В соответствии с этим выделяют большое количество технологических процессов обработки информации, которые можно классифицировать по различным признакам, приведенным в табл. 3.1.
Таблица 3.1
Классификация технологических процессов
В основу выбора типа технологического процесса обработки информации должна быть положена эффективность функционирования экономического объекта для достижения стратегических целей бизнеса.
В этом случае информационная технология в целом должна обеспечивать развитие бизнеса, его управляемость и качество, конкурентоспособность, снижение стоимости выполнения бизнес-процессов и т. д., а технологический процесс обработки информации должен поддерживать управленческую деятельность подразделений и структур предприятий и организаций, ложиться в основу управления информационными потоками экономического объекта.
3.2. Операции технологического процесса обработки информации, их классификация
Основным элементом технологического процесса является операция. Операции технологического процесса можно классифицировать по различным признакам, представленным на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Классификация операций технологического процесса обработки информации
В соответствии с представленными классификационными признаками можно выделить следующие виды операций технологического процесса обработки информации.
1. Цель и место выполнения технологических операций. Выделяют четыре основных класса операций, которые отличаются, прежде всего, трудовыми и стоимостными затратами, связанными с их реализацией, целью и местом выполнения.
Первый класс включает операции по получению первичной информации, которая отражает состояние процессов в подразделениях промышленных предприятий, занятых производственной деятельностью. К данному классу операций относятся:
Операция технологического процесса– это комплекс действий по преобразованию информации, имеющих законченный характер.
• сбор первичной информации, т. е. получение количественной характеристики показателей (например, количество изготовленных деталей, показания датчиков и счетчиков и т. д.);
• регистрация первичной информации, т. е. нанесение полученной информации на материальный носитель;
• передача первичной информации от места возникновения к месту обработки.
Операции первого класса выполняются в основном на рабочих местах в производственных подразделениях вне места обработки информации. Данные операции являются самыми трудоемкими (до 50 % трудовых затрат от трудоемкости всего технологического процесса обработки информации), дорогостоящими и дают наибольший процент ошибок в получаемых данных.
Второй класс включает операции ввода данных в ЭВМ. В процессе ввода возможна организация непосредственной передачи данных в вычислительную машину или перенесение первичной информации на промежуточные машинные носители, а затем занесение данных в ЭВМ. К этому классу задач относятся:
• прием, контроль и регистрация данных в пункте обработки информации;
• ввод данных в ЭВМ;
• контроль ошибок и загрузка данных в информационную базу;
• ведение информационной базы, включая такие операции, как корректировка информации, внесение дополнений и т. д.
Данный класс отличается достаточно высокой трудоемкостью (до 40 % от трудоемкости всего процесса) и большим количеством допускаемых ошибок.
В современных информационных технологиях операции первого и второго классов совмещаются, когда в процессе сбора и регистрации первичной информации выполняется непосредственный ввод данных в ЭВМ.
Третий класс включает операции обработки данных в ЭВМ и получения результатной информации. Данный класс характеризуется наибольшей степенью автоматизации процессов, наименьшей трудоемкостью (5 % от трудоемкости всех операций технологического процесса обработки информации) и наименьшим количеством допускаемых ошибок.
Четвертый класс операций ориентирован на обеспечение достоверности, своевременности получения и полноты результатной информации.
К основным операциям четвертого класса относятся:
• анализ и контроль полученных результатных данных;
• выявление и исправление ошибок по причине неправильности введенных исходных данных, сбоев в работе машины, ошибок пользователя, оператора или программиста.
Трудоемкость четвертого этапа составляет до 5 % от трудоемкости всех процессов. Обычно этот класс операций выполняется при сложной аналитической обработке данных.
2. Степень автоматизации. Все технологические операции можно разделить на следующие классы:
3. Этапы выполнения. Данный классификационный признак связан с делением технологического процесса на этапы, в разрезе которых операции делятся на следующие виды:
4. Выполняемые функции в технологическом процессе. Основные технологические операции по выполняемой функции в технологическом процессе можно разделить: на рабочие операции и контрольные.
Рабочие операции в зависимости от характера выполнения подразделяются на следующие виды:
Пассивные операции, не связанные с обработкой данных (например, операции ввода-вывода, передачи и т. д.)
Активные операции, связанные с логической или арифметической обработкой информации
Контрольные операции в зависимости от метода организации контроля, можно объединить в группы по следующим признакам:
Информационная процедура– это совокупность однородных операций над информацией, связанных определенным образом.
Операции технологического процесса могут выполняться как самостоятельно, так и объединяться между собой, образуя процедуры обработки данных, например, достаточно часто операции сбора и регистрации информации или обработки и вывода данных объединяют в единые процедуры (рис. 3.2). При этом технологический процесс обработки информации можно рассматривать как выполнение информационных процедур с помощью комплекса технических средств. Последовательность выполнения процедур строго не фиксирована и зависит от многих причин, причем в конкретных условиях управления процедуры могут многократно повторяться.
Рис. 3.2. Взаимосвязь операций и процедур обработки данных
Операции каждого этапа технологического процесса могут быть реализованы в зависимости от требований, предъявляемых к технологии обработки данных. Реализация операций производится специализированными техническими средствами, к которым предъявляются следующие основные требования:
• обеспечение выполнения операций с минимальными трудовыми затратами, с заданной точностью и достоверностью;
• возможность агрегируемости устройств с целью наращивания комплекса технических средств для получения заданной производительности обработки данных;
• соответствие производительности всех устройств технологического процесса обработки информации;
• ориентация на типовые технические срества реализации операций технологического процесса;
• обеспечение высокой надежности работы устройств;
• минимальные капитальные затраты на приобретение и эксплуатацию технических средств.
3.3. Средства реализации операций обработки информации
Для реализации операций технологического процесса обработки информации используются специализированные технические средства, типы которых представлены на рис. 3.3.
Рис. 3.3. Средства реализации операций технологического процесса
I. Средства формирования первичной информации