Вторая доска – задачи на настоящий день.
Третья доска – задачи, которые мы делаем сейчас.
Четвертая доска — задачи, которые закончили делать.
Пятая доска – задачи, которые по тем ли или причинам отложили.
Приведу кейс из практики консультирования.
Подготовка нового тренинга. Срок 5 дней.
Первая доска.
Список всех задач, которые нужно выполнить:
1. Сценарий и режиссура тренинга.
2. Сделать слайд презентацию.
3. Написать речовку к тренингу.
4. Разработать портфель кейсов.
5. Приготовить нужный реквизит: раздаточные материалы, кейсы, анкеты тестов, бейджики, сертификаты,
6. Оборудование: флипчарты, мультимедийное оборудование, музыкальный центр.
7. Организовать кофе брейки (продукты, доставка, сервировка или иное).
Вторая доска.
Задачи, которые будем делать сегодня: 1, 2, 3 задачи (Понедельник).
Третья доска.
Что мы делаем сейчас: 1, 2, 3 задача.
Четвертая доска.
Что мы сделали за сегодня: выполнили всего 1 и 2 задачу.
Пятая доска.
3адачу отложили, нужно доработать одни кейсы и заменить другие на более актуальные.
На следующий день во вторник продолжаем работу по подготовке к тренингу.
Вторая доска
Сегодня будем делать: 3, 4 задачи.
Третья доска
Делаем 3 задачу.
Четвертая доска
Сделали только 3 задачу.
Пятая доска
4 задачу переносом на среду.
Среда
Вторая доска
Будем делать сегодня 4 и 5 задачу.
Третья доска
Делаем 4 задачу.
Четвертая доска
Сделали только 4 задачу.
Пятая доска
5 задачу переносом на четверг.
Четверг
Вторая доска
Будем делать сегодня 5, 6,7 задачи.
Третья доска
Делаем 5, 6 задачи.
Четвертая доска
Сделали 5, 6 задачи.
Пятая доска
7 задача.