1. Допуск в кабинет начальника Организации для выполнения различных работ в рабочее время по согласованию с начальником Организации осуществляет выделенный работник отдела кадров и безопасности по служебной записке на производство работ. Служебная записка подписывается начальником отдела, заинтересованного в проведении работ. Не позднее чем за сутки до проведения работ служебная записка направляется в отдел кадров и безопасности.
В служебной записке указываются:
– основание проведения и вид работ;
– фамилия, имя, отчество работника, проводящего работы в кабинете начальника Организации.
2. Допуск в кабинет начальника Организации для проведения уборки осуществляется секретарем начальника Организации.
3. Сдачу кабинета начальника Организации под охрану, а также его вскрытие производят начальник Организации (секретарь начальника Организации).
4. По окончании рабочего дня входные двери кабинета начальника Организации и приёмной запираются и опечатываются. Пеналы с ключами от входных дверей приёмной и кабинета начальника Организации опечатываются и сдаются под охрану дежурному поста охраны под расписку в «Журнале приёма (сдачи) под охрану служебных (режимных) помещений, спецхранилищ Организации ППО „Администрации президента“ по г. Москва и ключей от них» (Приложение №14).
5. Дежурные поста охраны осуществляют охрану кабинета с помощью системы охранного телевизионного видеонаблюдения и путём периодической проверки целостности печатей на входных дверях приёмной начальника Организации.
6. Перед вскрытием кабинета должностные лица должны проверить целостность печатей на входных дверях и исправность замков.
7. При нарушении целостности печати на входных дверях, пеналов с ключами, повреждении замков, срабатывании охранно-пожарной сигнализации, других признаках, указывающих на несанкционированное проникновение в помещение, должностные лица, обнаружившие это, немедленно докладывают начальнику Организации и начальнику (заместителю начальника) отдела кадров и безопасности.
До прибытия вышеуказанных лиц дежурный поста охраны объекта организует дополнительную охрану данного помещения.
В последующем дежурным поста охраны объекта и отделом кадров и безопасности Организации проводится расследование, по результатам которого составляется Акт.
8. В случае утраты ключа от входной двери кабинета начальника Организации или приёмной должностное лицо, обнаружившее данный факт, незамедлительно сообщает об этом начальнику Организации и в отдел кадров и безопасности.
Замок на входной двери вышеуказанных помещений должен быть заменён или изменён его секрет, о чём составляется Акт.
9. Запрещается внос в кабинет и вынос из кабинета имущества, мебели без разрешения начальника Организации и согласования с отделом кадров и безопасности.
13. Приказ турникет
МИНЮСТ РОССИИ
ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА»
ППО «АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА» ПО Г. МОСКВЕ
ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА» ПО Г. МОСКВЕ (ППО «АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА ПО Г. МОСКВЕ)
ПРИКАЗ»
2017 г.
№
г. Комсомольск-на-Амуре
О введении в действие в Администрации президента по г. Москве системы контроля и управления доступом
В соответствии с приказом ППО «Администрация президента» от 14.12.2010 года № ММВ-7-4/707@ «Об организации охраны объектов центрального аппарата ППО «Администрация президента», территориальных органов ППО «Администрация президента, федеральных государственных учреждений и федерального государственного унитарного предприятия, находящихся в ведении ППО «Администрация президента», приказом ППО «Администрация президента» по г. Москва от 21.03.2012 года №0062 «Об утверждении Положения об обеспечении пропускного и внутриобъектового режимов», п р и к а з ы в а ю:
1. В здании первичной профсоюзной организации «Администрация президента» по г. Москва по пл. Старая, д. 4 (далее – Организация) с 29.12.2017г. ввести в действие систему контроля и управления доступом.
2. Утвердить Инструкцию пользователей карт доступа, предназначенных для прохода через систему контроля и управления доступом Организации (Приложение №1 к настоящему приказу).
3. Начальникам отделов Организации организовать изучение сотрудниками отделов вышеуказанной инструкции под роспись и обеспечить исполнение ее требований.
4. Отделу безопасности в срок до 1.10.2017г. выдать личные карты доступа всем работникам Организации, а также внести дополнения в инструкцию по организации охраны, пропускного и внутриобъектового режимов в помещениях Организации.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник ППО «Администрация президента»
по г. Москва В. В. Путин
14. Приложение турникет (Инструкция)
Приложение №1
УТВЕРЖДЕНА
Приказом ППО «Администрация президента»
по г. Москва
от «___» ________2017
№ ___
Инструкция
пользователей карт доступа, предназначенных для прохода через систему контроля и управления доступом первичной профсоюзной организации «Администрация президента» по г. Москва
1. Общие положения
1. Настоящая инструкция устанавливает порядок пользования и хранения карт Wiegant-26 (далее – карта доступа), которая является личным электронным пропуском, содержащим персональные настройки необходимым для прохода в административное здание по пл. Старая, д. 4 ППО «Администрация президента» по г. Москва (далее – Организация).
2. Требования настоящей инструкции распространяются на всех пользователей карт доступа.
3. Пользователь карты доступа должен быть под роспись ознакомлен с настоящей Инструкцией.
4. Основанием для выдачи карты доступа является приказ начальника Инспекции о назначении работника в государственный орган.
5. Все работники Инспекции допускаются (выпускаются) в здание по ул. Кирова, 68 только при наличии карты доступа, предназначенной для отпирания одной из систем контроля и управления доступом (далее – турникет), либо служебного удостоверения.
6. Отпирание турникета осуществляется при присоединении карты доступа к датчику считывания (белого цвета), установленному на одном из турникетов и изменении цвета светодиодов в виде стрелки с красного на зеленый.
7. Турникет, на котором отсутствуют датчики считывания карт доступа (белого цвета) предназначен для прохода посетителей, допуск в здание которых осуществляется при предъявлении полицейскому поста охраны документа, удостоверяющего личность.