Закупки в строительстве (Procurement in construction)

Каждый из большинства квалифицированных подрядчиков для управления строительными закупками нанимает менеджера по закупкам. Этот человек (или команда) является руководителем логистики, который курирует торги, закупки, графики и бюджеты, другие области, такие как оплата труда сотрудников. Менеджеры по закупкам имеют множество обязанностей в зависимости от размера компании и масштаба проекта, но как минимум они создают стратегический план закупок

Хотя у многих компаний есть план закупок, в уравнения проектов всегда попадают «неизвестные». По этой причине менеджер по закупкам должен помнить о цели и быть готовым приспособиться к изменениям в поставках, объемах или графиках за счет резервных систем (или дополнительного времени), встроенных в график строительства. Менеджеры всегда должны иметь запасной план, особенно во время перебоев в поставках. Проявляя стратегический подход с самого начала, менеджеры по закупкам в своей работе могут столкнуться с множеством проблем, но при этом добиться удовлетворительного результата.

Оценка предложений

Многие менеджеры по закупкам тратят много времени на создание запросов на предложения, проведение торгов и управление контрактами. В сегодняшних сложных условиях осуществления строительных работ с ограниченным предложением рабочей силы и перебоями в цепочках поставок требуется тщательное рассмотрение этих предложений. Кроме того, новые показатели отчетности, такие как ESG (экология, социальная сфера и управление), могут еще больше усложнить масштаб проекта.

Управление ресурсами и расписаниями

Менеджер по строительным закупкам должен создавать и соблюдать сложные графики как по людям, так и по материалам. Основная цель соблюдения этих графиков – убедиться, что у сотрудников есть все необходимое для продвижения вперед. Технология управления этим позволяет менеджерам создавать график, охватывающий весь процесс строительства, который можно изменить, если имеет место задержка материалов или строительства.

Наиболее важным аспектом процесса строительных закупок является мониторинг. Если менеджеры смогут видеть, что происходит в режиме реального времени, у них будет шанс быстро скорректировать или обновить весь график, чтобы он отражал реальность на местах. Это также дает им время для разработки решений, которые компенсируют задержки в проекте.

1.6 Какие методы закупок выбрать? Наиболее важные влияющие на закупки факторы

Какие методы закупок выбрать?

Несмотря на то, что существует ряд методов закупок, компаниям, которые хотят ускорить и качественную работу в рамках бюджета, необходимо тщательно рассмотреть, какие из методов работают для них лучше всего.

Наиболее важные влияющие на закупки факторы

Наиболее важными факторами являются:

Расходы

Бюджет

Условия финансирования

Качество

Скорость

Толерантность к риску

II Преимущества эффективных закупок в строительстве

Закупки при реализации строительных проектов превратились в обширную отрасль, в которой многие компании борются за одни и те же контракты. Использование закупок имеет ряд преимуществ, в том числе описанных ниже.

2.1 Экономия затрат. Улучшение качества. Экономия времени

Экономия затрат

Если у вас отличный процесс закупок, вы можете получить более выгодные цены от своих поставщиков. Это означает, что вы можете сэкономить деньги на закупках и использовать их в других целях своего бизнеса. Кроме того, хороший метод закупок строительства должен предусматривать потенциальные колебания затрат и учитывать их. Улучшение качества

Уровень конкуренции между фирмами имеет тенденцию улучшать качество, поскольку они пытаются выиграть контракты по более низким ценам. Риск, связанный с низким качеством, также снижается, когда в проекте участвуют несколько поставщиков.

Экономия времени

Совместная работа всей проектной команды позволяет легко управлять ресурсами и беспрепятственно добиваться успеха проекта. Управляющий подрядчик должен придерживаться графика строительства, чтобы завершить проект быстро и эффективно, не теряя времени и ресурсов из-за недопонимания между людьми. Это также исключает любую потенциальную путаницу между представителями компаний, поскольку все они будут общаться одним голосом – вашим!

2.2 Сокращение задержек. Контроль качества

Сокращение задержек

Гарантируя, что все материалы окажутся заказанными до того, как они потребуются, будет меньше задержек реализации проекта, вызванных отсутствием компонентов или материалов. Это означает меньшее время простоя, что повысит уровень производительности на всем объекте и поможет более эффективно соблюдать сроки, чем если бы возникли проблемы с поставками или другие проблемы, связанные с отсутствием необходимых материалов.

Контроль качества

Эффективные закупки гарантируют, что приобретаемые материалы и услуги соответствуют требуемым стандартам качества. Специалисты по закупкам могут оценивать качество материалов и услуг, проводя проверки и аудиты контроля качества, а также работая с поставщиками, чтобы гарантировать, что продукция соответствует спецификациям проекта. Это помогает гарантировать, что конечный продукт соответствует желаемым или необходимым стандартам качества.

2.3 Управление рисками. Управление контрактами. Управление поставщиками

Управление рисками

Специалисты по закупкам могут помочь проектной команде управлять рисками, связанными со строительными проектами. Выявляя потенциальные риски, такие, к примеру, как риски банкротства поставщика или нехватки материалов, специалисты по закупкам могут разработать стратегии снижения рисков и планы действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы минимизировать влияние этих рисков на реализацию проекта.

Управление контрактами

Эффективные закупки включают эффективное управление контрактами. Специалисты по закупкам могут разрабатывать контракты с поставщиками и управлять ими, чтобы обеспечивать четкое определение условий и понимание обеими сторонами своих обязательств. Это помогает предотвратить недоразумения и споры, способные задержать реализацию проекта либо увеличить затраты.

Управление поставщиками

Эффективные закупки подразумевают эффективное управление поставщиками. Специалисты по закупкам могут оценивать работу поставщиков и развивать отношения с надежными поставщиками. Они могут гарантировать, что приобретаемые материалы и услуги соответствуют требуемым стандартам качества и доставляются в срок.

III Стороны, участвующие в закупках для строительного проекта

В строительной отрасли в процессе закупок по проекту участвует множество различных сторон. В число ведущих игроков входят указанные ниже.

3.1 Владелец недвижимости. Архитектор

Владелец недвижимости

Владелец недвижимости несет ответственность за все аспекты проекта и имеет полную власть над решениями, влияющими на процесс проектирования или строительства. Владельцы обычно участвуют в предварительных встречах с проектировщиками и подрядчиками для определения объема работ и связанных с ними затрат.

Архитектор

Архитектор проектирует здание или сооружение, которое построит подрядчик. Архитекторы иногда контролируют весь процесс закупок от начала до конца. Однако во многих случаях они предоставляют только услуги по проектированию и не контролируют какую-либо часть строительства, кроме начальных этапов планирования. Подрядчики могут запросить у архитектора проектную документацию, чтобы гарантировать, что проект соответствует всем этапам проектирования.

3.2 Инженер.  Подрядчик.  Субподрядчик

Инженер

Инженер может работать с архитектором, чтобы обеспечить соответствие планам строительным и нормам, связанным с соображениями безопасности. В некоторых случаях инженеры также могут провести обследование объекта, чтобы определить, пригодна ли земля для строительных целей. И он может вникать в вопросы закупок.

Подрядчик

Подрядчики нанимаются владельцем для завершения определенных этапов строительного проекта, таких как выравнивание грунта или заливка бетонного фундамента. Подрядчики обычно имеют многолетний опыт работы над аналогичными типами проектов, поэтому они знают, как эффективно завершить каждый этап, сохраняя при этом бюджетные ожидания, установленные владельцами.