Ивент-маркетинг

Многие американцы до сих пор помнят кампанию Sony 2005 года, когда компания пустила 250 000 бодрых мячей на улицы Сан-Франциско, чтобы прорекламировать цветной дисплей нового телевизора Bravia LCD.

Золотое правило четырех P

Если компания организовывает ивент-мероприятие, ей не следует забывать о «золотом правиле четырех Р и одного F», которыми обозначаются требующие четкого контроля «зоны внимания»:

? Первое Р – Place (это обозначение того самого места, где проходит ивент-мероприятие).

? Второе Р – Promotion (это обозначение для рекламы и информирования).

? Третье Р – Presentation (это обозначение хода ивент-мероприятия).

? Четвертое Р – Personnel (это обозначение персонала).

? F – Follow-UP (это обозначение действия после осуществления ивент-мероприятия).

К подобным рекомендациям зачастую относятся как к схематизму. Тем не менее наука коммуникаций и предусматривает знание правил и разных схем. В то же время коммуникации являются не только одной лишь наукой, но и искусством. Поэтому использовать правила и схемы нужно креативно.

2.2 Аспекты постановки целей в ивент-маркетинге и его задач, учета интересов целевой аудитории. Аспект времени и места. Аспект информационной поддержки мероприятия

Аспекты постановки целей в ивент-маркетинге и его задач, учета интересов целевой аудитории

«Телефонная инет-шутка: Куда я попал? – А куда вы, собственно, целились?»

Вначале нужно обеспечить постановку целей и задач. Для этого вам нужно определить:

какое и кому с помощью ивент-мероприятия предусматривается транслирование сообщения;

какой эффект предположительно будет от гостей.

Это необходимо во всех случаях. И не имеет значения, является ли мероприятие скромной презентацией нового изделия для партнеров или грандиозным праздником для города. Это важно для определения формата мероприятия как в целом, так и в разрезе отдельных нюансов программы.

Ивент-мероприятию положено быть интересным для целевой аудитории. Однако иной раз мероприятия организовываются лишь для создания шумихи без учета маркетингового смысла. Ими либо не охватывается интересующая компанию аудитория, либо они для этой аудитории особого смысла не имеют. К примеру:

Открывается компьютерный магазин, в честь которого создается мероприятие, на котором выступает хор местных пенсионеров. Конечно здесь не ясно, что хотели донести до аудитории организаторы мероприятия и в чьих интересах.

Иной раз при создании ивент-мероприятия компании думают лишь о том, как бы покруче продемонстрировать свою «крутость», совершенно забывая, что именно интересует клиента или партнера. Мероприятия нередко слишком пропитаны рекламой самих компаний и их товаров. Естественно, что они для участников не могут быть интересными.

Реклама не должна быть особо заметной в ивент-мероприятии. Ее вхождению в мероприятие положено отличаться мягкостью. Участники мероприятия даже не должны догадываться, что она для мероприятия особо важна. Она должна быть такой же умеренной, как количество специй в блюде.

Аспект времени и места

Параметры времени и места требуют учета. В какой-то мере они зависят от целей и аудитории, а в какой-то степени – от внешнесредовых условий. Если время выбрано не верно, ваша целевая аудитория ваше мероприятие не посетит. Если не правильно выбрано место, целевая аудитория может отпугнуться, а на мероприятие придут не интересные вам люди.

При определении времени ивент-мероприятия (даты и длительности) следует обеспечивать учет: времени года, особенностей погодных условий, календаря (праздников, будних дней и и выходных), традиционных способов структуризации времени. К примеру:

Если день является предпраздничным, вы на мероприятие можете аудиторию не собрать, так как людям будет не до него. Но может вы в такой день аудиторию как раз соберете, если люди привыкли в такие дни посещать разные мероприятия.

Важен учет параллельных значимых для аудитории событий. Для большого уличного мероприятия может быть собрано не много народа лишь из-за того, скажем, что как раз в это время по телевидению показывают интересные спортивные состязания.

Для определения места проведения мероприятия целесообразно принимать во внимания поставленные цели и вкусовые пристрастия аудитории. Люди при принятии решения о посещении ивент-мероприятия смотрят на аспект места. Ведь от него зависит, трудно ли добираться, какая обстановка (является ли она комфортной и приятной, достаточно престижной), мнение о мероприятии людей.

Аспект информационной поддержки мероприятия

Целевой аудитории, несомненно, нужно узнавать о готовящемся ивент-мероприятии заблаговременно. Если мероприятие имеет местное значение, следует сообщать о мероприятии минимум за две недели до его начала, но лучше за месяц. При особой сложности мероприятия, когда требуются для его участников большие финансовые и временные затраты, оповещать необходимо еще раньше.

Если мероприятие корпоративное, круг которого ограничен и известен заранее, то обычно для оповещения применяют директ-маркетинг. Приглашать на мероприятия открытые и массовые принято с помощью рекламы. В этом случае прибегают к применению наружной рекламы, листовок и рекламы в интернете.

Подбор средств информации требует принятия во внимание таких переменных как аудитория мероприятия, его характер и уместность информирования о нем в/на конкретных информационных ресурсах.

Информация нужна не только до проведения ивент-мероприятия, но и после. Использование пост-выходов информации в средствах массовой информации особенно важно для мероприятий крупных, поскольку они повышают их статус и значимость. Помимо этого, с их помощью компании напоминают о своих марках и их позиционировании. Поэтому раздувание мероприятия с помощью информационных поводов целесообразно.

Чтобы лучше понять, каким должно быть информирование людей о мероприятии, нужно знать о числе людей задействованных в нем (потенциальном и фактическом).

2.3 Аспект содержания сценария зрелища. Аспекты ивент-мероприятия формата открытия

Аспект содержания сценария зрелища

Очень важно, чтоб содержание сценария зрелища соответствовало таким переменным как аудитория, место, время и информационный повод. Каждую деталь, связанную, к примеру, с оформлением площадки или с выступлением певцов и т. д. необходимо грамотно вписывать в концепцию ивент-мероприятия и проводить работу согласно целостной идее события. Тянуть со сценарием не стоит. Необходимо органичное сочетание развлекательных, рекламных и зрелищных моментов.

Вы можете планировать осуществление деловой презентации, или массового праздника, или иного мероприятия. Но независимо от того, какое мероприятие, вам следует не забывать, что люди 80 процентов информации воспринимают глазами, а 20 процентов всеми другими органами чувств. Следовательно, вам надо делать упор на зрелищность мероприятия каждого из его моментов.

Надо, разумеется, помнить и о таких компонентах как эстетический и культурный. Им необходимо быть соответствующими целевой аудитории.

Аспекты ивент-мероприятия формата открытия

Рассматривая аспекты ивент-мероприятия формата открытия, необходимо понимать, что имеется в виду открытие чего-то. Открывать можно относительно спокойно, а можно с помпой и большой шумихой. Открывать можно и новый бутик, и новую компанию, торговый центр, любое заведение, предприятие, учреждение.

Формат открытия для ивент-мероприятия является очень популярным. Но многие считают его очень простым и не достойным тщательной разработки. Однако ивент-мероприятия именно такого формата делать очень не просто таким образом, чтоб они оказывались успешными и запоминающимися.

Многие считают информационный повод для мероприятия рассматриваемого формата банальным и над его концепцией поэтому не считают нужным особо задумываться. Пошумели малость, разрезали ленточку – и хорош.

Многие забывают, что когда происходит открытие какого-либо объекта, важным является привлечение целевой аудитории к нему. Сделать это можно с помощью элементов шоу, способных обеспечить привлечение на мероприятие аудитории и склонение ее к посещению этого объекта.

К планированию ивент-мероприятия в формате открытия нужно подходить тщательнейшим образом, в том числе к определению таких аспектов как его продолжительность во времени и формирование развлекательной программы. Мероприятию не следует отличаться затянутостью, зрители не должны расходиться до его завершения. Но и чрезмерно коротким оно быть не должно. Людям не нравится, когда им приходится тратить время на скромные представления.

Программу мероприятия указанного формата надо стремиться идеологически увязывать с поводом, как минимум на 30 процентов.

2.4 Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата презентации. Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата выставок. Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата праздника

Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата презентации

Ивент-мероприятия формата презентации относят к мероприятиям по типу закрытым, хотя есть исключения. Если ивент-мероприятие проводится как презентация изделия, то 80 его процентов должно посвящаться самому изделию и основное время должно ему отводиться.

Если вы разрабатываете презентацию, вам нужно позаботиться об обеспечении зрелищности ивент-мероприятия и иллюстративности всего, о чем на презентации говорится. В противном случае аудитория станет скучать и киснуть. Однако уделение большей части времени элементам развлекательного плана во время осуществления презентации не правильно. Ведь мероприятие должно как можно сильнее заинтересовать клиента представленным изделием и дать ему об изделии всю информацию, которая его интересует.

При проведении презентаций принято использование проекторов, видеофильмов, флешь-презентаций, и прочих средств, содействующих обеспечению зрелищности процесса.

Открытую презентацию следует тщательно продумывать с позиций оформления, нужно думать о мобильных стендах с подходящим дизайном, видеопанелях, позволяющих делать презентации яркими и динамичными.