Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1. Учебное пособие

В диалоговом окне Add-ins выбираем «Пакет анализа»: Analysis ToolPak (см. рис. 4.2). Нажимаем OK.

Рис. 4.2. Включение надстройки

Убедимся, что надстройка активирована. В верхнем меню выбираем Data и в разделе Analysis находим кнопку Data Analysis (рис. 4.3). Это и есть кнопка вызова нашей статистической надстройки.

Рис. 4.3. Надстройка в меню

Задание. Включите надстройку «Анализ данных» и убедитесь, что в разделе Analysis появилась кнопка вызова надстройки.

5. Имитационное моделирование

Мы смоделируем исходные данные для анализа с помощью генератора случайных чисел.

Исходными данными будет «учётная» база данных транзакций, то есть сделок. В нашей работе мы сформируем таблицу транзакций, в которой будут фиксироваться основные сведения о каждой покупке в каждом магазине нашей торговой сети. По каждой сделке будем учитывать дату, категорию и наименование товара, город и название магазина, цену, вес и общую стоимость товара.

Задание. Сделайте зарисовку таблицы транзакций в соответствии с описанием – оформите шапку таблицы и заполните произвольными данными пару строк.

Перечисленные сведения можно найти на любом кассовом чеке. Они хранятся в реляционной базе данных в виде нескольких таблиц, связанных по ключевым полям. В нашей работе мы создадим «игрушечную» базу данных с помощью электронной таблицы. Здесь тоже будут справочники и связи между таблицами.

Задание. Возьмите любой кассовый чек и сделайте зарисовку логической модели данных (структуры базы данных).

5.1. Даты

Приступим к созданию таблицы транзакций. Первая строка содержит заголовки столбцов. Первый столбец – Дата. Данные будут расположены по столбцам.

Напомним, что дата выглядит для пользователя как три целых числа: год, месяц и день. Но в электронной таблице дата хранится просто как порядковый номер дня. Причём день номер 1 – это вовсе не начало нашей эры. Поэтому нам предстоит выяснить порядковые номера дней, а затем сгенерировать случайные числа в нужном диапазоне.

Выясним, какая дата будет первым днём по версии создателей электронной таблицы. Введём число 1 в ячейку таблицы. Щёлкнем правой кнопкой по этой ячейке и вызовем контекстное меню. Установим формат вывода – дата (рис. 5.1):

Format Cells – Number – Category – Date – Locale – Russian.

Type – 14-мар-2012.

При этом в разделе Sample можно увидеть соответствующую дату «Дня Первого»:

1-янв-1900.

Рис. 5.1. «День Первый»

Нажимаем ОК и видим отображение даты в выбранном формате. При этом в строке формул выводится дата в американском стиле: месяц/день/год (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Формат даты

Задание. Проверьте, какая дата соответствует числу 1.

Нам предстоит сгенерировать колонку целых чисел и превратить их в случайные даты в выбранном диапазоне. Вначале напомним, что в нулевом варианте мы работаем с данными за период с 01.01.2015 по 31.12.2018. Введём две указанные даты таким образом:

2015-1-1

2018-12-31

Excel распознал, что это даты и переключил формат отображения (рис. 5.3). При необходимости установите формат даты, принятый в нашей стране.

Рис. 5.3. Ввод даты

Выделим ячейки с датами в первом столбце и скопируем в буфер обмена:

Ctrl + C.

Выбираем ячейку B2 и вставляем данные из буфера/ Для этого нажимаем правую кнопку мыши и выбираем в контекстном меню:

Paste Options – Values.

В этом случае вставляются только значения (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Вставка значений

Задание. Определите номера дней для начала и конца своего периода времени.

Можно поступить по-другому и использовать ссылки на ячейки. Введём во второй колонке ссылки на соседние ячейки, чтобы продемонстрировать номер соответствующего дня. Например, ячейка B2 ссылается на ячейку A2 (рис. 5.5). Копируем формулу в остальные ячейки второй колонки.

Выделяем второй столбец. Устанавливаем общий формат вывода на экран:

Format Cells – Number – Category – General.

После настройки формата вывода выясняем, что начало нашего периода – это день номер 42005, а окончание – 43465.

Рис. 5.5. Номер дня

Задание. Используйте ссылки на ячейки и выясните номера дней, соответствующие началу и концу моделирования.

Вызываем генератор случайных чисел с помощью надстройки:

Data – Analysis – Data Analysis – Random Number Generation.

Появляется диалоговое окно настройки генератора Random Number Generation (рис. 5.6).

Указываем число переменных, то есть количество столбцов случайных чисел. Нам пока что понадобится один столбец. Поэтому вводим число 1:

Number of Variables = 1.

Далее указываем заданное количество случайных чисел:

Number of Random Numbers = 10000.

Выбираем из выпадающего списка равномерное распределение:

Distribution – Uniform.