Бухгалтерский финансовый учет. Шпаргалка

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при реорганизации или ликвидации организации;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Основными задачами инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия основных средств и имущественно-материальных ценностей в натуре;

2) контроль за их сохранностью путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявление основных средств и другого имущества, потерявших свое первоначальное качество и неиспользуемых;

4) выявление сверхнормативных материалов с целью последующей реализации;

5) проверка соблюдения правил и условий хранения, содержания и эксплуатации оборудования и инвентаря.

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

1. Подготовительный этап. Материально ответственные лица составляют промежуточные реестры (отчеты) приходных и расходных документов на дату проведения инвентаризации и передают их инвентаризационной комиссии.

2. Натуральная и документальная проверка. Проверяется фактическое наличие имущества и обязательств.

3. Таксировочный этап. В описи (акты) вносятся денежные оценки имущества и обязательств поданным первичных документов и бухгалтерского учета.

4. Сравнительно-аналитический этап.

Производится сравнение фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия выявляет причины отклонений и предлагает способы их отражения в учете результатов инвентаризации.

5. Заключительный этап. Ведомость подписывают главный бухгалтер и руководитель организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) излишек имущества;

2) недостача имущества.

13. Материально-производственные запасы

Материально-производственные запасы (МПЗ) – это различные вещественные элементы, которые используются в качестве предметов труда в производственном процессе и которые полностью потребляются в каждом цикле и целиком переносят свою стоимость на затраты по изготовлению продукции.

МПЗ подразделяются на ценности, принадлежащие и не принадлежащие организации по праву собственности.

К товарно-материальным ценностям, принадлежащим организации, относятся изготовленные, купленные либо полученные в иной форме ценности, которые находятся на складе и в производстве:

1) получаемые ценности, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;

2) ценности, принадлежащие организации, отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию, в т. ч. на условиях комиссии, до перехода права собственности на них к покупателю;

3) принадлежащие организации ценности, учитываемые в залоге, как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.

Товарно-материальные ценности, не принадлежащие организации по праву собственности и другому аналогичному праву, но по условиям договора находящиеся у нее, учитываются отдельно по их видам за балансом:

1) ценности, принятые на ответственное хранение, в случае отказа в установленном порядке от оплаты счетов поставщиков, а также запрещенные к расходованию до оплаты счетов поставщиков;

2) ценности, принятые в переработку без оплаты их стоимости;

3) ценности, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии.

В соответствии с порядком использования товарно-материальные ценности подразделяются на:

1) ценности, используемые в производстве;

2) ценности, предназначенные для продажи;

3) ценности, используемые как средства труда;

4) ценности, которые после их монтажа будут функционировать в составе основных средств.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической себестоимости зависит от порядка поступления материально-производственных запасов в организацию.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, является сумма фактических затрат организации на приобретение, за минусом налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов.

Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

14. Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация МПЗ проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении МПЗ в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опечатывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие МПЗ путем обязательного их пересчета, пере взвешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

МПЗ, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти МПЗ заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

Инвентаризация МПЗ, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета МПЗ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

1) находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;

2) по отгруженным МПЗ – копиями предъявленным покупателям документов (платежных документов, векселей и т. д.);