Всё о счетах бухгалтерского учета (2-е издание)

Счета бухгалтерского учета – гениальное изобретение человечества.

Использование счетов при ведении бухгалтерского учета позволяет при всем многообразии хозяйственных операций в различных организациях унифицировать учет и привести его к единым показателям в балансе предприятия.

При работе со счетами бухгалтерского учета применяется двойная запись, т. е. каждая операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Это дает возможность описать все операции по правилам бухгалтерского учета в журнале хозяйственных операций, рассчитать оборотно-сальдовую ведомость и вывести остатки (сальдо) по счетам на конец отчетного периода в балансе предприятия.

Правила пользования счетами бухгалтерского учета определены и едины для всех пользователей. Они напоминают правила шахматной игры. Прежде чем играть партию в шахматы, мы изучаем ходы. Каждая фигура ходит по-своему. Эти ходы определены изначально создателями этой увлекательной игры. А всем нам необходимо изучить эти ходы, чтобы в дальнейшем пользоваться ими во время игры. Аналогично обстоит дело и со счетами бухгалтерского учета.

Правила использования счетов определены изначально. Они описаны в «Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета». Нам же предстоит изучить эти правила: в каких ситуациях применяется каждый счет и как он ведет себя в дальнейшем.

Чтобы лучше понять и быстрее научиться работать со счетами бухгалтерского учета, постараемся не упрощать эту науку и к каждому счету относиться как к единственному и уникальному. Нам предстоит познакомиться с каждым счетом, изучить его поведение, так как у каждого из них свое предназначение.

При описании хозяйственной операции мы будем использовать только те счета, которые предназначены для этого по правилам их применения.

Если мы посмотрим на типовой план счетов, то можем насчитать порядка 70 счетов. На практике же применяются далеко не все счета, поэтому прежде всего при постановке бухгалтерского учета необходимо составить рабочий план счетов для данной организации. В среднем эта цифра не превышает 40.

В качестве иллюстрации в гл. 2 приведены примеры рабочего плана счетов бухгалтерского учета для организаций:

• ООО «Вектор-1» (торговля);

• ООО «Вектор-2» (производство, услуги).

3.2. Правила (схемы) работы счетов бухгалтерского учета

При использовании счетов будем пользоваться следующими схемами: и т. д.

Проследив в журнале хозяйственных операций записи, мы постепенно познакомимся с остальными счетами и поймем, как ведет себя каждый счет в зависимости от характера совершенной операции.

Каждая хозяйственная операция отражается по двум счетам: по дебету одного и кредиту другого счета – это бухгалтерская проводка.

Обратите внимание на то, что в бухгалтерском учете отражается не только факт оплаты, но и момент начисления (начислено – перечислено, выдано), а также момент оприходования товара, услуги (оприходовано – оплачено).

В конце каждого месяца нам предстоит подвести итоги, т. е. рассчитать выручку, выделить с нее НДС, списать затраты на себестоимость и определить прибыль. Затраты до момента их списания на себестоимость будем формировать на счетах 44 «Расходы на продажу» (торговля) или 20 «Основное производство» (производство, услуги), а в конце месяца списывать их на счет 90.2 «Себестоимость продаж».

В торговле на себестоимость будем также списывать себестоимость реализованного товара (счет 41). Себестоимость реализованного товара можно списать или в момент отгрузки, или в конце месяца одной проводкой. Это зависит от того, как в организации обеспечен учет товара.

А теперь проследим, какими проводками будут описаны различные факты хозяйственной деятельности организации.

3.3. Учетная политика организации. Момент признания выручки. Ведение журнала хозяйственных операций

В нашем примере момент признания выручки для бухгалтерского и налогового учета принят по начислению (по отгрузке). Это значит, что выручка для бухгалтерского учета признается в момент отгрузки товаров; выручка для налогового учета также признается в момент отгрузки товаров.

Необходимо помнить, что выручка для бухгалтерского учета всегда признается по начислению, а выручка для налогового учета может приниматься как по начислению (по отгрузке), так и по кассовому методу (по оплате). А это значит, что налоги с прибыли в бюджет будем начислять в зависимости от момента признания выручки для налогового учета, а НДС – по начислению (с 2006 г.).

Представим, что после обработки первичной документации у нас сформировалось 5 папок:

• «Банк»;

• «Касса»;

• «Покупки»;

• «Продажи»;

• «Заработная плата».

Теперь вам предстоит занести все операции из первичной документации в журнал хозяйственных операций. На этой стадии вы уже будете работать как главный бухгалтер, т. е. должны знать то, что знает каждый главный бухгалтер фирмы:

1. Уметь пользоваться планом счетов бухгалтерского учета.

2. Четко представлять и всегда помнить учетную политику организации.

3. Знать, что в конце месяца предстоит:

• рассчитать выручку;

• выделить НДС с выручки, разобраться с бюджетом по НДС;

• списать затраты на себестоимость;

• определить прибыль от основной деятельности и от прочих доходов и расходов;

• в конце квартала рассчитать налог на имущество, налог на прибыль, определить чистую прибыль в распоряжении предприятия;

• в конце года начислить дивиденды, удержать налог на дивиденды, закрыть счета продаж и счета прочих доходов и расходов.

Следует всегда помнить: если организация является плательщиком НДС, то наряду с обычной бухгалтерской проводкой будет всегда проводка по НДС.

Теперь, вооружившись всеми этими знаниями, приступим к заполнению журнала хозяйственных операций. Будем заносить операции в следующей последовательности:

• банк;

• касса;

• покупки;

• продажи;

• заработная плата.

Занесем в журнал все операции из папки «Банк»:

Занесем в журнал все операции из папки «Касса»:

Занесем в журнал все операции из папки «Покупки»:

Занесем в журнал все операции из папки «Продажи»: