Корпоратив онлайн. Что это за зверь?

Реальная возможность встретиться и провести праздник.

Минусы

Многие устали от онлайна.

Но это в том случае, когда люди устали от бесконечных конфколлов, а онлайн проект будет на другой онлайн-платформе.

Всё выглядит одинаково.

Форумы, конгрессы, выставки, фестивали, защиты премий и награждения победителей, все они выглядят примерно одинаково: спикеры – «говорящие головы» и чат с болталкой. Сложно сделать проект интересным для всех (но так было и с офлайном).

Онлайн-ивенты утомительны.

Практически все подобные проекты выглядят так, словно вам показывают бесконечную лекцию с презентацией или говорящей головой. Участник не может на протяжении долгого времени потреблять однообразную информацию.

Мало общения.

Не менее сложный формат, чем офлайн корпоратив.

Если решили проводить онлайн-проект.

Необходимо ответить на несколько вопросов:

– на какой платформе планируется трансляция корпоратива?

– каким будет графическое оформление площадки?

– где будут размещены ведущие (спикеры): в виртуальной или настоящей студии?

– как зрители взаимодействуют с трансляцией: опросы, голосование, вопросы, розыгрыши, подключение к площадке?

Для комфортной подготовки онлайн-мероприятия нужно отводить один месяц. Конечно, мероприятие можно сделать и за неделю, но зачем вам этот стресс?

Какая платформа?

Для проведения онлайн-корпоратива требуется единая платформа, куда вы соберете всех сотрудников и погрузите их в реальность выбранной концепции. Это может быть мультифункциональный сайт с прямой трансляцией. Основой корпоратива является прямая трансляция. Она может быть дополнена чатами, активными ссылками, запускающими переходы на другие активности. Трансляцию мероприятия можно провести не только на сайте компании, но и в социальных сетях или через закрытую платформу. На event-рынке есть такие технические подрядчики со своими платформами, как Deep Platform (https://deep.eventplatform.ru/), Comdi (https://www.comdi.com/) и др.

Принципы работы платформ:

Сигнал с камеры поступает в Сеть. Снимать можно разными устройствами, будь то веб-камера, встроенная в ноутбук, или профессиональное оборудование.

Видео кодируется и доходит до стриминг-платформы.

На стриминг-платформе видео преобразуется (в разное качество, форматы и пр.) и направляется в сети доставки контента CDN.

Через CDN видео доставляется конечному пользователю.

Казалось бы все просто, однако много нюансов. Многое зависит от выбранной площадки: ее протоколов передачи видео, стека инструментов и настроек, которые она предоставляет. Цена таких подрядчиков начинается от 100 000 рублей и может достигать 1 000 000 рублей в зависимости от задачи.

Платформой для мероприятия может стать полностью виртуальный мир (VR chat, Roblox (https://yarkravtsov.com/roblox)), компьютерная игра (Minecraft) или платформа для проведения квизов (Social Hour (https://socialhour.com/)).

Для того, чтобы определиться с платформой, нужно понять, что вы хотите от программы и мероприятия.

Если достаточно получать вопросы для спикера, то можно обойтись Webinar.ru

Если нужна геймификация и вовлеченность, то это будет DEEP platform или аналоги.

Возможно, вам будет достаточно стрима на YouTube, в котором тоже есть чат, но только для тех, кто зарегистрирован в Google.

Как вовлечь сотрудника в онлайн мероприятие?

Вовлечение – это один из самых больных вопросов для онлайн-мероприятий. Многие участники онлайн-мероприятий параллельно с просмотром контента часто или всегда решают посторонние задачи. Также куда проще отключиться от трансляции, чем покинуть зал из первого ряда.

Такие распространённые недостатки как монотонность речи, неточности, несогласованность докладов спикеров, недостаток качественной фактуры, будут сразу заметны в офлайн-формате. Старайтесь использовать все доступные механики для приближения атмосферы к мероприятиям в офлайн. Квизы и конкурсы, лотерея в конце мероприятия и челленджи позволят зрителям непосредственно участвовать в мероприятии, выражать эмоции, глубже вовлекаясь в онлайн-ивент. Все эти инструменты можно и нужно комбинировать в ходе трансляции, чтобы интерес участников не падал. Попробуйте традиционные опросы, формы обратной связи, обсуждение в чатах, так и специально организованные фокус-группы, обмен видеообращениями внутри сообществ или персонализированные видеозвонки. Таким образом участники больше влияют на контент мероприятия и меньше обращают внимание на спикеров и ведущих.

Поможет геймификации в приложении мероприятия. Можно определить, за какое действие люди могут получить бонусы и участники будут более активны.

Вы можете назначить дресс-код для мероприятия. Таким образом получится онлайновое мероприятие приблизить по атмосфере к офлайновым. Еще больше к такой атмосфере ваше мероприятие приблизит Онлайн велкам