OneNote-мастер

Как пользоваться этой книгой

По умолчанию мы рассматриваем возможности OneNote для настольного компьютера, работающего на Windows 10. Когда речь идёт о смартфоне и планшете, я это специально оговариваю.

Под словом «компьютер» в книге подразумеваются все типы устройств: настольный ПК, ноутбук, планшет, смартфон, электронные часы, девайс, гаджет и ЭВМ.

В конце книги есть словарь терминов, который может быть полезен, если вы встретите непонятное слово.

В скобках указываются сочетания клавиш для функции, о которой идёт речь. Также полный список горячих клавиш дан в главе «Сочетания клавиш в OneNote для Windows 10».

Различия между OneNote и OneNote 2016

Прежде чем перейти к погружению в OneNote, нужно разобраться в версиях программы. Их на сегодняшний день две: OneNote 2016 и просто OneNote.

OneNote вышла в 2003 году как составная часть пакета Microsoft Office. За годы создания и развития она превратилась в мощное офисное приложение с огромным функционалом. Однако мобильные компьютеры (смартфоны и планшеты) и облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Тяжеловесный OneNote 2016 сложно адаптировать к мобильным устройствам.

Программисты Майкрософт решили, что проще создать современную версию OneNote с нуля, чем пытаться переделывать заточенный под настольный компьютер OneNote 2016.

Если вы только начинаете знакомство с OneNote, то вам нужно выбрать современную версию – просто OneNote. Она производительней и надёжней, автоматически обновляется через Microsoft Store, имеет ряд функций, отсутствующих в OneNote 2016.

OneNote по умолчанию включена в Windows 10, Office 365 и Office 2019.

OneNote 2016 уже не развивается, в неё не добавляют новые функции. Разработчики лишь обещают основную поддержку приложения до 2020 года и расширенную до 2025, исправление ошибок и обновления безопасности.

В данной книге рассматривается версия просто OneNote.

Возможности, доступные только в OneNote 2016

Создание задач Outlook в заметках.

Закрепление избранных команд на панели быстрого доступа.

Запись видео.

Хранение записных книжек или их резервных копий на локальном диске.

Поддержка сторонних надстроек COM.

Выбор версии OneNote по умолчанию

Если у вас установлены две версии OneNote, то имеет смысл назначить одну из них приложением по умолчанию.

1. Нажмите комбинацию клавиш Win+I, чтобы открыть окно параметров операционной системы.

2. Зайдите в пункт «Приложения».

3. Выберите "Приложения по умолчанию".

4. Кликните "Задать значения по умолчанию по приложению".

5. Выберите OneNote или OneNote 2016 в списке приложений.

6. Для всех протоколов установите предпочитаемую версию OneNote.

OneDrive

Сайт OneDrive: onedrive.live.com/about (https://onedrive.live.com/about/ru-ru/).

Записные книжки OneNote хранятся в OneDrive. В OneNote 2016 и более ранних версиях была возможность работать с файлами записных книжек на локальном диске. В современной версии OneNote это невозможно: только OneDrive.

OneDrive, как и OneNote, изначально есть в Windows 10. Установить на любые другие устройства можно отсюда: onedrive.live.com/about/ru-ru/download (https://onedrive.live.com/about/ru-ru/download/).

Есть несколько тарифов использования OneDrive, в том числе бесплатный: onedrive.live.com/about/ru-ru/plans (https://onedrive.live.com/about/ru-ru/plans/). План «Базовый» предоставляет всем желающим 5 ГБ OneDrive бесплатно.

5 ГБ это много или мало? За несколько лет использования все мои записные книжки занимают всего 1,65 ГБ. При этом я никак себя не ограничиваю, пользуюсь OneNote каждый день. Более того, у меня подписка на Office 365. В рамках подписки я имею 1 ТБ OneDrive. Просто мой стиль использования не подразумевает отправку в OneNote всего подряд: фото, документов, файлов, писем. Мне бесплатных 5 ГБ OneDrive может хватить на всю жизнь.

Если 5 ГБ вам мало, то приобретите подписку на OneDrive или Office 365. Её стоимость примерно соответствует цене мобильной связи или проводного интернета.

Установка

Проверьте своё устройство. Возможно, что на нём уже установлен OneNote. Многие производители компьютеров полагают, что это приложение нужно любому человеку, поэтому включают OneNote в заводскую сборку.

Если не нашли, то зайдите на страницу загрузки официального сайта (onenote.com/download (https://www.onenote.com/download/)) или в магазин приложений: Microsoft Store (https://www.microsoft.com/ru-ru/p/onenote/9wzdncrfhvjl), Google Play (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=ru), App Store (https://itunes.apple.com/ru/app/microsoft-onenote/id410395246?mt=8) или Mac App Store (https://apps.apple.com/ru/app/microsoft-onenote/id784801555?mt=12).

Установите OneNote на все свои устройства: настольный компьютер дома и на работе, смартфон и планшет.

Технические требования для установки

На некоторые компьютеры с устаревшими версиями операционных систем установить OneNote нельзя.

На данный момент для работы OneNote необходимы:

Windows 10;

Android 5.0 и выше;

iOS 12.0 и выше;

macOS 10.12 или более поздняя версия, 64-разрядный процессор.

Учётная запись

Видео «Первый вход в OneNote»: youtu.be/7PEatt56Ino (https://youtu.be/7PEatt56Ino).

Для использования OneNote обязательно нужна учётная запись Майкрософт.

Можно выполнить вход сразу в несколько аккаунтов и работать с ними одновременно. В интерфейсе будет показано название учётной записи, в которую был выполнен вход раньше других. Переключаться между аккаунтами не нужно: OneNote знает, какой учётной записи принадлежит каждая записная книжка.

Создание учётной записи Майкрософт