Приём на работу. Самоучитель кадрового делопроизводства

Это делается для того, чтобы свести к минимуму вероятность возникновения ситуации, когда работник, не успев приступить к исполнению трудовых обязанностей, внезапно для себя узнаёт, что некоторые из требований трудовой дисциплины, установленные в компании, для него неприемлемы по некоторым основаниям. Такая ситуация не только неприятна, но и экономически невыгодна ни работнику, ни работодателю.

2.2 Правила Внутреннего Трудового Распорядка

Внутренние документы организации, которые устанавливают некоторые постоянные рамки, обязывающие работника выполнять некие требования на протяжении всего времени действия Трудового Договора, называются Положение. В зависимости от масштабов компании, наличие в ней обособленного подразделения кадровой службы, могут быть, как отдельные положения для всевозможных случаев хозяйственной деятельности, так и небольшой список обязательных Положений и Правила Внутреннего Трудового Распорядка.

ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее – локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

В Небольших компаниях, и тем более у Индивидуального Предпринимателя, когда среднесписочная численность работников порядка десяти, двадцати, смысла создавать отдельную Кадровую Службу нет, можно обойтись назначение ответственного должностного лица за ведение кадрового делопроизводства. В таком случае можно разработать и утвердить ПВТР в которые будут включены все условия и требования к работникам (ст. 15, ч. 4 ст. 189, ст. 190, ч. 2 ст. 191 ТК).

ТК РФ Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами.

ТК РФ Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

ПВТР имеют непосредственно отношение к заключению трудового Договора. При проверке ГИТ, мало предъявить составленный формально правильно экземпляр работодателя Трудового Договора, этот экземпляр должен быть ещё и правомочным.

2.3 Роспись работника об ознакомлении с ЛНА

Трудовой Договор работодатель обязан выдать, но при этом есть множество оговорок, кому и как он обязан его выдать. И если инспектор ГИТ запросит Трудовой Договор, то следующим вопросом будет, а имел ли работодатель право этот договор заключить? А если имел, то, на каких основаниях? Одним из этих оснований и будет соблюдение требований Трудового Кодекса: ознакомление под роспись с Внутренними Нормативными Актами, к которым относятся правила внутреннего Трудового Распорядка.