Правовой навигатор для бизнеса

1.2 Казна проекта

Богатство не в обладании сокровищем, а в умении его использовать.

    Наполеон I, Император Франции

Казна проекта

Важно уметь управлять активами и пассивами ПРОЕКТА: планировать, привлекать, распределять, поддерживать, сохранять, экономно расходовать, интегрировать, правильно потреблять и освобождаться. С этой целью создают казну ПРОЕКТА. КАЗНА – это активы и пассивы ПРОЕКТА.

АКТИВЫ – это:

• ОБЪЕКТЫ или объекты прав субъекта (-ов) ПРОЕКТА, к которым законодатель сегодня относит: вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги; результаты работ и оказание услуг; охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность); нематериальные блага;

• ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ КАПИТАЛ – знания и умения в разных предметных областях;

• КАПИТАЛ ДУХА[12 - ДУХ – основная сила созидания и внутренний потенциал творения; способность справиться с внешними трудностями, преодолеть внутренние препятствия; сила для действия во имя достижения цели.] – объединение силы духа и потенциала людей, собранных в команду для реализации идеи ПРОЕКТА. От этого актива зависит сила воздействия ПРОЕКТА на среду, его способность изменять реальность и создавать новый мир.

Традиционно ключевым активом казны считаются объекты – то, что материально и что можно оценить. Всё остальное принимается во внимание, но в большинстве случаев не рассматривается неотъемлемой частью казны ПРОЕКТА. Вместе с тем невозможно отделить материальное от духовного: ведь не существует духа без его материальной реализации, а материального мира не существовало бы вообще, если бы не сила человеческого потенциала.

Да, материальность силы духа и порядок учёта интеллектуального капитала и капитала духа – вопросы не из простых. Однако именно интеллектуальный капитал ПРОЕКТА и капитал духа команды, которым обладает ПРОЕКТ, позволяет из идеи получить прибыль. Куда направлено внимание команды, там и возникает результат. Таков закон.

ПАССИВЫ – это активы, но только со знаком «минус»: долги, неисполненные обязательства, уязвимости системы, «скелеты в шкафу» и всё то, что незапланированно выкачивает из ПРОЕКТА ресурсы.

Управлять казной ПРОЕКТА означает:

• уметь управлять активами и пассивами, что означает: планировать, привлекать, распределять, поддерживать, сохранять, экономно расходовать, интегрировать, правильно потреблять, освобождаться и распоряжаться;

• ставить цели (и определять их показатели) ПРОЕКТА с учётом состояния, потребностей и интересов казны;

• вести работу по управлению рисками казны, уделять внимание ПРОФИЛАКТИКЕ[13 - ПРОФИЛАКТИКА – комплекс мероприятий, направленных на предупреждение возникновения негативных факторов с целью обеспечения устойчивости системы.] её уязвимостей.

От того, насколько искусен процесс управления казной, зависит здоровье и долголетие ПРОЕКТА.

Цель и её показатели

Первый шаг к успеху ПРОЕКТА заключается именно в правильной постановке цели. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА – это:

• идеальный (желаемый) или реальный результат деятельности, достигаемый при реализации ПРОЕКТА в заданных условиях на каждом его этапе;

• финишная черта, которая определяется на старте и к которой будет стремиться вся команда. Важно в самом начале пути максимально чётко определить показатели этой самой финишной черты и ориентиры её обнаружения во времени и пространстве.

Цели ПРОЕКТА определяются техническим заданием, которое составляет бизнесмен на основе замысла.

ЗАМЫСЕЛ[14 - ЗАМЫСЕЛ – первоначальное намерение совершить те или иные действия (к примеру, о приобретении или продаже актива, участия в проекте, др.), но без определения конкретных показателей цели.] в его голове созревает благодаря идее. Идея появляется тогда, когда человек позволяет себе мечтать. Образ мечты – это максимально полное раскрытие и проявление в реальности истинных сакральных ценностей человека.

Получить от ПРОЕКТА желаемый результат можно только тогда, когда в начале пути точно знаешь, на какие цели ты готов потратить время своей жизни и что в жизни для тебя имеет истинную ценность. Именно ценности наполняют жизнь смыслом и мотивируют двигаться вперёд и вверх, ставить перед собой новые цели и достигать их.

Цели вовсе не обязательно должны быть глобальными. Они должны быть реальными. И да, их может быть много.

Условно можно сформировать две основные группы задач, решение которых позволяет достичь цели ПРОЕКТА:

1.Поддерживать устойчивость проекта – защищать, восстанавливать нарушенные права на активы, вести работу с ПРОБЛЕМНЫМИ АКТИВАМИ[15 - Под ПРОБЛЕМНЫМ АКТИВОМ на практике понимается актив, имеющий правовые дефекты (к примеру, здание построено без разрешения на строительство, и существует вероятность признания его самовольной постройкой, в векселе отсутствуют обязательные реквизиты – существует вероятность невозможности получения исполнения по нему и др.), наличие которых в определённый период времени может для правообладателя актива стать причиной наступления негативных последствий. Наличие ПРАВОВЫХ ДЕФЕКТОВ – негативных факторов, которые диагностируются при оценке состояния обстановки по проекту в правовой сфере – может свидетельствовать о наличии угрозы, что актив станет проблемным.], управлять рисками ПРОЕКТА;

2.Развивать проект – увеличивать, усиливать и улучшать активы и ресурсы ПРОЕКТА.

Чтобы иметь возможность прийти к выводу о достижении цели, нужно иметь показатель цели. Показатели цели чаще всего определяются исходя из потребностей и интересов казны.

ПОКАЗАТЕЛИ ЦЕЛИ ПРОЕКТА – это качественные и количественные характеристики, позволяющие:

• определить степень достижения цели ПРОЕКТА;

• бизнесмену и руководителю не сбиваться с пути, ведя за собой команду, фокусировать внимание команды на маршруте и одновременно на «вершине горы»;

• членам команды двигаться по графику, чётко видеть маршрут, «не сталкиваться и не спотыкаться» на пути следования;

• контролировать процесс, корректировать маршрут, а возможно, и менять его при необходимости;

• зафиксировать, что результат получен, а значит, цель достигнута.

Если цели действительно созвучны истинным ценностям бизнесмена и членов команды, то всё и у всех складывается и получается. Это состояние технологического процесса называется «быть в потоке».

Если же не всё так прозрачно и однозначно с целями и ценностями, и потому внимание команды в процессе реализации ПРОЕКТА было недостаточно сфокусировано на цели, а может, силы воли не хватило посметь сделать, то к результату будут вопросы. Природа всегда возвращает нас к честному разговору самим с собой и ориентирует на внутреннюю правду.

Живое дерево растёт ветвями вверх, а корнями вглубь, масштабируя своё присутствие в пространстве и во времени. Питаются те корни соком земли, на которой живёт человек. Представим, что ПРОЕКТ – это дерево.

Важно:

• посадить дерево и заботиться о нём;

• ставить цели, руководствуясь своими ценностями;

• анализировать состоятельность каждого из показателей цели и структуру вектора цели на отсутствие в нём дефектов (взаимно исключающих друг друга целей, нарушения порядка следования по приоритетности, повторение и пр.).

Сколько и каких целей человек успеет поставить в течение жизни, какие деревья посадит, о скольких станет заботиться, будут ли его деревья приносить плоды для потомков – вот в чём вопрос и одновременно задача для человека.

Ресурсы проекта

РЕСУРСЫ ПРОЕКТА – это:

• люди, деньги, время;

• всё то, что необходимо, чтобы цели ПРОЕКТА были достигнуты.

Когда речь идёт о ресурсе для систем, то прежде всего следует думать о команде ПРОЕКТА. Команда – это ЛЮДИ, объединённые одной идеей, едиными целями и ценностями. Талантливые, знающие, умеющие, смеющие и свои по духу, творящие великие дела. Каждый член команды, обладая необходимыми для выполнения поставленных перед ним задач знаниями и умениями, наделяется функциональным статусом (с правами и обязанностями).

ВРЕМЯ – самое ценное, что есть у человека. Бизнесмен и руководитель должны думать, на какие цели и для решения каких задач тратится время членов команды. Об этом должен думать и каждый член команды, расходуя время жизни.

ДЕНЬГИ – наличные и безналичные денежные средства. Это тот самый эквивалент энергии, который можно и нужно тратить для достижения поставленных целей.