Краткий курс самиздата

По умолчанию резервные копии сохраняются не рядом с рабочими файлами, а глубоко в дереве системных каталогов (папок), связанных с конкретным пользователем. Чтобы сделать доступ к резервным копиям удобнее, снова зайдите в дерево параметров. Теперь нам нужен раздел LibreOffice ? Пути. Найдите строку Резервные копии и задайте более короткий путь, удобный для доступа, например, такой: C:\bak.

Резервные копии перезаписываются без предупреждения.

И, наконец, последняя линия обороны. Периодически сохраняйте важные для вас файлы не только на основном рабочем компьютере, но еще как минимум в двух местах – например, на внешнем диске и в облачном хранилище. Современная техника надежна, но разные ЧП случаются, и пренебрегать архивацией не стоит. Как говорится, береженого и Бог бережет.

Еще немного об открытии и сохранении файлов. По умолчанию Writer использует системные диалоги, т. е., при работе в Windows – такие же, как и для других приложений. Имеются и собственные панели, перейти на работу с которыми можно в любой ОС, проследовав по цепочке команд Сервис ? Параметры ? LibreOffice ? Общие и отметив вариант Использовать диалоги LibreOffice.

Эти диалоги содержат список Места, в который можно внести наиболее часто используемые папки, чтобы избежать переходов по дереву каталогов. Это удобно при чередовании работы с несколькими проектами.

Когда в каталоге находится множество разных документов, поиск нужного занимает некоторое время. Если вы помните хотя бы первую букву имени файла, например «А», используйте шаблон: введите в поле Имя файла А* и нажмите Enter. В списке останутся видны только файлы, имена которых начинаются с буквы А.

Сохранение и завершение

Сохранить документ, записав его в файл, можно кнопкой с дискетой, клавишами Ctrl+S или командой Файл ? Сохранить. Кнопок сохранения две: одна на стандартной панели инструментов (она может быть убрана), вторая находится в начале строки состояния, в нижнем левом углу рабочего окна. Когда в документе есть еще не сохраненные изменения, дискета на этой кнопке красная. Если документ не подвергался изменениям, сохранять его смысла нет; кнопки и команда сохранения будут неактивными (серыми).

Если документ новый и сохраняется впервые, файл для его записи на диск еще не заведен. Чтобы создать такой файл, требуется ваша помощь: надо выбрать, где (в каком каталоге) сохранять документ, как назвать файл и, наконец, в каком формате выполнить сохранение, т. е. какого типа файл записать. Writer использует для текстов свой сжатый формат ODT, его и будем применять.

Для имен файлов есть некоторые ограничения, например, в имени файла нельзя употреблять символы «\» и «/» – они нужны для записи путей в дереве каталогов, «*» и»?», так как они используются в шаблонах для обозначения других символов. Помните, что искать сохраненный файл вы будете по его имени. Современные ОС позволяют давать файлам очень длинные имена, но делать этого не стоит. Длинные имена загромождают окна для работы с файлами, а нужная для выбора информация (например, номер или дата в конце имени) не поместится и окажется не видна.

Для выхода из программы служат, как обычно, щелчок по кнопке с крестиком в верхнем правом углу окна, команда меню Файл ? Выход и клавишная команда Ctrl+Q (Quit – выход). В Windows можно использовать и системную команду закрытия приложений Alt+F4.

Если в каком-либо окне находится еще не сохраненный документ, появится панель с кнопками Сохранить, Не сохранять, Отмена и предупреждением: «Документ был изменен. Сохранить изменения?». Если вы редактировали документ и забыли сохранить его – сохраните; если только просматривали и изменили нечаянно – сохранять, конечно, не надо. Кнопка Отмена пригодится, если вы передумали выходить из программы. Нажав ее, можно продолжить работу.

Еще раз напомним: до записи в файл текущие результаты работы хранятся в оперативной памяти, при выходе или отключении компьютера труды будут потеряны.

Интерфейс – «межличностные» отношения

Интерфейс – все средства, с помощью которых вы взаимодействуете с программой. Окна, меню, кнопки, команды, движения мыши Программа хоть и не личность, но… она вам служит, выполняет ваши желания, а может и «проявить характер». Бывают программы упрямые и послушные, молчаливые и назойливые. Чем лучше вы освоите интерфейс программы и привыкнете к нему, тем легче будет «общаться». Итак, краткий обзор.

В шапке окна программы показано имя файла, с которым идет работа. Если документ новый и еще не был сохранен на диске, его название – Без имени с добавлением порядкового номера.

Затем следует строка меню, каждый пункт которого скрывает определенный набор команд, иногда с множеством вариантов и разветвлений. Войти в меню и выбрать нужную команду можно с помощью мыши, щелкнув по пункту, либо с помощью клавиатуры. Для выполнения команды нужно нажать клавишу подчеркнутой в названии команды буквы вместе с клавишей Alt.

На каком языке шла перед этим работа, не имеет значения. Например, если вы набирали английский текст, не надо переключать клавиатуру на ввод русских букв, чтобы открыть меню Файл нажатием клавиш Alt+Ф.

Для наиболее часто употребляемых команд рядом приведены рисунки соответствующих кнопок и указаны специальные сочетания клавиш, вызывающие эти команды. Запоминайте клавишные команды (так называемые горячие клавиши), они удобны и ускоряют работу.

Ряды кнопок, расположенные ниже строки меню, называются инструментальными панелями. Щелчок по кнопке тоже удобный и быстрый способ выполнения команды, к тому же запомнить вид кнопки легче, чем комбинацию клавиш. Кроме кнопок, на инструментальных панелях есть и другие элементы управления, например списки для выбора стилей и шрифтов. Чтобы добраться до этих же списков с помощью меню, потребовалось бы сделать несколько шагов.

Размер кнопок на панелях выбирается в диалоге Сервис ? Параметры ? LibreOffice ? Вид.

Чаще всего нужны панели Стандартная и Форматирование, они и показаны по умолчанию либо на одной планке, либо одна над другой. Когда понадобится поиск и вы нажмете Ctrl+F, внизу окна появится панель поиска. Но в «инструментальном ящике» Writer панелей много, а уж кнопок… Какие панели нужны и какие кнопки на них поместить, можно выбрать в зависимости от характера конкретной работы. Панели включаются и убираются с помощью команды меню Вид ? Панели инструментов. Команда Настройка под списком панелей открывает окно для комплектования состава панелей.

Некоторые панели, например, Маркеры и нумерация и Таблица, появляются автоматически, когда курсор оказывается в пределах списка и таблицы соответственно. Кроме классического интерфейса, доступны еще несколько вариантов размещения кнопок – см. Вид ? Пользовательский интерфейс. Если инструментальные панели вдруг стали вовсе пропадать, вернитесь к классическому интерфейсу – возможно, скрытие панелей удобно на маленьких экранах, но на обычном компьютере раздражает.

Панели могут располагаться в разных местах рабочего окна Writer и даже за его пределами. Проверьте состояние пункта Фиксировать панели инструментов в конце списка панелей. Если этот пункт отмечен галочкой, перемещать панели нельзя. Если отметку снять, потребуется перезапуск Writer, после чего в начале панели появятся точки, за которые можно перетащить панель мышью к любой стороне окна или поставить в один ряд с другой панелью (что удобно, когда кнопок на панелях немного).

При работе на ноутбуке с небольшим экраном формата 16:9 для размещения панелей можно использовать боковые стороны окна, при этом для самого документа останется больше пространства по вертикали.

Можно вынести панель и за пределы рабочего окна. Это делается в два приема. Сначала вытащите панель с ее штатного места и оставьте посреди окна. Затем перетащите панель за ее заголовок в сторону, как любое самостоятельное окно. Чтобы вернуть панель на место, перетащите ее к выбранной кромке рабочего окна, и она к ней «приклеится».

Writer может показывать документ в двух режимах: Обычном или Веб-страницы. Выбирается режим с помощью соответствующих команд меню Вид. В обычном режиме документ будет показан так, как он был бы напечатан. Текст размещается на страницах заданного формата с полями, выводятся номера страниц и колонтитулы (если они предусмотрены). В режиме веб-страницы отключено все оформление, связанное с печатными страницами: размер бумаги, поля и др. Текст в этом режиме будет занимать по ширине всю доступную ширину окна.

У нижней кромки окна находится строка состояния. Здесь выводится полезная информация: номер текущей страницы и общее число страниц, слов и символов, стиль страницы, удобный движок регулировки масштаба и пр. Могут появляться и другие индикаторы, например, режимов выделения и вставки-замены, причем не просто индикаторы: щелчок по ним позволяет сменить или выбрать соответствующий режим.

Если ради экономии места на экране вы захотите отключить показ строки состояния, это можно сделать командой меню Вид ? Строка состояния.

Текст

Когда-то на столе лежал чистый лист бумаги, а рука тянулась к перу или авторучке. Теперь перед глазами экран, а пальцы опускаются на клавиатуру. Но все равно – прекрасный момент! Мысль стремится стать Словом.

Это – главное, и пока не стоит отвлекаться на подбор шрифтов, отступов и прочее оформление. Всем этим лучше заняться потом: стараясь сразу добиться наилучшего вида страниц документа, вы обрекаете себя на повторение этой работы. Пока важно лишь, чтобы набирать текст было удобно, шрифт и масштаб показа документа не заставляли напрягать глаза.

Другое дело шрифтовые выделения. Если вы задумали выделять жирным шрифтом названия, а для привлечения внимания к отдельным словам и фразам использовать курсив – делайте это сразу же при наборе текста. Подчеркивание когда-то применяли для выделения текста на пишущих машинках – там просто не было других способов; в полиграфии подчеркивание стараются не использовать. Никогда не выделяйте слова, раздвигая буквы пробелами! Если уж решите использовать такое выделение, для разрядки есть другой способ – увеличение межбуквенных интервалов (Формат ? Символы, панель Положение).

Абзац

Набираемый или редактируемый текст сам укладывается непрерывной змейкой между полями страницы или по ширине колонки. Когда вы закончите определенную мысль (возможно, для этого потребуется несколько предложений), нажмите клавишу Enter, и будет начат новый абзац. Абзацы – кирпичи, из которых складывается здание текста. Не применяйте «крупнопанельную технологию», делая абзацы на полстраницы: глазу читателя будет не за что зацепиться, воспринимать сплошной текст тяжело.

Используйте клавишу Enter именно и только так – когда этого требует смысл текста. Не нажимайте ее, чтобы уложить строки в некоторую ширину или передвинуть курсор вниз, сделав вертикальный отступ. Набирайте текст подряд, пусть перенос на следующую строку происходит автоматически. Если почему-либо надо начать новую строку, оставаясь в том же абзаце, используйте сочетание клавиш Shift+Enter (разрыв строки).

Сделав абзац, вы увидели на экране увеличенный интервал между строками или отступ, «красную строку». Между тем для текстового редактора абзац – всего лишь невидимый дополнительный символ в общем потоке. Чтобы «проявить» символы абзацев, нажмите кнопку со значком ¶ (команда Вид ? Непечатаемые символы), и вы увидите такие же символы, появившиеся в тексте на границах между абзацами.

Деление текста на абзацы – один из основных способов отразить на бумаге не только информацию как таковую, но и ход мысли автора. Объединение в абзац предложений, относящихся к одному смысловому блоку текста, заменяет интонацию и паузы устной речи.

При компьютерной обработке текстов понятие абзаца более формальное: абзацами являются заголовки, подпись и т. д. Компьютеру безразличен смысл текста, но благодаря такой разметке с абзацами легко обращаться как с отдельными объектами и оформлять их по определенным правилам.

Обычно нельзя двигаться вниз по экрану, пока там нет текста: если вы будете нажимать стрелку вниз в пустом окне, курсор не сдвинется с места. Когда при наборе текста вы приблизитесь к нижнему краю окна, текст сам уйдет вверх и освободит очередные несколько строк. Но существует и режим, в котором можно набирать текст, не только постепенно заполняя страницу, а начиная набор в любом месте – словно ручка была занесена над чистым листом бумаги. Для перехода к такому режиму войдите в меню Сервис ? Параметры, откройте раздел LibreOffice Writer – Знаки форматирования и поставьте отметку Свободный курсор.

Пока вы работаете с уже набранным текстом, никаких изменений не обнаружится. Но стоит переместить курсор мыши на новую пустую страницу, в пустую часть строки или в пустую ячейку таблицы, как окажется, что теперь курсор ввода текста перемещается свободно, не ограничиваясь областью, в которой уже есть текст. Около него появляются треугольные стрелочки, показывающие направление выравнивания абзаца.

Щелчок мышью в любом месте, и можно вводить текст, при этом свободное пространство по вертикали заполнят пустые абзацы, а по горизонтали – пробелы. «Свободный курсор» – функция скорее вредная, чем полезная: незачем засорять текст пустыми абзацами и множеством пробелов, но… попробовать любопытно.

Особенности набора на компьютере

Если установить курсор в середину слова или фразы, новые буквы и слова будут или раздвигать введенные ранее, или затирать их. Это зависит от того, в каком режиме работает текстовый процессор – вставки или замены. Режимы переключаются клавишей Ins. Когда Writer работает в режиме замены, при правке текста курсор принимает вид не узкой черточки, а черного прямоугольника, выделяющего знак, который будет затерт при следующем нажатии.

Клавиша Del позволяет стирать набранные символы справа, а Backspace – слева от курсора. Если нужно удалить все буквы от курсора до начала слова, можно нажать Ctrl+Backspace, до конца слова – Ctrl+Del.

Не ставьте несколько пробелов подряд, пытаясь сделать отступ, что-то подровнять или выделить слово разрядкой. Для этого есть другие средства, которые мы рассмотрим ниже, пробел предназначен только для отделения одного слова от другого.

Очень удобна возможность отмены ошибочных действий. Не так страшно заново набрать одно слово, но если вы нечаянно удалили целую главу, эта функция окажется спасительной. Сделав случайную ошибку, щелкните по кнопке отмены, нажмите Alt+Backspace или Сtrl+Z, или дайте команду меню Правка ? Отменить (далее будет указано отменяемое действие). Возможен откат на много шагов, а отмененные ошибочно правки можно вернуть клавишами Ctrl+Y, кнопкой или командой Правка ? Вернуть (пока вы ничего не отменяли, команда неактивна). Отмена и возврат действий работают не только при наборе текста, но и при выполнении любых других операций.

Автозамена и автозавершение

Автозамена изменяет введенный вами текст, даже не спрашивая разрешения. Как ни странно, иногда это весьма полезно и удобно.

Применяется эта функция в трех целях.