При создании БД необходимо выполнить анализ предметной области, для которой разрабатывается БД. Процесс разработки БД является циклическим, т. е. на разных этапах происходят возвраты на более ранние этапы с целью коррекции. Субъективные взгляды разработчика всегда могут найти отражение в БД, но есть ряд объективных требований, соблюдение которых всегда может принести пользу. К таким требованиям относится нормализация БД. Процесс нормализации позволяет устранить избыточность данных и ускорить доступ к ним.
В основе нормализации лежит одна основная идея: поля таблицы должны зависеть только от ключа таблицы и ни от чего другого. Если это не так, то следует разбить таблицу на отдельные таблицы [1].
Общие требования нормализации формулируются в виде пяти нормальных форм (НФ), к которым последовательно приводятся таблицы БД. На практике наиболее часто применяются только первые три НФ [10].
Рассмотрим первую нормальную форму (1НФ).
Таблица в 1НФ должна удовлетворять следующим требованиям:
1. В таблице не должно быть повторяющихся записей;
2. Каждое поле таблицы должно быть неделимым (атомарным), т. е. на пересечении строки и столбца должен быть атомарный объект;
3. В таблице должны отсутствовать повторяющиеся группы полей.
Рассмотрим пример нормализации таблицы «Продажи», в которой содержится 21 поле (табл. 3).
Таблица 3
Продажи
Номер
Поле
Тип поля
1
Фамилия
Текст
2
Имя
Текст
3
Отчество
Текст
4
Телефон
Текст
5
Факс
Текст
6
Индекс
Текст
7
Страна
Текст
8
Город
Текст
9
Адрес
Текст
10
Название предприятия
Текст
11
Руководитель предприятия
Текст
12
Web-сайт предприятия
Текст