ЖИЗНЬ в стиле SMART: ВРЕМЯ. Используй свой самый ценный ресурс с максимальной выгодой

Не важно, сколько раз вы упали.

Важно, сколько раз вы сумели подняться.

Винсент Ломбардия

Как у каждой системы наступает время перезагрузки, так и человеку стоит делать паузы и перезагружать свою систему мышления, чтобы подтвердить правильность выбранного ранее пути и кратно увеличить собственную производительность или продуктивность. Вполне вероятно, что вы захотите полностью сменить выбранный ранее вектор и найти новое направление.

Эта книга не совсем похожа на классические труды по тайм-менеджменту, которые дают инструменты для повышения эффективности управления временем и задачами. Она даёт методики трансформационного типа, которые могут поменять представление о жизни и её смысле, в перспективе до последнего дня, с ориентацией на ценность единицы собственного времени и понимание, что именно является продуктом вашей деятельности.

Иногда переполненное сознание человека блокирует возможность принятия новых знаний. Информация просто переливается через край, как в полной до краёв чашке чая, если накопленные убеждения и пережитый опыт занимают весь объём вашего сосуда.

В полной мере насладиться новым и решить подойдет оно вам или нет, увеличить свою продуктивность, продвинуться вперед можно лишь тогда, когда вы будете наполнены новым вкусом. Это метафорическое объяснение взято из известной притчи: «О мастере Дзен и чашке чая».

Помните, мы имеем сейчас то, что имеем, и представляем того, кем являемся, благодаря своим текущим знаниям, опыту и убеждениям, а также постоянно ищем что-то новое, чтобы улучшить свои результаты. Чтобы улучшить результат, нужно что-то изменить в своей действующей системе, возможно, именно потому вы и нашли время на эту книгу.

Если действительно страстно желаете изменений в своей жизни, мысленно представьте, что нажимаете кнопку перезагрузки и вся ваша система мышления, как операционная система персонального компьютера перезагружается, чтобы работать ещё быстрее и продуктивнее.

Для дальнейшей работы вам потребуется составить детальное представление о себе и своей будущей жизни, всё описать, составить несколько немалых списков, даже немного порисовать. Чтобы собрать всё в одном месте и иметь при себе в первое время, заведите рабочую тетрадь.

Пользуясь множеством электронных помощников, для быстрых и временных записей, я всё ещё использую тетрадь формата A5, на кольцах со сменными блоками. Если что-то будет не нужно, можно легко удалить, если листов будет мало, можно добавить несколько новых. В неё также помещается небольшой восьмидюймовый планшет. Пользуюсь ей тогда, когда неудобно наговорить заметку или задачу голосом в смартфон. А ещё в ней удобно рисовать.

Кстати, Ричард Брэнсон – известный британский предприниматель и миллиардер – носит небольшой блокнот в заднем кармане джинсов, чтобы записывать туда идеи для множества своих компаний.

Для большего удобства в работе, при выполнении некоторых упражнений и наглядности, я подготовил рабочую тетрадь в электронном виде с несколькими полезными приложениями.

smolentsev.ru/timebookadds (http://smolentsev.ru/timebookadds)

Сканируйте QR-код или перейдите на сайт по ссылке, ознакомьтесь с дополнительными материалами.

Восстановление ресурса

Для того, чтобы наиболее результативно внедрить предложенные инструменты и системно подойти к выбору своего пути, нужен отличный энергетический потенциал, ясность ума и жажда серьёзных изменений. Даже если вы считаете, что полны энергии и готовы взяться за дело прямо сейчас, настоятельно рекомендую замедлить темп на время и очистить ваш разум от накопившихся забот и хлопот.

Хорошо выспитесь, проведите ближайшие дни или выходные на природе, может быть, в кругу хороших друзей, сходите в баню, в общем, дайте себе хорошо отдохнуть душой и телом. Пару дней, при наличии хорошего энергетического потенциала, вполне достаточно.

Утром следующего за этим дня проанализируйте своё состояние. Если вы бодры, веселы и энергичны, значит, можно приниматься за работу над собой. При наличии вялости и чувства, что совсем не отдохнули за выходные, придётся задуматься всерьез о законном отпуске или неделе-другой за свой счёт.

Если вы устали от всего, и часто чувствуете нехватку сил, необходимо восстановить один из своих главных ресурсов – энергию. Без неё у вас точно не будет желания начинать что-то новое и создавать вашу новую или обновленную систему.

Очень важно именно восстановить силы, а, значит, на время придётся отключиться от всего. Совсем не думать о работе, проектах, бизнесе или тех вещах, которые напрягают. Нужно полноценно снять накопившийся стресс. Подумайте, как сделать так, чтобы от отдыха был действительно хороший результат.

Бывает даже так, что отдохнув законные 14 дней, на белоснежных пляжах тропических островов, человек возвращается вялым и жалуется на нехватку энергии. В таком случае важно выяснить, та ли это усталость, которую можно легко победить за несколько дней, либо наступил период так называемого «выгорания». То есть, тот период, когда уже ничего не радует и ничего не хочется, а, самое главное, ничего из известных методов не помогает выйти из этого состояния.

Такой синдром отсутствия желаний, как правило, вызван продолжительным стрессом и физической усталостью. Этим нужно заниматься уже более серьёзно. Бывает ли у вас чувство, что хочется все бросить? Если ответ «да», и это бывает часто, значит, это оно – психоэмоциональное переутомление на фоне сильной физической перегрузки.

Как это получилось? Да легко! Плохой или совсем короткий сон, питание тем, что было и когда получилось, отсутствие полноценных физических нагрузок, слишком напряженный график работы, эмоциональное переутомление и тому подобное. Всё из-за того, что не дали организму восстановить силы и пополнить их запас, допустили снижение энергии ниже критической отметки.

Это сравнимо с тем, как не доливать масло в двигатель автомобиля, не заправлять его вовремя хорошим топливом, и при этом долго гонять на большой скорости. Если автомобилю не хватит технического ресурса, он просто сломается, и может быть заменен. А вот к собственному телу так относиться, точно не стоит. Замена деталей, в этом случае, очень хлопотное занятие. В общем, чтобы выдержать дальнюю дорогу, вашему телу и мыслям нужно восстановление и своевременное техническое обслуживание.

Кстати, если пару недель отпуска на восстановление мало, а после ещё одной недели за свой счет все равно не удается почувствовать особые изменения, стоит задуматься о годовом отпуске. Да именно, об отпуске на целый год.

Я лично знаю примеры, когда люди настолько уставали от монотонной жизни, что спасти их мог только годовой отпуск. Кто-то едет в путешествие, кто-то живет в полном уединении, кто-то учится новому и пытается изменить свою жизнь, любой вариант приемлем. Основная задача – освободиться от накопившегося груза и почувствовать желание жить дальше, с ещё большим удовольствием, найти новый «вкус жизни».

Подведение итогов

Теперь, когда вы уже подготовились и полны сил, и есть желание двинуться в путь, нужно понять в какой точке этого пути вы находитесь, оценить текущее состояние и имеющиеся ресурсы. Многие обладают большим числом скрытых ресурсов и даже сами не осознают, что у них лежит под ногами или пылится в шкафу.

Итак, вами уже пройдена какая-то часть жизни, уже есть достаточно полный багаж различных умений, знаний и достижений. И не важно, какой у вас возраст. Даже в 18 лет уже может быть множество достижений и наград, например, в соревнованиях по какому-либо виду спорта. Это почётные грамоты и благодарности, умение хорошо рисовать, плавать, программировать или играть в шахматы, и так далее.

Представьте, что у вас за спиной большой рюкзак, он полон всего, и вы уже точно не помните, что там лежит, зачем оно вам нужно, но продолжаете нести эту «тяжесть». Остановитесь, выньте всё из рюкзака и посмотрите, что там есть действительно ценного, а что уже нужно выложить и освободить место для нового. Этот метод всегда хорошо помогает взвесить то, что имеешь. Его я впервые увидел в фильме «Мне бы в небо».

Сначала всё постепенно выкладываем из рюкзака жизни, что есть из материального и тяжелее всего: дом, квартира, машина, земельный участок, дача, сбережения в банке. А если этого ещё пока нет, тогда выложите то, что есть сейчас, например, смартфон или телевизор.

Дальше выкладываем своё окружение и отношения: члены семьи, родственники, друзья, коллеги, те, с кем есть контакты, встречи и времяпровождение, те, перед кем есть обязательства. Вспомните все знакомства и связи, а также тех, кто вам когда-либо помогал, что каждый из них может или умеет.

А теперь вспоминаем самое ценное, все свои навыки и умения. Достаём то, что можем делать очень хорошо, один навык за другим, всё до мелочей. Например, вы хорошо играете в шахматы или рисуете, вышиваете или делаете презентации, ладите с людьми или классно организуете мероприятия. Далее – всё, что подтверждает эти умения и знания: дипломы, сертификаты, грамоты и благодарности. Мысленно их раскладываем и аккуратно записываем в список. А ещё лучше будет найти их, достать из шкафа или с полки, разложить в хронологическом порядке.

Затем вспоминаем все свои достижения и успехи. Всё то, чем вы по-настоящему можете гордиться, и что вызывает «мурашки» по коже от воспоминаний пережитых минут счастья: успешно завершённый проект, проведённое мероприятие, победа в конкурсе, созданная программа или что-то подобное.

Загляните в рюкзак, осталось ещё что-нибудь?

Рюкзак

Воспользуйтесь рабочей тетрадью, мысленно представьте свой большой рюкзак и постепенно начинайте доставать из него всё, что у вас есть сейчас в жизни, записывая это в список.

Тупой карандаш лучше самой острой памяти

Любого человека ежедневно посещает множество идей, вариантов решения каких-либо задач и прочих мыслей. Как только вас посетила какая-либо умная и требующая внимания мысль, сразу сделайте запись в специальной записной книжке или приложении на смартфоне. Любая мысль, которая приходит к вам в голову, адресом не ошибается. Значит, сознание намеренно подсказывает вам какое-то решение для одной из ваших задач. Просто запишите его, а нужно оно вам или нет, решите позднее. Попробуйте уже завтра внедрить эту привычку в свою жизнь.

Голосовой ассистент

Сейчас уже никого не удивить этим инструментом, но всё же, постоянно им пользуются пока ещё немногие. Голосовой ассистент не только поможет найти нужную информацию, но и быстро поставить задачу, сделать заметку, записать идею в специальный электронный альбом или дневник. Для начала научимся быстро делать заметки и фиксировать идеи на ходу. Найдите подходящий для вас вариант голосового ассистента и начните им пользоваться, если ещё этого не делаете.

Apple Siri – один из первых голосовых помощников. Siri поможет вам на iOS-устройствах: iPhone, iPad или Apple Watch. Чтобы активировать его на своем смартфоне или планшете, достаточно зажать кнопку «Домой» или специально настроенную на последних версиях устройств.

Google Assistant – ассистент от известного разработчика одноименной поисковой системы. Его устанавливают, как правило, на устройствах с операционной системой Android, а также в качестве дополнительного приложения на iPhone. Наверное, вам уже приходилось слышать фразу: «Окей, Гугл». Именно она используется для активации этого ассистента.

Яндекс Алиса – один из лучших русскоязычных ассистентов. Алиса стала популярной сравнительно недавно, но уже является достаточно сильным помощником для пользователей iOS и Android.

Если вы много времени проводите за персональным компьютером, также используйте голосового помощника. Управлять компьютером через голосового ассистента проще и быстрее. Кроме того, он поможет набрать простой текст без использования клавиатуры. Для этого вам потребуется специальное приложение и микрофон.

Начните использовать голосового ассистента для быстрого создания заметок, постановки задач и диктовки текста .

smolentsev.ru/voiceassistants (http://smolentsev.ru/voiceassistants)

Надеюсь, у вас получилось разобрать свой «Рюкзак» и записать в список всё, что в нём есть. Это пригодится, так как сейчас самое время перейти к одному из очень важных инструментов вашей жизни, который должен быть у каждого.

Создаём портфолио