Оценить:
 Рейтинг: 2.5

Автосервис. Производство и менеджмент: Практическое пособие

Год написания книги
2013
<< 1 ... 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ... 116 >>
На страницу:
11 из 116
Настройки чтения
Размер шрифта
Высота строк
Поля

При прибытии клиента, предварительно записанного на обслуживание, оформление заказа клиента осуществлять самостоятельно.

Выдать клиенту бланк “заявки” для самостоятельного его заполнения с обязательным указанием обнаруженных клиентом неисправностей.

Ознакомиться с указанными в “заявке” неисправностями, при необходимости уточнить неясные позиции, согласовать все необходимые вопросы с мастером.

При необходимости использования в ремонте запасных частей, составить их перечень на обратной стороне “заявки”.

Запросить склад о наличии запчастей. Если каких-либо деталей не оказалось, выяснить возможный срок их доставки, согласовать с клиентом срок ремонта, если детали поступят в течение суток и клиент готов оставить машину. Если детали могут поступить позднее, чем через сутки, согласовать дату приезда клиента для сдачи машины в ремонт.

Сообщить клиенту виды ремонта, включаемые в заказ-наряд (например, частично – гарантийный, частично – платный), сроки ремонта, его стоимость.

При оформлении обязательно предлагать дисконтную наклейку.

При оформлении машины в ремонт открывать заказ-наряд.

При прибытии клиента без предварительной записи, сначала выяснить возможность приема у мастера.

При обращении клиента о постановке на гарантийное обслуживание, ознакомить клиента с договором, при необходимости разъясняя непонятные места.

Информировать клиентов о предварительной записи.

При расчете с клиентом использовать ККМ, гася чек и отдавая его клиенту.

При реализации запчастей, а также при их списании делать отметку в накладной.

После окончания работы.

Снять кассу, внести необходимые записи в “Журнал кассира-операциониста”.

Рассортировать документы и подготовить их для отправки в офис.

Сдать выручку с документами согласно инструкции.

Выключить оргтехнику.

Убрать рабочее место.

Перед уходом с работы.

Получить разрешение менеджера покинуть рабочее место.

Обесточить все нагревательные приборы и электронное оборудование.

Сдать сторожу под охрану помещение.

Задачи приемщика

Мастер-приемщик или приемщик-консультант ответственен за приемку автомобилей в ремонт, реализацию услуг, маркетинг, сбор диагностической информации, контроль качества и обработку сервисной информации, отношения с клиентами и отношения с другими службами. Он является “менеджером по удовлетворению клиентов” в сервисном цехе.

Приемщик:

? встречает и приветствует клиентов наиболее любезно и вежливо;

? использует соответствующую технику телефонных переговоров и знает, как отвечать на вопросы клиентов по телефону;

? рекомендует клиентам наиболее экономичные по времени и стоимости виды ремонта;

? советует клиентам, как продлить срок службы и увеличить безопасность их автомобилей;

? побуждает клиентов использовать “руководство по эксплуатации и обслуживанию автомобиля” для предупреждения проблем;

? обладает знаниями систем автомобиля и способностями объяснить системы и необходимость их ремонта клиентам;

? правильно документирует жалобы клиентов на неисправности в заказах на ремонт;

? владеет вопросами гарантийной политики;

? свободно работает с цифрами, вычислениями, большими суммами стоимости;

? оценивает трудоемкость ремонтов в целях эффективного планирования работ;

? составляет графики приемки и назначает клиентам срок приемки машин в ремонт;

? проверяет вместе с клиентами состояние их автомобилей, соответственно готовит заказы на работы.

Ежеквартальные задачи:

? посещает курсы повышения квалификации по указанию сервис-менеджера;

? в беседах с сотрудниками других служб выясняет возможности улучшения качества работы.

Ежемесячные задачи:

? участвует в совещаниях сервисной службы по вопросам повышения качества и привлечения клиентов;

? согласует с техниками виды ремонта, необходимые для каждого заказа.

Еженедельные задачи:

? отслеживает контакты клиента в цехе и его реакцию при выдаче автомобиля, чтобы убедиться в том, что он действительно доволен ремонтом;

? выясняет причины возврата автомобилей из-за некачественного ремонта и урегулирует эти ситуации с клиентами;

? звонит клиентам, предлагая им очередное техническое обслуживание, для которого настало время согласно “истории ремонтов»;

? периодически проверяет с диспетчером ход ремонта автомобилей;

? ведет файлы (картотеку) истории ремонтов по каждому автомобилю.
<< 1 ... 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ... 116 >>
На страницу:
11 из 116