Теория менеджмента и сетевого планирования в строительной индустрии

– бюджетирование;

– финансовое планирование;

– анализ и контроль за затратами;

– оптимизация затрат на основе аналитики;

– оценка ожиданий и возможностей инвестирования;

– планирование капитальных вложений;

– контроль за осуществляемыми вложениями;

– построение финансово-прогнозных моделей (в том числе на основе принципов сценарности).

В результате от качества и степени реализации функций в области управления финансовыми ресурсами в строительстве напрямую будет зависеть качество и доступность для менеджмента ресурсов для реализации принимаемых решений, что определяет степень успешности строительства или конкретной проектной инициативы.

Техническое управление в строительстве и его специфические задачи

Техническое управление является одной из специфических по содержанию функций строительных проектов, поскольку предполагает включение в управленческую деятельность технических специалистов для проработки технических аспектов будущего проекта: инженерных, строительных, архитектурных и дизайнерских составляющих. Функциями и по совместительству реализуемыми задачами технического управления в строительстве являются следующие:

– проектировочная функция с реализацией задачи подготовки проектных решений;

– планировочная функция с реализацией задачи подготовки планов и графиков, согласованных между собой;

– инженерная функция, ориентированная на подготовку структуры строительного объекта и определение коммуникаций на объекте (электроснабжение, отопление, водоснабжение, канализация, вентиляции и т.д.);

– техническая функция, направленная на создание условий контроля качества в соответствии с требованиями к проекту и проверку качества по итогам реализации;

– функция безопасности конечного объекта с созданием безопасных помещений (составляющих объекта) и соблюдением требований к проектированию, установленных норм и регламентов согласно законодательству;

– координационная функция, направленная на предварительный учет подрядчиков, поставщиков и участников системы снабжения технического исполнения проекта.

Отметим, что именно на техническое управление накладываются задачи по комплексной проработке и детализации проекта с учетом запланированных идей, имеющихся концептов и проектов. От степени качества и характера исполнения технической стороны управления зависит качество конечного продукта, получаемого по итогам реализации строительства (объект строительства), а также уровень детализации.

Теоретические основы менеджмента в строительстве

Сущность, закономерности и принципы менеджмента в строительстве

Менеджмент является одним из ключевых в структуре развития строительной компании процессов, ориентированных на достижение заданных целей и задач функционирования субъекта предпринимательства. Сущность менеджмента является обширнейшей категорией, включающей в себя различные аспекты управленческой деятельности, с выделением особых сущностных, принципиальных, формальных и методологических основ. Иными словами, сущность менеджмента в строительстве сводится к раскрытию конкретных условий, особенностей, средств, принципов, форм, методов (и т.д.) организации управления с привязкой к специфическим особенностям строительного бизнеса.

Вместе с тем, управление является более обширной категорией, чем менеджмент, что обусловлено фокусированием менеджмента сугубо на аспектах, связанных с хозяйственной практикой субъекта предпринимательства и реализацией относительно узких функций управления. Управление в целом является богатой и исторически развитой категорией, свойственной человеку любой эпохи, причем речь идет как о целенаправленной управленческой деятельности, так и о случайных её проявлениях.

Менеджмент в строительстве становится исключительным способом управления организационно-экономической системой с привязкой к определенным показателям функционирования бизнеса и созданием условий их непрерывного улучшения, для удовлетворения поставленных задач и соответствия интересам собственника. Так, менеджмент по своей сущности ориентируется на применение специальных экономических знаний, средств и форм организации, что позволяет формировать по итогам работы положительный для компании экономический эффект.

Сущностная характеристика менеджмента в строительстве при её конкретизации преломляется через воззрения и позиции конкретного руководителя, демонстрируя искусную и научную стороны управления организацией. Причем управленческие процессы могут быть сфокусированы на различных направлениях и сторонах деятельности; классически управление первично ориентируется на ресурсное (материальное) обеспечение бизнеса для достижения определенных целей (будто извлечение прибыли, популяризация компании или привлечение новых клиентов).

Сегодня существует множество обширных концепций менеджмента, которые рассматривают в качестве главенствующих отдельные ресурсные позиции, будь то финансовый менеджмент, личностно-ориентированное управление или антикризисное управление. Каждое из перечисленных направлений-примеров менеджмента в строительстве обуславливает собственные показатели эффективности и заданные ориентиры развития, которые оцениваются посредством этих показателей. Соответственно объектом управления будут выступать характерные направления, на которые ориентируется подсистема менеджмента.

Более того, сущность менеджмента очень часто сводится к его функциям, которые подробно будут рассмотрены в следующем пункте настоящей главы с привязкой к специфическим особенностям строительства. На данном этапе необходимо определить, что менеджмент в строительстве направлен на организацию управления ресурсами субъекта предпринимательства таким образом, чтобы обеспечить развитие заданного объекта и его успешность в долгосрочной перспективе. Таким образом менеджмент с позиции его сущности согласуется с поставленными целями и задачами управленческой деятельности, подкрепляя последнюю необходимыми условиями, идеями и способами реализации, с привязкой к исполнению соответствующих функций и реализации заложенных в основу менеджмента принципов.

Исполнителем сущности менеджмента является менеджер, человек, который несет в себе функцию управляющего либо в рамках должностных обязанностей (наемный сотрудник), либо в рамках единоличного управления в соответствии с собственными целями (учредитель, совладелец бизнеса, доверенное лицо и т.д.).

Деятельность менеджера становится воплощением формирования стратегии и тактики управления организацией с реализацией в своей деятельности исключительных признаков менеджмента:

Во-первых, ориентированность на человека и его мотивы, ценности, потребности и интересы с привязкой к специфике деятельности конкретной организации.

Во-вторых, превалирование экономических средств в структуре управленческой деятельности для реализации как внутренних, так и внешних бизнес-процессов.

В-третьих, привязка к характеристикам, профессионализму, опыту и таланту конкретного руководителя, как сочетанию субъективных факторов и возможностей организации менеджмента, отражения видения перспективы.

В-четвертых, желательное наличие профессионального образования или минимальное значение теоретических (знание теорий, концепций, подходов) и прикладных (умение их применять в реальной управленческой практике) аспектов менеджмента.

В-пятых, гибкость стратегии и тактики с ориентацией на быстрые, с минимальными затратами усилия, низкие по показателю потребления временных и финансовых ресурсов решения.

В результате, перечисленные исключительные признаки ставят в качестве центра менеджмента (как объект) организацию или её продукт, процесс или ресурс, как (предмет) определенные процессы в этой организации с их сегментированием по ресурсам, а как субъект самого менеджера (руководителя) и его команду. В системе строительного менеджмента объект, предмет и субъект могут быть представлены несколько иным образом (рис. 1):

Рис. 1. Объект, предмет и субъект менеджмента в строительстве.

Другой не менее значимой стороной современного менеджмента организации являются общие для любой предпринимательской ячейки закономерности, проявляющиеся характерные тенденции с ярко выраженными устойчивыми взаимосвязями и привязкой к специфическим принципам и особенностям менеджмента. В системе менеджмента строительной компании можно выделить перечень характерных закономерностей, среди которых:

– Соответствие и взаимосвязанность теории и практики управления с современным состоянием подходов к производственной деятельности. В таком случае менеджмент неразрывно связывается со способами экономического развития и предоставляет под конкретные способы развития собственные перспективные точки управления.

– Прямая зависимость состояний внешней и внутренней среды управления, с их взаимным воспроизводственным характером. Функционируя в условиях рыночной экономики, компания и её менеджмент подвергаются как внутренним изменениям, так и внешним влияниям, которые определяют востребованность внутренних изменений для обеспечения компании и её деятельности необходимым потенциалом и конкурентоспособностью в рыночной экономике. В конечном счете воспроизводство проявляется таким образом, что не только рынок влияет на компанию, но и компания оказывает существенное воздействие на трансформацию рынка (конъюнктура, тенденции, инновации и др.).

– Следование управления выбранной форме собственности организации, с принятием имущественного положения её участников. В зависимости от типа организации (государственная, коммерческая или некоммерческая) характер и задачи менеджмента будут видоизменяться, с учетом как типовых, так и специфических особенностей конкретного субъекта предпринимательства.

– Оптимальный характер субъективных и объективных основ управления. Субъективные основы являются управляющей стороной компании и задают ориентиры управления объективными исполнителями – человеческими ресурсами организации, которые действуют согласно указаниям и существующим регламентам.

– Наличие конкурентных преимуществ и превосходство осознанного и четко спланированного подхода перед хаотичным порядком действий. Менеджмент может быть успешен только в том случае, если ориентируется на конкретные правила, особенности и стратегию, которая будет устанавливать ориентировочные основы развития организации, принимать во внимание внешнюю и внутреннюю среды, и т. д.

– Привязанность к функциональным позициям менеджмента с их четкой и взаимообусловленной конкретизацией в подсистемах менеджмента, с реализацией типовых функций планирования, организации, координации, направления и контроля.

– Формирование иерархии управления, в особенности в сложных системах, с закономерным увеличением времени, необходимого на принятие, воспроизводство и реализацию решений. В связи с этим существует объективная потребность в оптимизации иерархической системы управления с привязкой к конкретным показателям и повышению управляемости (оптимальная скорость реагирования при перераспределении задач).

Другой не менее значимой стороной закономерностей менеджмента становятся его принципы, которые зачастую проявляются в структуре процессов управления организацией, а если речь идет о строительной компании, и в структуре управления инвестиционно-строительных проектов. Среди принципов можно выделить:

– максимизацию эффективности; менеджмент нацелен на достижение заданных показателей эффективности с минимизацией требуемых для их достижения ресурсов. Данный принцип на практике воспроизводится таким образом, чтобы сделать максимально возможное при минимальных усилиях;

– ориентацию на планирование; планирование – это основа менеджмента любой организации, а ориентация на него позволяет четко составить систему действий при различных условиях;

– сценарный характер менеджмента; сценарный характер проявляется в том, что любая деятельность должна основываться на трех сценариях: положительный (или оптимистичный), усредненный (или приближенный к реальному) и негативный (или пессимистичный), и каждый из сценариев и соответствующих исходов прорабатываться на практике. Реальность такова, что менеджмент исполняется в динамичной среде, и без сценарного характера компания не сможет двигаться в векторе намеченных ориентиров;

– организационный характер; основу менеджмента составляет эффективная организация ресурсов, принятие во внимание их структуры и процессов с перспективой достижения целей, что требует присвоения и перераспределения ролей и обязанностей;

– направленность; проявляется как необходимость аккумулирования и направления усилий руководителей для вдохновения, мотивации и координации сотрудников организации при реализации управленческой деятельности;

– координационный и консолидационный характер; принцип основан на необходимости координации и объединения усилий различных участников и подструктур управления с перспективой согласованного движения к намеченной цели;