Как «приготовить» общество с ограниченной ответственностью. Проблемы, риски, нюансы

§ Доверенность

П.3 ст. 40 14-ФЗ: «Единоличный исполнительный орган общества выдаёт доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия».

П.1 ст. 185 ГК РФ ч. 1: «Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами». То есть это некая бумага, имеющая юридическую силу и позволяющая вам действовать от имени доверителя (представляемого) в рамках содержащихся в ней полномочий. Доверенность бывает нотариальная и в простой письменной форме. Если говорить о простой письменной форме, то чаще всего она встречается от имени общества с ограниченной ответственностью и прочих субъектов предпринимательской деятельности.

Простая письменная форма доверенности – это когда все полномочия поверенного от имени доверителя прописаны на обычном листе бумаги, заверены подписью уполномоченного лица (например, директора) и скреплены печатью организации (если она предусмотрена)[11 - См. § Печать.].

К самой форме доверенности также есть рекомендуемые требования. По большей части эти требования применимы к нотариальной форме, но их также можно распространить и на простую письменную. Закреплены они в п. 6.2. письма Федеральной нотариальной палаты от 22 июля 2016 г. № 2668/03-16-3, где сказано, что доверенность должна содержать:

– наименование документа;

– указание на место её совершения (город, село, посёлок, район);

– дату её совершения;

– сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;

– полномочия представителя;

– подпись представляемого или представителя юридического лица.

Также доверенность может содержать:

– срок, на который она выдана;

– указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия;

– в отношении физического лица в доверенности рекомендуется раскрывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

Важно! П. 1 ст. 186 ГК РФ ч. 1: «Если в доверенности не указан срок её действия, она сохраняет силу в течение года со дня её совершения». Следующий абзац того же пункта нам говорит: «Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна». Здесь всё вроде бы понятно и дополнительных вопросов не вызывает. Не прописан срок полномочий представителя (поверенного) – действует год с момента выдачи. Нет даты на самой доверенности – ничтожна (недействительна).

Доверенность можно передоверить, если имеются соответствующие полномочия у поверенного (представителя). Срок передоверия не может превышать общий срок, указанный в основной доверенности[12 - Ст.187 ГКРФч. 1.].

П.1 ст. 188 ГК РФ ч. 1 рассказывает нам о ситуациях, когда действие доверенности прекращается (оставляю только те, что касаются ООО):

– истечения срока доверенности;

– отмены доверенности;

– отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

– прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

– смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

– введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Нужно также понимать, что выданная доверенность в любой момент может быть отозвана (отменена). С прекращением (отзывом) основной доверенности силу теряют и все передоверия[13 - П. 2 Ст.188 ГКРФч. 1.]. Доверенность отменяется в том же порядке, как и выдавалась. Речь идёт о том, что если доверенность нотариальная, то и отменяется она через нотариуса.

Можно ли заключить договор по доверенности? Да, если у лица (представителя) для этого имеются соответствующие полномочия. Автор также рекомендует второй стороне по договору оставлять себе копию[14 - Желательно с надписью доверенного «копия верна», датой, подписью и расшифровкой.] или фотографию такой доверенности и хранить вместе со своим экземпляром договора как минимум до полного его исполнения.

§ Фирменное наименование

П.1 ст. 4 14-ФЗ: «Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращённое фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращённое фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках». Эта же норма частично дублируется в п. 4 ст. 54 ГК РФ ч. 1: «Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование». Более того, в п. 1 ст. 54 ГК РФ ч. 1 сказано: «Юридическое лицо имеет своё наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму». Всё это в совокупности с п. 1 ст. 1474 ГК РФ ч. 4[15 - Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвёртая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ.]: «Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путём его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, в сети «Интернет»» – даёт нам общее понимание того, что же такое фирменное наименование и какими базовыми правами юридическое лицо в отношении него обладает.

П.5 Ст.54 ГК РФ ч. 1: «Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц»[16 - ЕГРЮЛ.]. Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, по общему правилу не допускается, кроме случаев, когда это прямо разрешено законом и соответствующими нормами[17 - П. 1 ст. 54ГКРФч. 1.]. В том числе могут устанавливаться ограничения на использование в названиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации (по решению соответствующего субъекта).

Требования к фирменному наименованию[18 - П. 1 ст. 4 14-ФЗ.]:

– полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Например, общество с ограниченной ответственностью «Онегин-Консалтинг»;

– сокращённое фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращённое наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО. Например, ООО «ОК»;

– фирменное наименование общества на русском языке и на языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества. Например, ООО «ГУД ЛАК».

Важно! П. 3 ст. 1474 ГК РФ ч. 4: «Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица». В этой статье особое внимание обратите на фразу «…если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность…». Здесь речь идёт именно об однородных отраслях, в которых не допускается смешение. Например, если ООО «Лукошко» выпускает расчёски, то второго такого ООО «Лукошко» с той же спецификой работы уже быть не должно, но оно, например, может заниматься производством кирпичей и т. д.

§ Место нахождения юридического лица

П.2 ст. 8 129-ФЗ[19 - ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».]: «Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа». Далее п. 2 ст. 54 ГК РФ ч. 1 сообщает: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа». Более того, п. 2 ст. 4 14-ФЗ подтверждает уже описанное выше: «Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации».

В ЕГРЮЛ указывается адрес юридического лица в пределах места его нахождения[20 - П. 3 ст. 54ГКРФч. 1.]. А это значит, по закону презюмируется, что ООО находится по тому адресу, где оно зарегистрировано. Следовательно, все уведомления, направленные по такому адресу, являются надлежащими. П. 3 ст. 54 ГК РФ ч. 1: «Юридическое лицо несёт риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу».

Также при наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.

§ Юридический адрес в жилом помещении (в квартире)

П.2 ст. 17 ЖК РФ[21 - Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ.] сообщает: «Допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нём на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение».

Далее п. 2 ст. 54 ГК РФ ч. 1 «Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа» в совокупности с нормами п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также с учётом многочисленной правоприменительной практики[22 - Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»] даёт нам понимание, что юридический адрес ООО может числиться в жилом помещении (квартире) по месту нахождения учредителя или генерального директора. При этом необязательно даже быть собственником квартиры. Регистрации (прописки) или проживания на иных законных основаниях достаточно. Но согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних, нужно будет предоставить.

Более того, если речь идёт именно о регистрации по месту нахождения участника, то его доля в уставном капитале также не имеет значения, даже если она составляет всего 0,1 %, и т. д. Исключение абз.3 п. 6 ст. 17 129-ФЗ: «К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица». В норме указывается, что если идёт последующее изменение юридического адреса (места нахождения юридического лица), а не первичная регистрация, то доля учредителя в уставном капитале, по адресу которого происходит перерегистрация, не должна быть менее 50 %.

Законом не установлена определённая форма согласия собственника на регистрацию в его квартире ООО. Достаточно составить этот документ в простом письменном виде. В согласии должны быть указаны следующие сведения:

– название органа, в который подаётся документ;

– адрес квартиры (кадастровый номер);

– данные собственника: ФИО, контактный телефон;

– реквизиты документа о праве собственности;

– подтверждение факта, что данный адрес является домашним для участника или руководителя организации;

– прямое указание на согласие предоставить свою квартиру для регистрации в ней ООО;

– дата составления;