивительно, у каждого читателя свой уровень развития lean в организации и свой уровень сложности применяемых инструментов. Тем не менее, все приведённые примеры реальны, заверяю, что я не нарисовал ни одной фотографии.

Если серьёзно, то рекомендую вам внимательно присмотреться к каждому примеру, т.к. каждый пример выполняет определённый набор полезных функций, который, возможно, пригодится и вам.

Желаю вам удачи!

Что такое визуализация?

В различной литературе тематики lean и бережливое производство, а также на страницах leanbase.ru можно часто встретить такой термин, как визуализация.

Визуализация – это метод представления воспринимаемой в виде оптического изображения (рисунков, диаграмм, графиков, структурных схем, карт, таблиц и т. д.).

Другими словами, это наглядное представление информации. Такое представление, которое позволяет людям лучше воспринимать нужную в конкретной ситуации информацию и, с помощью неё, принимать нужные для организации решения.

Визуализация – это не то, что мы представляем в воображении. Это наглядная информация, которая находится перед глазами. Вся рекламная индустрия построена на принципе визуализации. Глядя на рекламный баннер Макдоналдс, у человека самопроизвольно просыпается аппетит и выделяется слюна. Глядя на рекламу лекарства, человек чувствует лёгкое недомогание и стремится приобрести его. И так со всем. Это не магия, а хорошая работа средств визуализации, которые также успешно можно применять в работе по улучшениям, в производственном и сервисном процессе, везде в вашей работе.

Существуют целые методы операционного управления (например, SFM – управление из места создания ценности), которые используют механизм визуализации. Поэтому, наряду с понятием визуализация, в различных источниках встречаются следующие понятия:

Визуальный менеджмент – это процесс управления, с помощью простых наглядных сигналов для немедленного реагирования на новые условия и обстоятельства.

Визуальный контроль – метод контроля с помощью визуальных ориентиров (средств визуального контроля). Он позволяет с помощью обхода оценить, что происходит в контролируемом процессе. Это не просто контроль глазами, как принято понимать. Это именно использование таких визуальных ориентиров, которые помогают быстро осуществить этот контроль.

Средства визуального контроля – это визуализация, помогающая мгновенно определить состояние контролируемого процесса, средство быстрого обнаружения отклонения при его появлении.

Другими словами, визуализация позволяет быстро осуществлять контроль, если отклонение можно увидеть. Но об этом и других преимуществах мы расскажем позже.

Визуализация – это не просто незаменимый принцип и инструмент lean, это огромный рычаг, используя который вы сможете сдвинуть казалось-бы неподвижные скалы изменений в вашей организации. Книга как раз посвящена описанию того, как вы можете использовать этот рычаг.

Понятие «прозрачность процесса» не менее распространено, чем понятие визуализации. Прозрачность, по аналогии с прозрачным водоёмом, означает видимость всего, что происходит в процессе. Это относится ко всему: к пониманию то ли производится, выдерживается ли темп, какие проблемы существуют и т.д. Прозрачный процесс понятен для всех. Человек, оказавшийся в прозрачном процессе, будь то производственный. Офисный или любой другой процесс, может без труда понять, что происходит. Он сможет понять где вход и выход процесса, какие в процессе существуют отклонения, что не хватает и т.д. Возникающие проблемы в прозрачном процессе сразу становятся видны всем. Именно «видны», т.к. прозрачность процесса в основном достигается при помощи применения средств визуализации и визуального контроля.

Многие примеры, приведённые в настоящей книге, частично служат для обеспечения прозрачности того или иного процесса.

Особенности восприятия

Принцип визуализации использует мощные механизмы человеческого устройства. В частности, механизмы восприятия информации.

Он основан на особенности устройства человеческого организма, которое заключается в наибольшей восприимчивости информации человеком через органы зрения.

Вот вам факт. Как известно, зрительный нерв человека – самый толстый нерв в организме, он мгновенно передаёт информацию в головной мозг. Толщина нерва более 1 мм, что позволяет передавать огромные объёмы информации по сравнению с другими способами.

Фот ещё пара фактов. Человек воспринимает 83% информации, которую он видит и только 11% – которую слышит, 3,5% информации, которую он нюхает, 1,5% информации, которую он пробует на вкус и 1% информации, которую он ощущает.

Всмотритесь в эту картинку. Разве не впечатляет?

Именно поэтому в народе прижились такая пословица, как «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Китайская же пословица гласит: «Одна картинка стоит десяти тысяч слов». И если хорошо поискать, то, в культуре практически каждого народа, можно найти подобные пословицы. Факт того, что человек воспринимает окружающий мир преимущественно глазами, ни для кого ни остался незамеченным.

Что касается запоминания информации человеком, то тут картина немного иная.

Человек запоминает 20% того, что он слышит, 30% того, что он видит, 50% того, что он одновременно слышит и видит, 70% того, что он говорит и 90% того, что он внедряет.

Что это значит?

Это значит, что из 100% информации, которые вы доносите до коллектива, подчинённого, до коллеги или кого угодно, человек запомнит лишь небольшую часть.

Что толку доводить до людей большие объёмы важной информации, ели они её не запомнят и не будут ей пользоваться?

Кстати, то же самое произойдёт и с материалом настоящей книги: если вы не внедрите что-то сразу, вы забудете даже самые интересные и полезные данные, как бы визуально и понятно они не были представлены. Будьте внимательны!

Таким образом, донести информацию можно достаточно хорошо и точно, используя наглядность и несколько каналов восприятия. Вторая задача – сохранить информацию в памяти на необходимый промежуток времени. Это можно сделать лишь, заставляя повторять информацию и незамедлительно реализовывать определённые действия. Однако, есть приём, который позволяет поддерживать нужный уровень запоминания информации, о нём мы расскажем в разделе «4 функции визуализации».

Запомните эти факты, они могут оказать вам неоценимую пользу в вашей работе.

Рекламируем бережливость

Принцип визуального представления информации широко применяется в рекламе. На этом принципе основана работа всех рекламных плакатов, постеров, баннеров и т.п. Вы наверно замечали, что отдельные образы или слоганы могут автоматически всплывать в голове несколько раз за день, если утром вы обратили внимание на яркий рекламный баннер. Информация быстро укладывается в голове и периодически напоминает о себе.

Визуализация в рекламе выполняет две интересующие нас функции:

Заинтересовать человека, привлечь его внимание. Как правило это яркая, интригующая, или цепляющая картинка. В последнее время самым распространённым примером привлечения внимания стала обнажённая женская фигура, дальше рекламируется всё что угодно, от кофе до автомобилей.

Донести конкретную информацию через рекламный образ. Здесь в картинке, фотографии или ролике, как правило, зашифрована определенная информация. Рекламный образ создается с использованием стереотипов и архетипов общества, то есть коллективного сознания и бессознательного.

В настоящее время имеется множество результатов отдельных исследований, изучавших различные аспекты восприимчивости рекламы человеком. Существует представление о том, какие цвета лучше использовать в продажах разных продуктов, где должны располагаться образы, захватывающие внимание и многое другое. Это уже глубокий маркетинг, поэтому мы не будем останавливаться здесь на этой теме. Вы без труда найдёте результаты нужных вам исследований в интернете.

Таким образом, хорошая реклама эффективно действует на человека. Почему бы это не использовать на предприятиях и в организациях, «продавая» работникам корпоративные ценности, правильные и безопасные способы работы, способы обеспечения качества и т.д.?

Многие, читая настоящую книгу вспомнят о системе агитации и пропаганда, которая существовала в Советском Союзе, и будут правы. Система работала достаточно хорошо, обилие качественной наглядной агитации поддерживало нужные установки в сознании людей. Разумеется, роль визуализации здесь отнюдь не первостепенная, кроме этого была проведена огромная работа по ряду направлений. Тем не менее, существовавшая система агитации через органы зрения работала достаточно эффективно. Давайте вспомним и возьмём лучшее от неё.

Изображение является наиболее важной деталью в рекламе. Это может быть, как рисунок, так и фотография. В настоящее время все больше используется фотография. Считается, что тщательно выполненный рисунок может сообщить нам больше сведений о предмете рекламы, но он никогда не будет обладать той силой фотографии, которая принуждает верить в её реальность.

Рекламная фотография – это особый вид художественной фотографии. В рекламе необходима яркость, броскость, оригинальность и необычность. Одно из важнейших требований – безупречное техническое исполнение. Объект должен быть показан в лучшем свете. Наверняка вы знаете, что продукты питания и блюда ресторанов, изображённые на рекламе, в большинстве случаев не настоящие. Это лишь хорошо подготовленные и сфотографированные в «аппетитном» виде, муляжи. Но слюнки от этих фотографий текут реальные.

От рекламной фотографии требуется эмоциональность, чтобы не оставлять зрителя равнодушным. С точки зрения психологии память на эмоциональные образы и эмоциональные состояния, вызываемые рекламным сообщением, является наиболее прочной. Она сильнее воздействует на принятие решения, чем другие виды памяти.

Это всего лишь пара приёмов, используемых в рекламе. Их существует огромное множество: визуализация стереотипа, недосказанность, юмор, приобщение к личности (например, к актёру) и т.д. В настоящее время достаточно полезной информации, чтобы более подробно изучить тонкости разработки правильной рекламы. В контексте настоящей книги, хочется подчеркнуть, что правильно построенная визуализация способна дать мощные результаты.