Процедуры проведения анализа, его результаты и их использование в управлении производством должны руководствоваться определенными требованиями. Эти требования учитываются при проведении анализа, а также должны выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.
Выделяют следующие основные принципы экономического анализа:
1) анализ должен быть научно обоснованным, т. е. основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов, в анализе должны применяться передовые технологии и достижения научно-технического прогресса, новейшие методы экономических исследований;
2) анализ должен формироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования;
3) анализ проводится по определенной системе, когда каждый исследуемый объект рассматривается как сложная система, состоящая из многих элементов, которые связаны между собой и внешней средой, постоянно взаимодействуя друг с другом;
4) анализ должен быть объективным, понятным, точным. Информация, используемая при анализе, должна быть достоверной, проверенной, отражающей реальную картину действительности, а выводы и предложения его должны подтверждаться точными аналитическими расчетами;
5) анализ должен быть нужным, активно использоваться в управленческих решениях, воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководителя и специалистов предприятия;
6) анализ должен быть всеобъемлющим (комплексным). Комплексность подразумевает охват всех звеньев и всех сторон деятельности и изучение причинных зависимостей в экономике предприятия;
7) анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением;
8) анализ должен быть оперативным. Оперативность – это своевременное проведение анализа, с помощью которого руководство предприятия способно быстро принимать решения и претворять их в жизнь;
9) Анализ должен быть демократичным. Чем больше круг работников, участвующих в проведении анализа, тем более полно обеспечивается выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов;
10) анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны покрываться доходами от его использования, т. е. давать многократный эффект.
Связь экономического анализа с другими науками
Экономический анализ как наука постоянно переплетается с другими экономическими и неэкономическими науками.
Формирование многих наук сопровождалось двумя противоположными процессами.
1. Дифференциация, т. е. дробление науки, выделение более мелких.
2. Интеграция, т. е. объединение нескольких наук в одну более крупную. Диалектически процесс дифференциации связан с процессом интеграции.
Процессы дифференциации и интеграции способствовали появлению многих наук, одной из которых и явился экономический анализ.
Экономический анализ использует данные, способы и приемы исследования многих специальных дисциплин.
Самая тесная связь экономической науки прослеживается с экономической теорией, так как экономическая теория изучает законы, механизм их действия и создает основу для развития всех экономических дисциплин. В свою очередь, экономический анализ содействует развитию экономической теории. Постепенно с проведением исследований в различных областях накапливаются сведения о действии тех или иных экономических законов.
Изучение полученных сведений в ходе экономического анализа позволяет делать аналитикам прогнозы развития мировой и национальной экономики, формулировать новые законы и теории. Результаты анализа могут активно использоваться для усовершенствования производственной деятельности, внедрения новых технологий и передового опыта, следствием чего является увеличение прибыли и других показателей, характеризующих деятельность предприятия.
В анализе широко используются и данные планирования, которые содействуют принятию оперативных и обоснованных управленческих решений.
Между бухгалтерским учетом и экономическим анализом существует самая тесная связь, так как данные о хозяйственной деятельности для исследования анализ берет из бухгалтерского учета.
Немаловажную роль в анализе играет информация статистического учета и отчетности, которая также служит для анализа информационной базы.
Обязательным в экономическом анализе является знание действующего порядка финансирования и кредитования отдельных отраслей экономики, потому что без данных знаний невозможно квалифицированно проводить анализ взаимодействия предприятия с финансовыми и кредитными органами.
Экономический анализ неразрывно связан и с неэкономическими науками: математикой, технологией и т. д. Данная связь обусловлена тем, что в анализе все сложные аналитические исследования проводятся с помощью математических методов, с учетом особенностей технологии анализируемого процесса производства.
Роль экономического анализа в управлении производством
В настоящее время экономический анализ занимает одно из центральных мест в системе управления предприятием. Одной из важнейших функций управления производством является экономический анализ. Выделяют следующие основные функции управления производством или функции экономической деятельности:
1) анализ производства и результатов деятельности предприятия, оценка эффективности и возможности усовершенствования деятельности предприятия;
2) обеспечение управления производством необходимой информацией об экономических явлениях и процессах;
3) планирование экономической системы (текущее и перспективное планирование);
4) организация эффективного управления элементами хозяйственного механизма с целью выявления трудовых, материальных и денежных резервов экономической системы;
5) контроль за выполнением бизнес-планов и принятием в соответствии с этим планом управленческих решений.
Каждое управленческое решение осуществляется посредством перечисленных функций управления, которые отражаются по следующим временным этапам управления:
1) по этапу предварительного управления;
2) по этапу оперативного управления;
3) по заключительному этапу управления.
Место анализа в системе управления можно представить следующей схемой.
Схема 1. Анализ в системе управления
С помощью планирования и прогнозирования определяются основные направления деятельности как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений и работников. Главная задача планирования и прогнозирования – обеспечение планомерности развития отдельного предприятия, а также каждого его члена. Для управления производством нужно владеть полной и достоверной информацией о ходе производственного процесса и выполнения планов. Эту функцию выполняет учет, который обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных.
Экономический анализ является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений.
Метод экономического анализа. Классификация методов и приемов экономического анализа
Метод – это способ достижения основных целей исследуемой науки путем упорядоченного исследования всех явлений и процессов.
Этот метод включает как теоретические, так и практические операции познания, на основании которых делаются выводы.
Метод экономического анализа это система теоретико-познавательных категорий, принципов исследования процессов функционирования экономических субъектов и научного инструментария.
В. В. Ковалева и О. Н. Волкова под методом экономического анализа понимают определенную комбинацию из трех составляющих.
1. Категории науки (фактор, модель, система, затраты, доходы и т. д.).
2. Принципы экономического анализа, используемые в разных областях познания – системность, научность, конкретность, комплексность, объективность.
3. Научный инструментарий – способы, приемы и средства, используемые в анализе для достижения цели.
Существует несколько классификаций методов и приемов экономического анализа. Самой информативной классификацией является деление приемов и методов по степени их формализованности.