– Пошли в офис, он на втором этаже. – сказала Дарси и мы пошли вверх по лестнице
Поднявшись, мы прошли какой-то коридор, мимо какой-то комнаты и зашли в большое помещение, в котором располагалось много столов, на каждом из них стоял компьютер.
– Твоё место будет там! – указала Марта на дальний стол – Но пока садись около меня, я попытаюсь тебе объяснить, что к чему. – она приставила к своему столу ещё один стул для меня
– Спасибо! – я присела и достала свой лэптоп
– Со своей аппаратурой? Похвально. – улыбнулась она
– Так проще, в первое время… – улыбнулась я в ответ
– Значит так! Начнём с самого основного, а дальше по ходу дела, согласна?
– Да, конечно!
Дарси тем временем разговаривала по телефону, решала какие-то дела, пыталась что-то кому-то объяснить и сделать так, как это должно было быть, а Марта стала мне показывать, что будет требоваться от меня в первую очередь и я сразу поняла, что здесь меня ждёт полный ад в работе, что здесь мне придётся не просто работать, а пахать.
– Ты должна будешь в основном разгрузить меня в организаторских делах, потому что их очень много. Мы работаем в цепочке, главный здесь Джек, за ним следует Дарси, которая забирает часть его дел, затем иду я, которая забираю часть дел Дарси, а за мной теперь будешь идти ты, которая также заберёт часть дел у меня, понимаешь?
– Да! – ответила я
– Это всё не так страшно, как кажется на первый взгляд, но попотеть придётся. Сразу предупреждаю, что спуску здесь не будет и самое главное, не зли Джека! С ним работать очень тяжело, он очень требовательный человек, которого устраивает только «идеально» и никак иначе! Всё держится только на нём, остальные члены группы, это просто замечательные музыканты, которые не занимаются никакими организаторскими делами. Основное, что требуется от нас с тобой, это поддерживать и поднимать рейтинг группы, следить за мировыми тенденциями….
– Я работала менеджером по связям с общественностью, я примерно понимаю свои обязанности по внешним запросам…Мня больше интересует специфика работы именно в медийной сфере музыкальной группы!
– Отлично, мне не придётся объяснять тебе большую часть, а это огромный объем работы. Что касается медийной сферы группы. Тебе надо будет уметь решить проблему, если она возникнет, например, уметь договориться с организаторами, чтобы всё шло так, как должно идти по райдеру, потому что зачастую, требования музыкантов выполняются наполовину, а мы не должны этого допустить, ты должна будешь проверить каждое полотенце, чтобы оно полностью удовлетворяло требованиям ребят, чтобы была заказана еда, которая была заказана, потому что, иногда, этим требованиям пренебрегают организаторы и заменяют многие продукты, более доступными и т.д.
– И как же я смогу это проверить?
– Ты будешь вправе потребовать меню и состав каждого блюда, поверь у тебя будет много дозволенного, но и работы тоже! – улыбнулась Марта – Кстати, мы тоже вправе заказывать себе еду, имей ввиду. Во время тура будет тяжело, так что, приготовься!
– Может, её ещё не примут, не пугай зря человека! – сказала Дарси – Всё, я пошла к Джеку, надо решить пару вопросов.
– Давай! – отозвалась Марта и открыла социальные сети – Так, чтобы смотреть мировые рейтинги, достаточно знать пару основных ссылок, записывай. – она стала диктовать и я сохранила их в своём лэптопе – Быстро печатаешь…
– Пришлось научиться на предыдущей работе. – ответила я
– Плюс! – улыбнулась Марта – Дальше! Социальные сети, ими в основном занимается Дарси, на ней сайт группы и зачастую твитты и посты Джека!
– Она пишет на его странице? – удивилась я
– А ты думала он тратит своё время на это? – посмеялась Марта – Он сидит там изредка, чаще он просит Дарси разместить тот или иной пост и проследить за ним, за тем, что отвечают поклонники и т.д., но это не суть. У тебя есть своя страница в Фэйсбуке, Твиттере, Инстаграм?
– Да, во всех трёх…
– Много друзей в них?
– Достаточно!
– Придётся сменить или создать новые страницы. Потому что к тебе в скором времени начнут добавляться поклонники группы, они будут комментировать каждый твой шаг, пытаться расспросить тебя про ребят, могут писать гадости, так что готовься не обращать на это всё внимание.
– Всё так страшно? – улыбнулась я
– Нет. – улыбнулась Марта в ответ – Просто неприятно, первое время, но потом привыкаешь! Сейчас я тебе дам ещё пару ссылок, где важная информация будет для тебя. – Марта стала набирать что-то на клавиатуре – У нас есть общие таблицы, куда мы заносим данные, доступ к которым я тебе тоже открою…Там ты сможешь проверить более достоверную информацию по аналитике, если понадобиться…
– Мне нужно перенести запись интервью на 30 число на СВС. – в комнату вошёл Джек, а за ним и Дарси
– Джек, перенести интервью очень сложно, всё уже расписано и не только у нас, но и у них. – сказала Марта
– Мне всё равно, я не могу 29-го. Надо постараться и лучше, если у вас получится! И что у нас по поводу KROQ, кто мне сможет дать ответ?
– Ещё разговариваем! – отозвалась Марта
– Надо бы уже договориться! И найдите мне материал, о котором я прошу второй день. – Джек и хорошее настроение было несовместимо, по крайней мере, мне так казалось – Алло! – ответил он на звонок
– Эмили, ты сможешь поговорить с CBC и договориться на перенос интервью? – спросила меня Марта
– Не можешь, а должна! – вмешался Джек – Для чего она здесь сидит? – он вышел
– Я попытаюсь… – я занервничала, потому что не думала, что в первый день мне придётся уже что-то решать и организовывать.
Я села за свой стол, включила компьютер и стала искать информацию. Вскоре эта комната была заполнена людьми, которые занимались разного рода делами, кто-то был техником и разрабатывал сайт, кто-то отвечал за работу этого сайта, кто-то его наполнял, иными словами, работа кипела полным ходом. Я сидела и придумывала, как лучше начать переговоры с CBC, на предыдущей работе, мне часто приходилось договариваться с людьми, но это был далеко не уровень известного телеканала. Я написала электронное письмо, с просьбой об переносе интервью, но не отправляла его, нашла телефон CBC в очередной таблице доступ к которой мне открыла Марта и стала звонить. Меня перенаправили сотни раз по разным телефоном и наконец, я попала в отдел эфира.
– Здравствуйте! Вас беспокоит менеджер группы «One Day» хотела бы уточнить по поводу переноса интервью на 30-ое число!
– Боюсь, ничем не сможем Вам помочь! Слишком поздно, всё расписано по минутам!
– Вообще никаких вариантов?
– Девушка, за неделю такие вопросы не решаются, вы уже стоите в расписании записи…Если бы вы хотя бы на прошлой неделе позвонили…
– Нет, Вы не поняли… – перебила ее я – Мы присылали Вам письмо на прошлой неделе…Но вы так и не дали ответ…Поэтому я и звоню!
– Какое письмо? Мы ничего не получали!
– Проверьте ещё раз. В Ваших контактах, указан электронный адрес, мы на него и выслали. Официальное письмо…
– Прочтите адрес…
– CBCchannels@gmail.com!
– Нет, это неверный адрес, у нас в конце нет буквы “s”.
– Что же, мы следуем предоставленным Вами данным! Возможно, кто-то из ваших сотрудников ошибся, а может кто-то из наших, я просто новый человек, до меня этим занималась другая девушка…Может вы все-таки попытаетесь, чтобы меня не уволили, даже еще не приняв…Мы будем согласны на любое время, которое нужно будет вам…Но только 30 числа…
– Ладно! Вы можете выслать ещё раз Ваше письмо, мне надо подать прошение директору.
– Конечно! – заулыбалась я – Спасибо!