Правовые основы и практическое обеспечение комплексной безопасности в организациях

20.Взаимодействие с городскими (районными) структурами и организациями

21.План первоначальной постановки на воинский учет обучающихся.

22.Планы профориентационной работы.

23.План дней призывника.

24.Журнал регистрации учебы и повышения квалификации сотрудников по вопросам безопасности (ГО, электробезопасности и др.).

2.2.8 Взаимодействие с городскими (районными) структурами и организациями

1.План первоначальной постановки на воинский учет обучающихся.

2.Планы профориентационной работы.

3.План дней призывника.

4.Журнал регистрации учебы и повышения квалификации сотрудников по вопросам безопасности (ГО, пожарной безопасности, электробезопасности и др.).

2.2.9. Рекомендации по заключению договоров на охрану организаций, предприятий

Договор на охрану организации, предприятия заключается между соответствующей профилю частной охранной организацией (ЧОО) и образовательной организацией.

В случае, если финансирование охраны организаций, предприятийпроисходит за счёт пожертвований, необходимо обеспечить право благотворителей на определение целей и порядка использования своих пожертвований. Для этого рекомендуется организовать собрание благотворителей (заседание Попечительского совета или иного коллективного руководящего объединения благотворителей), на котором рассмотреть вопрос о финансировании обеспечения безопасности организаций, предприятийи принять соответствующее решение, оформленное протоколом. Для недопущения возможной задолженности по договору желательно, чтобы у на момент заключения договора либо на своём расчётном счёте, либо на субсчёте в благотворительной уже имелись денежные средства для оплаты первого месяца работы.

При заключении договора на охрану следует обратить внимание на следующее:

1.Договор на охрану не должен заключаться на срок, больший срока действия лицензии охранного предприятия;

2.Территория действия лицензии должна покрывать место нахождения организации, предприятия;

3.Необходимо исключить наличную форму оплаты охранных услуг.

К форме договора на охрану предъявляются следующие требования:

1.В преамбуле необходимы сведения о лицензии ЧОО на охранную деятельность (номер, дата выдачи, кем выдана, срок действия);

2.В преамбуле и реквизитах должно указываться полное наименование сторон в соответствии с их Уставом;

3.В предмете договора должно указываться, что именно необходимо охранять: имущество, жизнь и здоровье сотрудников и учащихся;

4.В предмете договора должно указываться место расположения (адрес) охраняемых объектов;

5.Договор на охранные услуги должен быть возмездным (содержать стоимость услуги);

6.Используемые при охране спецсредства, сертифицированные технические средства охраны (ТСО) оформляются отдельным протоколом, являющимся неотъемлемой частью договора.

7. В договоре следует предусмотреть пункт, обеспечивающий возможность контроля деятельности ЧОО и принятия необходимых мер представителями общественно – государственного Совета в соответствии с Положением об общественно – государственном Совете.

Частная охранная организация обязана предоставить копии следующих документов:

– Лицензию на создание частной охранной организации;

– Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

– Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;

– Устав;

– Должностную инструкцию для сотрудника охраны.

– Договор с частной охранной организацией заключается по образцу «типового договора».

– Договор заключается сроком на один год.

Подписанный всеми сторонами договор (генеральным директором ЧОО, директором организации, предприятия и председателем родительского комитета организации, предприятия) представляется на согласование заместителю начальника управления по безопасности соответствующего органа муниципалитета.

Копию заключённого договора и опросный лист по охраны рекомендуется сдать в управление образования (учредителю) не позднее срока, определённого приказом начальника управления.

Перечень документов, находящихся на посту охраны.

1.Договор на оказание охранных услуг.

2.Инструкция по охране объекта.

3.Договор о координации совместных действий.

4.Уведомление ОВД о взятии объекта под охрану.

5.Лицензия на создание ЧОО.

6.Свидетельство о государственной регистрации ЧОО.

7.Инструкция по пожарной безопасности.

8.Инструкция сотрудникам охраны при угрозе проведения террористических актов и обнаружения бесхозных и взрывчатых предметов, о мероприятиях по антитеррористической безопасности и защите детей.

9.Личная карточка охранника.

10.Лицензия на частную деятельность охранника.

11.Журнал учёта посетителей.

12.Журнал приёма и сдачи дежурства и контроля за несением службы.

13.Журнал выдачи ключей и приёма помещений под охрану.

14.График несения службы охранниками.

15.Список автомобилей, имеющих право въезда на территорию.

Рабочая тетрадь.

16.Расписание уроков и работы кружков (секций).

17.Список телефонов экстренной помощи, правоохранительных органов, силовых структур и аварийных служб.

Рекомендации по заключению договоров на оснащение техническими средствами безопасности и проведение работ и поставки продукции в области пожарной безопасности организаций, предприятий

Заключение договоров с поставщиками продукции и услуг в области безопасности производится предприятиями с государственным и муниципальным участием на основании законодательства и нормативно-правовых актов о государственных закупках. Организации, не имеющие отношения к государству, если иное не предусмотрено их Уставом и законодательством, производят закупки на основании внутренних правил организации.

В любом случае покупатель рискует столкнуться с недобросовестным поставщиком продукции и услуг. Для того, чтобы избежать заключения договора с мошенниками или некомпетентными специалистами, покупатель должен произвести оценку квалификации поставщика и оценку его деловой репутации.

Для проведения оценки квалификации поставщика необходимо:

1.Запросить перечень квалифицированных специалистов поставщика с представлением копии приказа о приеме сотрудников на работу и документы, подтверждающие их квалификацию: сертификаты, аттестаты, документы об обучении и документы о допуске. Заверенные копии должны храниться в приложении к договору (после его заключения) на весь период жизненного цикла продукции или услуг.

2.Лица, принимающие решение о покупке, должны проверить

подлинность выданных документов и деловую репутацию организации, выдавшей документ, удостоверившись в их достаточном для подтверждения дееспособности и добросовестности уровне.

3.Начиная с 2015 года, каждый квалифицированный сотрудник подрядчика в области безопасности должен иметь сертификат соответствия его квалификации требованиям к тем работам, которые будут выполняться им в рамках договора оказания услуг/ проведения работ, выданный отраслевым объединением работодателей.

4.Запросить ведущие отраслевые экспертные центры о подтверждении добросовестности поставщика продукции и услуг.

5.При проведении закупок в форме конкурсов рекомендуется запросить у поставщика документ об оценке и подтверждении его деловой репутации от «Национальной системы оценки и подтверждения деловой репутации» на данный момент.

6.Также покупателю рекомендуется запросить информацию у поставщика об объемах предыдущих поставок аналогичной продукции и услуг, подтверждении опыта выполнения аналогичных работ.

7.Если в ходе проведения государственных закупок у Вас возникли сомнения в добросовестности участников и победителя торгов, Вы можете обратиться в ОООР «Федеральную Палату пожарно-спасательной отрасли и обеспечения безопасности», осуществляющей общественный контроль в этой сфере для получения экспертного заключения.