Если спешишь, не торопись. А если очень спешишь, иди в обход

Если работа доставляет удовольствие, время буквально пролетает, а мозг вырабатывает нейрохимические вещества типа эндорфина, которые весьма положительно сказываются на умственных способностях. За счет этого у вас появляется невероятная креативность и ощущение, будто вам все по силам.

Секрет успеха людей, обладающих высокой производительностью, заключается в том, что они мыслят категориями не линейного, а комбинированного времени. Они прекрасно справляются с несколькими делами одновременно и, соответственно, достигают сразу нескольких целей.

К какому типу – монохроническому или полихроническому – вы принадлежите?

Индивидуальный тайм-менеджмент проявляется главным образом в том, как человек обращается со своим временем.

• Если вы живете строго по часам, планируете все заранее и придерживаетесь намеченных планов, то вы монохронический тип. Это характерно для людей с доминирующим левым полушарием. Часы являются для них единственным масштабом, и они быстро и в срок справляются со всеми делами.

• Люди с доминирующим правым полушарием относятся чаще всего к полихроническому типу. Их распорядок дня определяется главным образом такими факторами, как интуиция и эмоции, которые не поддаются планированию.

Примеры полихронической ответственности

Ответственная мать заботится одновременно о домашнем хозяйстве, муже и детях. Например, ей необходимо проверить домашнее задание у детей, отвезти их на танцы или теннис и потом забрать обратно, а в перерыве сделать покупки и вовремя приготовить ужин. Это считается само собой разумеющимся.

Точно в таком же полихроническом духе должен действовать и руководитель, который пытается разрешить конфликт с сотрудником. Он не может точно предсказать заранее, сколько потребуется времени на то, чтобы обе стороны поняли друг друга и приняли компромиссное решение.

Если вы занимаетесь тайм-менеджментом с полихронических позиций, то на вас частенько возлагают ответственность за всевозможные задержки, которые нельзя устранить с помощью одних лишь часов и которые точно так же выбили бы из седла и монохронического тайм-менеджера.

Поэтому с точки зрения вашего персонального тайм-менеджмента чрезвычайно важно понять, к какому подходу вы больше склоняетесь – к монохроническому или полихроническому. В соответствии с этим нужно разобраться и с вашими задачами и ответственностью. Но если сталкиваются полихронические и монохронические признаки, возникает проблема.

Рассмотрим типичную ситуацию. Семья планирует навестить дедушку и бабушку. Муж хочет выехать из дома пораньше, чтобы успеть до того, как на дорогах начнется час пик: так выглядит пунктуальность в его понимании. Жена же думает о том, что ей надеть, по ходу дела поливает цветы, упаковывает подгузники, питание и одежду для ребенка. В ее представлении, надо выезжать не «пораньше», а «вовремя».

У этой пары есть две возможности. Можно поссориться, а можно прийти к партнерскому соглашению. Если они будут использовать сильные стороны друг друга, из этого может возникнуть настоящая синергия. В этом случае оба не только выедут вовремя, но и уладят без лишней нервотрепки все важные дела.

Практический совет

Найдите человека с диаметрально противоположным представлением о времени. Обменяйтесь с ним мнениями о том, кто как воспринимает время и с ним обходится. Не осуждайте позицию собеседника, а просто проявите любознательность по отношению к различиям. Поищите возможности поработать с этим человеком в команде и извлечь из сотрудничества взаимную выгоду.

И постарайтесь подключить к своему тайм-менеджменту оба полушария мозга, даже если поначалу это будет нелегко.

Энн Макги-Купер: «Когда у меня наладилось интенсивное сотрудничество с моим деловым партнером, у которого доминировало левое полушарие, обнаружились поразительные вещи: то, для чего я обычно никогда не находила времени (сортировка корреспонденции, вся бумажная работа, доработка деталей), не составляло для него никакого труда. Но зато ему было сложно находить время для телефонных разговоров, генерирования новых идей для семинаров или налаживания новых деловых связей.

Мы быстро поняли, что уделяем мало внимания вещам, не вписывающимся в наш стиль мышления и работы. С тех пор мы следим за тем, чтобы сознательно отводить какое-то время на действия, которые нам не по душе. За счет этого мы смогли почти в два раза повысить свою производительность и стали получать больше удовольствия от работы».