Фриланс как образ жизни

Заплатив несколько штрафов и так и не научившись правильно оформлять отчёт, я закрыла ЧП (да, это было Частное Предпринимательство). Остался тяжёлый осадок от общения с вечно раздражёнными, грубыми сотрудницами и сильная досада: я хочу как правильно, а мне не только не помогают, но и держат за дуру. Я обязана быть хорошим специалистом, продавать качественную услугу и платить налоги. А вы обязаны сделать так, чтобы оплата налогов не превращалась в психотравму. Секрет я узнала позже, когда мой муж тоже стал предпринимателем. Он без конфет вообще к налоговой не приближался.

Через несколько лет я опять пришла в налоговую. Огромный зал с множеством окошек, электронная очередь, куча народу. Хотела все оформить бесплатно, но умудрилась пропустить свою очередь (сидела в другом зале), поэтому, перейдя через дорогу, пришла в контору с услугами «Оформление ИП без очередей». За 4000 рублей мне не только все оформили, но и сделали печать, которой я пользуюсь по сей день.

Самое сложное в истории с налогами – это не заполнение деклараций, как думают многие, а определение формы отчетности. Она должна быть обязательно. Раньше у меня была Книга учета, прошитая и опечатанная, и бланки строгой отчетности. Я вписывала в бланк фамилию, имя, адрес, телефон, название услуги, корешок отдавала клиенту, а заполненные бланки приносила в налоговую. Калькуляторы перестали быть роскошью для избранных, и расчеты делались не сложно. Но заполнение бланка на психологическую услугу многих клиентов очень смущало. Жила и работала я в небольшом городе, где невозможно дойти до конца улицы, не встретив знакомых. Кроме того, предполагалось, что инспектор может позвонить по указанному телефону и подтвердить уплаченную сумму за услугу. Вот, представляете, решились вы сходить на консультацию (в 90-х еще не знали особой разницы между психологией, психотерапией и психиатрией), а через месяц по домашнему телефону инспектор налоговой выясняет что и как. А телефон подняла свекровь. Или муж. Или соседка. Смотрят на вас вопросительно… И это после того, как я в начале каждой встречи говорю о конфиденциальности.

Потом я решила купить кассу. Вернее, меня вынудили, объяснив, что по бланкам работают только сапожники и портные, а психологу нужна касса. Мой инспектор мало понимала в том, что я продаю, вероятно, в ее воображении был кабинет с кушеткой, как в фильмах. Я же окончательно стала тренером, представила, как еду на тренинг и тащу с собой чемодан. Кассы того времени вмещались только в чемодан. Ну, и ни разу я ее из дома не вынесла. Чеки пробивала задним числом, более-менее честно указывала сумму. Кассу надо было поставить на учет, для этого существовали различные конторы. У меня был свой «учетчик», большой, усатый дядька. Он должен был приезжать ко мне раз в квартал и подтверждать, что пломба не нарушена, а касса исправна. На деле я просто отдавала ему деньги прямо в прихожей и прощалась до следующего раза. Но самое радостное событие ждало меня впереди… Оказалось, что ровно через год внутри кассы что-то «сгорает». И это что-то надо менять каждый год и стоит ОНО дороже, чем сама касса. В этом месте я серьезно задумалась – а есть ли какая-то альтернатива? У меня и так доходы не очень, а еще эти кассовые расходы… Я приехала в налоговую, узнала, что мой инспектор ушла на пенсию, ее место заняла девушка с умным лицом. Она сразу же спросила, удобно ли мне с кассой и пояснила, что кассой сейчас пользуются только сапожники и портные. И я поехала в банк и открыла коммерческий счет. По правилам мои клиенты должны были идти в банк и оплачивать мои тренинги. Но буквально через год-полтора, появились другие, более удобные формы оплаты и это перестало быть проблемой. От кассы я, кстати, избавлялась тоже с трудом – повезла кассу в контору, там ее раскурочили зачем-то и дали мне справку, что она снята с учета. Это тоже стоило денег. Я безрезультатно пробовала ее продать, а потом просто отправила на свалку.

Оценить удобство нынешних товарно-денежных отношений может лишь тот, кому есть с чем сравнивать. Оплата в несколько щелчков мышью, электронные расчёты и оплаты налогов, декларация раз в год, отправляемая через личный кабинет и подтверждаемая электронной подписью. Ребята, для вас это сложно? Ну, значит, вы не знаете жизни…))))

На днях я была в налоговой, срочно понадобилась консультация инспектора. Народу много, не все могут разобраться, какой талончик им брать и как решить свой вопрос. Фразу «Вам помочь?» я услышала много раз, пока дожидалась инспектора. Быстро, оперативно, вежливо. При мне молодой человек заполнял декларацию. Инспектор стояла рядом и диктовала, куда что вписывать. Парень накосячил, что-то не правильно написал. Ему сказали: «Ничего страшного» и дали другой бланк.

Функции моего бухгалтера много лет исполняет муж. Как-то сложилось, что все оплаты и декларации на нем. Если что-то заполнено неправильно, нам звонят из налоговой и диктуют, что куда вписывать и какие суммы должны получиться.

Предприниматель не обязан нанимать бухгалтера. А ежеквартальные отчёты и декларация становятся все более удобными. В личном кабинете можно заполнить все, пользуясь подсказками. И да, в налоговую можно прийти хоть в шортах, главное, чтобы денежки платили.

Совсем недавно я перешла на УСН. Надеюсь, что эта система налогообложение приживётся и станет доступной всем, а не только жителям отдельных регионов.

Её особенности и преимущества:

– Упрощённая система налогообложения подразумевает, что вы декларируете весь доход и платите государству 4—6%.

– Отдельно оплачивается социальный налог. Но если суммарно проценты от вашей прибыли не превышают его, то они засчитываются, как социалка. Но при этом важно оплачивать налоги каждый квартал.

– Социалка – это ваша пенсия и медицинский полис. Даже если у вас в год не было никакого дохода, вы обязаны ее заплатить. То есть регистрировать ИП «на всякий случай» не стоит.

– Вы не платите налог НДФЛ – 13%. С одной стороны это, конечно же, хорошо, но у вас нет справки НДФЛ-2, которую иногда требуют для получения визы. И еще вам не светит получить имущественный вычет при покупке недвижимости, а это приличные деньги. Так что, если есть возможность где-то все-таки пристроить свою трудовую книжку, то это надо сделать.

– Свой коммерческий счет можно привязать к любому ресурсу онлайн-оплат. Я отдаю с каждой оплаты 3%, но это удобно моим клиентам, так что приходится с этим мириться.

– Если вы захотите стать самозанятым и перейти на другую систему налогообложения, вам не обязательно закрывать ИП. Такой шаг я сделала, как только «вышла на пенсию». Да, этот статус у меня уже есть, как и небольшие гарантированные денежки раз в месяц. Уходить «на покой» я не собираюсь, как и многие мои сверстники. Не представляю себе жизнь на ту сумму, которую я заработала, имея 36 лет стажа (по мнению соцработника «очень неплохо»). Так что мой выбор сегодня – 4% налога государству. И никаких деклараций.

Все меняется!!! И очень быстро. Может быть, на момент чтения вами этой книги вышли новые законы и появились новые возможности. Вам надо с этим смириться. Взаимоотношения с государством редко выстраиваются по любви, чаще по совести.

4. Преимущества фриланса

У меня была коллега. Она долгое время работала с детьми и их родителями. И вот я встречаю рекламу её вебинара. Захожу по ссылке и вижу, что вещает она не из дома, а из студии. По сути видео на вебинаре – это говорящая голова. Без неё легко можно обойтись, для восприятия материала людям нужны слайды, а для общения – голос ведущего. При встрече спрашиваю, на самом ли деле она арендовала студию. Ответ – да. Вопрос – зачем?

– Ну как же, это же не солидно – работать из дома!

Есть фрилансеры, которые подражают фирмам и организациям. Между тем у нас совсем разные продукты, разные цены, разные клиенты. Вероятно, надо понять, в чем твои преимущества, и не делать вид, что ты – это не ты, а офис с кучей сотрудников.

Содержание.

Главное и несомненное преимущество для меня. Делать то, что я хочу, и так, как я хочу. Если это не сложилось – то есть вы не знаете, КАК и ЧТО, – то к фрилансу вы еще не готовы. Люди перестают «работать на дядю» не столько из-за денег, а чтобы быть в гармонии с содержанием, быть уверенным в его эффективности и не сталкиваться с необходимостью постоянного компромисса. «Да, я не верю, что на тренингах продаж можно научить кого-то продажам, но ведь на это есть спрос…»

Я делаю то, во что верю!

Цена.

Основное и нерушимое преимущество! У нас отсутствуют многие затраты, без которых не обойтись организации. Та же студия звукозаписи, к примеру. А ещё аренда помещений, сотрудники, рекламные расходы… Поэтому не надо в ценообразовании ориентироваться на этих ребят, и будет вам счастье.

Когда-то я вела свои тренинги в институте. Там трехдневник стоил где-то около 8000—10000 руб. Но люди узнавали о тренинге из ежеквартального календаря, который присылался по почте (настоящей), переписывались с менеджерами, их встречали на ресепшен и по окончании выдавали сертификат с печатью института. На этом разница с этим же тренингом, но который я организовала сама, заканчивалась. То есть все содержание было тем же, но вдвое дешевле.

Как поступали люди, когда узнавали, что у меня есть своя Школа тренинга? Да, они находили информацию в Интернете и принимали решение, часто в пользу более дешёвого варианта.

Так же меня находили организации, которым было важно качество, но цена 25000 руб. за участника их не устраивала.

Однажды я работала с группой в шикарном отеле, все участники жили в одноместных номерах и ещё в вечернее время были оплачены спа-процедуры. На мой вопрос организатору: «У вас очень богатая фирма?» Последовал ответ: «Нет, просто мы смогли сэкономить на гонораре тренеру и позволить себе все это».

Гибкость.

Это про изменения во внешних условиях. А изменения эти, как вы понимаете, часты и неизбежны. Фрилансеры пережили многие кризисы, падения рубля, пандемию в то время, когда на дно уходили фирмы, центры, институты. И все потому, что гибкость организации все же ограничена.

Уже через 2 недели после объявления карантина, я запустила первый онлайн-курс. И потом, в течение года, ещё 7. Да, конечно, мои коллеги, работающие в организациях, тоже перешли в онлайн, но не с такой скоростью. Теперь представьте себе: сотрудники работают из дома, но что происходит с арендой тех офисов и залов, в которых они работали? Правильно, она продолжает оплачиваться. И оплата аренды «прикручена» к стоимости онлайн-продукта. Онлайн стер разницу в условиях, исчезли кофе-брейки и просторные залы с красивыми видами из окна. И потребитель стал все чаще выбирать фрилансера.

Ещё один пример:

Мне поступает заявка на выездной тренинг тренеров в Ханты-Мансийск. Это серьёзная 10-дневная программа. Я оставляю под неё окно в месяц, чтобы было время подготовиться «до» и отдохнуть «после». И вот, когда до тренинга пара недель, мне звонит организатор и говорит, что они вынуждены отказаться, группа не набирается, они не выходят на рентабельность. Я обижаюсь несколько минут, а потом вступаю в переговоры. «Группа не набирается» – это означает, что люди есть, но их меньше, чем задумывалось. А их оплата должна покрыть мою дорогу, проживание, гонорар и ещё аренду помещения и расходники. Мы договариваемся сократить продолжительность с 10 дней до 7. И это сокращает все расходы. Тренинг состоялся!

Если у вас есть клиент, который готов купить, но его что-то не устраивает, вы всегда можете договориться. Не идти на условия, которые вам не выгодны, а именно договориться. Но всегда есть рамки, которые удерживают вас от того, чтобы чувствовать себя жертвой. И мстить своему клиенту.

Например, я не соглашаюсь работать в тесном и неудобном помещении, не беру больше 18 человек на методический и больше 12 на личностный тренинг. Однажды организатор решил продать мою программу под чужим именем. На мой вопрос пояснил, что «в наших кругах вас не знают, а этого тренера знают». И, конечно, это уже за пределами моей гибкости.

5 Инновации

Все решает скорость! В наше время это так. И нежелание фрилансера брать себе новые инструменты можно объяснить только ленью или страхом. Иногда, конечно, ценой.

Когда-то я хотела «прикрутить» к своему сайту вебинар-комнату. Но стоило это как-то не по-божески, и я решила все-таки снимать. Через несколько лет этих платформ стало очень много, и цены упали. Так что я не прогадала. А вот вебинары я начала вести сразу, как услышала слово «вебинар». У меня нашёлся приятель, который уже протестировал и остался доволен. Одна встреча на пару часов, неделя на то, чтобы разобраться с технической стороной (да, там было все непросто), ещё неделя для подготовки материала и рекламы. Все. С тех пор вебинары есть на моей витрине постоянно.

Похожая история со словом «подкаст» – новым значком-«колокольчиком», который однажды появился ВКонтакте. Переход по ссылке… Через месяц в моей группе было 20 подкастов.

Вероятно, мне могут возразить, что в организациях на любую инновацию могут взять человека в штат или обучить сотрудников. Могут. Но делают не так быстро, сталкиваются с сопротивлением – людям не нужны инновации, у них есть стабильность и они за нее держатся. Только резвые фрилансеры, усвоившие, что «волка ноги кормят», приобретают привычку к отзывчивости на все новенькое.

Да, есть еще, конечно, преимущества, которые «на поверхности»: график, нагрузка, пижама вместо костюма.

6. Планирование. Нескучное слово.

Всего лишь пункты с указанием времени – а сколько чувств!

Я человек, планирующий с детства. Помню, как готовилась к поступлению в институт. Мне, как «краснодипломнице», надо было сдать только русский, литературу устно на «5». К остальным экзаменам я даже не готовилась. То есть, если не пятёрка, то дальше я не иду.

И вот, открыв список произведений с 5 класса, я понимаю, что в моей сельской школе половины этого просто не было, а вторая половина хоть и проходилась, но не на уровне поступления в институт с конкурсом 8 человек на место.

И я весь список распределила не только по дням, но и по часам. С точностью курьерского поезда «проехала» два летних месяца без сбоев. Мне еще и 18 лет не было.

О чем я?

О том, что планирование – это черта характера. И она очень пригождается фрилансеру.