При полном отсутствии умения и желания использовать компьютер у медсестры или администратора можно использовать сервисы удаленных помощников:
http://work-zilla.com/
https://www.fl.ru/
http://www.gf-company.ru/
http://yourbees.ru/
6) Размещение на интернет-ресурсах клиники:
Собранные отзывы могут быть использованы:
– для публикации на сайте;
– для публикации в сообществах в социальных сетях (Facebook, Вконтакте, Одноклассники и др.);
– в рассылке по базе подписчиков;
– в рассылке новым потенциальным клиентам;
– для подготовки презентации клиники;
– для демонстрации на видеомониторах в зоне ожидания в клинике и др.
Важно помнить!
Первое: Отзыв важно брать у пациента, который остался доволен результатами лечения и обслуживания. В случае если пациент остался недоволен оказанными услугами, то рекомендуем сначала решить вопросы, по поводу которых есть недовольство, и только после этого брать отзыв.
Второе: Отзыв можно брать как в формате видео, так и в текстовом формате. Текстовый формат можно использовать в том случае, если человек отказывается записывать видео-отзыв по какой-то причине («не накрашена», «боюсь камеры»). В таком случае сотрудник может напечатать отзыв на компьютере или записать «от руки», в последующем согласовать текст с пациентом для дальнейшей публикации.
Можно предложить человеку вариант, когда видеокамера будет направлена на оборудование клиники, которое использовалось при лечении пациента, и задавать вопросы за кадром. Таким образом, сам пациент в кадр не попадет, но в кадре будет звучать его голос. Затем при видеомонтаже можно добавить темный силуэт говорящего и бегущую строку с расшифровкой отзыва.
Третье: В случае, если у вас нет дорогостоящего оборудования для съемки видео-отзывов, рекомендуем делать съемку на любую камеру, которая может снимать видео со звуком. Достаточно даже камеры iPhone, iPad или цифрового фотоаппарата.
Четвертое: Видео-отзывы могут выглядеть максимально реалистично, поэтому и отзыв у пациента берется без предварительного составления текста. Видеосъемка может производится без штатива, «с рук».
Пятое: При размещении видеоотзывов обязательно ставить в титрах следующие элементы:
– ФИО пациента (с его согласия).
– Название медицинской клиники.
– Ссылки на все интернет-площадки клиник: сайт, Facebook, Вконтакте, Одноклассники и др.
– Адрес месторасположения и телефон.
Об отзывах на бланке организации
Если вы сотрудничали с организацией по проведению профилактического осмотра сотрудников или по другим вопросам, и заказчик остался доволен сотрудничеством с вами, то отзыв можно взять на бланке организации с печатью. Для того, чтобы повысить шансы на подготовку отзыва с печатью организации, мы рекомендуем:
– осуществлять запись отзыва на диктофон при встрече или во время разговора по телефону сразу печатать отзыв на компьютере и делать заготовку отзыва самостоятельно,
– в последующем высылать человеку (заказчику) на электронную почту для проверки (итоговой редактуры) и распечатки на бланке (с печатью) его организации.
Пример анкеты обратной связи от пациента в стоматологической клинике
Здравствуйте, просим Вас уделить 2—5 минут для заполнения анкеты обратной связи.
Это важно для повышения качества обслуживания в клинике.
1. Откуда вы узнали о нашей клинике?
– По рекомендации друзей, семьи, знакомых.
– По рекомендации другого зубного врача.
– Рядом живу.
– Реклама (купонные сайты, вывеска, справочные сайты 2Гис и др. (нужно подчеркнуть).
– Я не могу вспомнить, давно здесь прохожу лечение.
– Другое: __________________
Оцените пожалуйста следующие пункты, касающиеся клиники
3. Ваша семья ходит:
– К тому же стоматологу.
– К разным стоматологам.
4. С какой частотностью Вы ходите на осмотр к стоматологу?
– Каждые 6 месяцев.
– Один раз в год.
– По крайней пере один раз в два года
– По крайней мере один раз в 3—4 года
– Если у меня проблема с зубами.
Рекомендованный график посещения стоматолога «Каждые 6—12 месяцев». Вы бы хотели, чтобы стоматолог заранее информировал Вас о назначенном сроке осмотра?*
– Да.