Практикум по работе с правовыми системами и комплексами. Для студентов гуманитарных вузов

При тематическом поиске-просмотре в СПС «Кодекс» вы передвигаетесь по наименованиям тематик и, выбрав нужную, раскрываете ее, просматривая дальше подтематики выбранной тематики и т. д. (смотрите рисунки 20а,20б,20в и 20г).

Чтобы просмотреть комментарий для данной тематики, щелкните мышью на ярлычке «Комментарий» в нижней части окна. Воспользовавшись ярлыком «Все тематики», Вы можете перейти от иерархического представления тематического классификатора к алфавитному. В полученном контекст прямо с клавиатуры. Наконец, выбрав ярлык «Документы», можно

Рис.20а.

Рис.20б.

Рис.20в.

Рис.20г.

получить список документов по соответствующей тематике. общем списке Вы можете искать по началу наименования, набирая искомый

Последовательность действий при использовании Поиска по специализированным классификаторам в системах «КонсультантПлюс» иллюстрируется рисунками 21 (а,б,в).

Рис.21а.

Рис.21б.

Рис.21в.

1.3.Поиск по ситуации

В том случае, когда известна только рассматриваемая ситуация и необходимо найти регулирующую ее норму права, в системах, разработанных этой фирмой часто прибегают к Поиску по ситуации. Для реализации механизма такого поиска пользователю достаточно в привычных терминах описать свою проблему при помощи двухуровневого словаря ключевых слов – так называемой «Энциклопедии ситуаций» (смотрите рисунок 22).Результатом поиска обычно является список из 3 – 10 документов. Особенностью данного вида поиска является еще и то, что в результате него, пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие заданному запросу.

В системах фирмы Кодекс Поиск по ситуации встречается в группе СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВИДЫ ПОИСКА.

Рис.22.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВИДЫ ПОИСКА

В заголовках различных разделов могут присутствовать и кнопки специального вида поиска. Примеры таких разделов с соответствующими кнопками и возможностями организации специальных видов поиска показаны на рисунках 23— 25.

Рис.23.

Рис.24.

Рис.25.

Найдите интересующую Вас ситуацию, просмотрев список или набрав ее название. Название ситуации может быть представлено в полном или кратком виде, а также с различным порядком слов. Предварительно список ситуаций может быть отсортирован по алфавиту и сокращен с помощью поля ввода Фильтр (смотрите рисунок 22).Для просмотра ситуации установите курсор на названии выбранной ситуации и нажмите кнопку ОК или просто дважды нажмите левую кнопку мыши. После этого Вы увидите на экране оглавление ситуации, поясняющее ее содержание, а также ярлыки Документы и Тематики, в которых находятся, соответственно, документы и тематики, относящиеся к данной ситуации.

Очень простой и удобный способ найти основополагающие нормативные акты или часто применяемые документы, включенные в данный раздел, с помощью кнопки Наиболее важные документы (смотрите рисунок 24). При входе на страницу с одноименным названием появится небольшой список, в котором легко можно выбрать искомые документы. В полученном списке документов помещены только сами акты (без документов, вносящих в них изменения или дополнения) в последней действующей редакции.

На рисунках 26 и 27 показаны поисковые окна Поиск (по делам) и Поиск по плану счетов в разделах «Практика разрешения налоговых споров» и «Справочник по корреспонденции счетов» (смотрите рисунки 5.16 и 5.14) соответственно.

Рис.26.

Рис.27.

Рис.28.

1.4. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ ПОИСК

По результатам этого поиска система выстраивает найденные документы по степени их близости к контексту заданного вами запроса, присваивая определенный «вес"каждому найденному документу.

Работать с данным видом поиска исключительно просто. Нажмите кнопку Интеллектуальный поиск. Далее, как и в случае с Атрибутным поиском, возможны следующие варианты:

– Поиск начинается на главной странице системы – «КОДЕКС: ПРАВО».

Затем открывается окно Где искать. Далее, после выбора области поиска открывается окно Интеллектуальный поиск, показанное на рисунке 29.

Рис.29.

– Поиск начинается со страницы раздела системы (например, – «Законодательство России»).

Затем открывается окно Интеллектуальный контекстный поиск, показанное на рисунке 30.

Как видно из рисунков 29 и 30, окна Интеллектуальный поиск и Интеллектуальный контекстный поиск отличаются кнопками Где искать и Поиск в доп. Разделах, Поиск и Искать соответственно.

Рис.30.

Нажав кнопку Где искать или Поиск в доп. разделах (в зависимости от выбранного варианта), можно выбрать или уточнить разделы, в которых необходимо произвести поиск. Далее нужно ввести несколько слов или фразу в поле запроса. При этом не надо задумываться о том, является ли какое-либо слово в данной фразе шумовым и содержится ли оно в информационной базе (базе данных). Система автоматически отбросит шумовые слова и те, которые не встречаются в базе данных.

По результатам поиска система выстраивает найденные документы по степени их близости к контексту заданного запроса.

Каждому документу присваивается вес. Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержать информацию, близкую к теме запроса, и будут располагаться вверху списка. По мере движения вниз вес документов и, соответственно, вероятность содержания полезной информации убывает.

Для начала процесса поиска нажмите кнопку Поиск или Искать, и через некоторое время в текущее информационное окно будет выведен список документов, удовлетворяющих поисковому запросу и отсортированных в порядке убывания весов.

1.5.БЫСТРЫЙ ПОИСК

Рис.31.

Панель Быстрый поиск (смотрите рисунок 31), состоящая из поля ввода текста

Запроса и кнопки Найти, позволяет организовать оперативный интеллектуальный поиск информации сразу по всем подключенным разделам баз данных. Для того, чтобы начать поиск, необходимо ввести текст запроса в поле ввода и нажать кнопку Найти. Результаты поиска в виде списка отсортированных, как и в случае Интеллектуального поиска, документов, помещаются в активное информационное окно.

2.Работа со списками документов и папками

Находясь в информационном окне типа список (список разделов базы данных, список тематик, список документов, список принимающих органов, выборка по результатам поиска), Вы можете:

– провести сортировку элементов списка, отфильтровать его по некоторому условию, осуществить настройку элементов списка;

– скопировать список (часть списка) в буфер;

– после того как список (часть списка) скопирован в буфер над однотипными списками можно произвести следующие действия (объединение, пересечение, разность);

– изменить состав выборки, повторив поиск с изменением условий запроса;