Почему мне не хватает времени?

Вам не под силу выслушать близкого человека, посочувствовать.

Вас больше не интересуют прежние увлечения.

Вы все больше времени проводите с электронными средствами информации: телевизором, видео, Интернетом.

Вы не только обедаете, но и ужинаете за рабочим столом.

Если же вы отмечаете у себя хотя бы один из нижеперечисленных признаков, то вам нужно срочно обратиться за медицинской и психологической помощью:

– внезапная боль в груди, возникающая на работе;

– слабость, тошнота, головокружение;

– затрудненное глотание;

– ощущение зависимости от лекарственных препаратов, стимулирующих физическую и умственную активность, антидепрессантов;

– потеря внимания за рулем автомобиля;

– ухудшение координации движений.

Каждый человек индивидуален и должен сам чувствовать предел своей работоспособности.

Кроме того, есть вещи, которые никогда не следует делать, чтобы эффективно использовать время, проведенное в офисе.

1. Поменьше смотрите на часы. Работайте в естественном ритме. Чем чаще вы понукаете себя, тем медленнее работаете.

2. Не устанавливайте нереальные временные рамки. Всегда учитывайте возможность возникновения непредвиденных обстоятельств.

3. Не спешите. Часто сроки работы можно слегка перенести.

4. Не пренебрегайте оргтехникой: по мере необходимости приобретайте современное оборудование.

5. Откажитесь от бесполезных ритуалов: не стоит читать ежедневную утреннюю газету только потому, что это прочно вошло в ваш обиход.

6. Не засоряйте память лишней информацией.

Современные люди часто предъявляют к самим себе неоправданно завышенные требования, что ведет к истощению духовных и физических сил. Признаками ухудшенного состояния являются:

– уменьшение личных достижений (не кажется ли вам в последнее время, что вы не добиваетесь никаких успехов и даже в чем-то регрессируете?);

– формальное исполнение обязанностей (деперсонализация). Вы механически исполняете служебные обязанности, равнодушны к коллегам и клиентам, относитесь к окружающим, как к неким неодушевленным объектам. В свободное время с отвращением думаете о работе;

– эмоциональное истощение. Вы совершенно не способны эмоционально реагировать на людей и ситуации. При этом вы ощущаете частые приступы беспричинного раздражения.

Есть несколько способов, как с помощью реорганизации распорядка дня сделать свою работу менее стрессовой и более плодотворной. Вот некоторые из них.

Если есть возможность, работайте дома, а не в офисе – таким образом вы избежите многих нежелательных помех.

По возможности откладывайте просмотр еженедельной почты до пятницы – большинство посланий не требуют немедленного ответа.

Сортируйте телефонные звонки – вам совершенно не обязательно отвечать на все. Используйте телефон с определителем номера.

Современный работающий человек часто тратит на сон не более 5–6 часов в сутки. Большинству людей этого времени совершенно недостаточно.

В этом случае организм начинает посылать сигналы, которые не стоит игнорировать:

– вы посвящаете сну все выходные, при этом чувство усталости не проходит;

– пропадает аппетит;

– пропадает или сильно снижается сексуальное влечение;

– телефонные звонки приводят вас в состояние крайнего раздражения;

– вы чувствуете, что засыпаете на работе, и вам приходится прибегать к стимулирующим средствам, таким, как кофе;

– у вас покраснели глаза;

– вы с трудом производите простые арифметические действия;

– вы не можете заснуть или просыпаетесь несколько раз в течение ночи.

Полноценный отдых – непременное условие эффективной работы. Если вам кажется, что, сократив время сна, вы сможете выкроить время для работы, то вы совершаете серьезную ошибку. Постоянное недосыпание существенно снижает работоспособность и может в итоге подорвать здоровье. Хронические заболевания часто обостряются именно в тот период, когда организм ощущает недостаток сна.

Главное – внимательно прислушиваться к своему организму, уметь вовремя распознавать тревожные сигналы, быть честным с самим собой и выбрать свой собственный путь. Это значит – делать все необходимое для того, чтобы быть здоровым, спокойным и уверенным в собственных силах.

Глава 4. Мой дом – моя работа

В современном мире понятие рабочего места постепенно изменяется.

Многие активные граждане не испытывают надобности куда-либо ходить каждый день, для того чтобы обеспечить себе безбедное существование, ведь все, что им нужно для работы, находится теперь у них дома.

Это происходит потому, что современные средства массовых коммуникаций позволяют выполнять сейчас практически всю необходимую работу на дому. Наличие домашних телефонов, телефаксов, компьютеров, возможность выхода в Интернет и обмена электронными сообщениями позволяют современным людям выполнять большую часть своих производственных обязанностей, не выходя из дома.

Последствия этих новых возможностей для современного общества неоднозначны. С одной стороны, новые возможности обладают значительными преимуществами, но, как и любая медаль, работа на дому с использованием новых технологий имеет свою обратную сторону.

Посмотрим, какое воздействие оказывают современные технологии на продуктивное использование рабочего времени. Ведь следует признать тот факт, что новые технологии позволяют значительно экономить производственные затраты, т. е. время, средства и трудовые ресурсы (сами люди).

Очевидно, что отсутствие необходимости тратить время на дорогу до работы и обратно позволяет направить сэкономленные часы в более полезное русло. Особое значение это приобретает в больших городах, где требуется значительная часть времени на то, чтобы добраться из одного конца города в другой. К этому следует еще прибавить такое явление, как пробки на дорогах, и мы получаем значительный положительный эффект от того, что не нужно никуда ехать.

Более того, часто из-за перенаселенности некоторых городов, а также по причине высокой стоимости жилья в определенных населенных пунктах многие люди вынуждены жить в пригородах и добираться на работу на электропоездах, поэтому дорога до места работы может занимать до полутора-двух, а то и более часов ежедневно. В этом случае польза работы на дому очевидна.

Еще один положительный эффект домашней работы заключается в том, что она позволяет сельским жителям добиться значительных результатов на служебном поприще. Зачастую люди стремятся переехать из деревни в город из-за того, что в деревне возможности для их профессионального роста очень ограничены. Работая на дому, они получают практически равные с городскими жителями возможности преуспеть.

Кроме этого, современные технологии предоставляют многочисленные возможности и инвалидам. А для них это прекрасный шанс почувствовать себя полноценными членами общества. И для предприятий это большое преимущество, поскольку среди инвалидов встречаются замечательные и талантливые люди, нужные работодателям, которые из-за отсутствия возможности свободного передвижения не могут работать в соответствии с традиционным рабочим распорядком, принятым на предприятии. Благодаря современным средствам телекоммуникаций они могут внести свой вклад в общее дело и получить огромное удовлетворение от своей востребованности.

Другое преимущество работы на дому заключается в том, что она позволяет значительно экономить средства, расходуемые на аренду помещений, офисную мебель и техническое оснащение. При домашней работе отпадает необходимость в значительных площадях и необходимом оснащении для работы, так как офисом служит собственная квартира работника, а офисной мебелью – домашняя обстановка.