Паразиты организации, или Как «убить» бухгалтера

Получаете? Именно от бухгалтерии? Не от планово-экономического отдела? Не от собственных таблиц в Excel или Access, куда вы собственноручно заносите данные каждый вечер?

Всё-таки именно от бухгалтерии? Поздравляю! В принципе, дальше можете не читать. У вас и так работает супербухгалтер – цените и берегите его и добавьте ему заработную плату! Он этого заслуживает!

Вам действительно повезло. Только за последний год я был свидетелем трёх случаев, когда отсутствие нормального учёта привело к закрытию перспективных бизнес-проектов. Причём два случая как под копирку…

Молодые бизнесмены удачно совершают несколько сделок типа «купи-продай» и с удивлением обнаруживают, что после удовлетворения естественных человеческих надобностей (квартира, машина, гаджеты последних моделей и т. п.) у них остались ещё денежки, которые, как учили К. Маркс и Ф. Энгельс, следует вложить в средства воспроизводства.

Умницы-ребята находят несколько интересных бизнес-идей, чтобы не класть яйца в одну корзину, и организуют небольшие заводики, под которые открывают несколько ООО. И вот тут-то оказывается, что для управления производством, в отличие от торговли, знания только одного арифметического действия, которое отвечает за наценку, недостаточно, а длинноногая красавица-бухгалтер хоть и хлопает огромными ресницами при виде производственных спецификаций, но взлететь в высоты бухгалтерской профессии у неё не получается. Что-то она, конечно, делает и сдаёт это в различные госорганы, но какой от этого прок – она и сама не знает.

Поняв, что от бухгалтерии какой-либо достоверной информации не добиться, ребята, засучив рука, составляют длиииинннные таблицы в Excel (храни Господь Билла Гейтса иже Microsoft с ним) и год ведут примитивный управленческий учёт, в течении которого таблица всё удлиииииинняется и удлииииииииинняется.

Потом наступает момент, когда смутное ощущение что «чё-то денег в карманах меньше становится», перерастает в уверенность – нам завтра нечем платить по кредитам!

Окончательно запутавшись в длииииииииииннющих таблицах Excel, сгоряча уволив длинноногую девушку-бухгалтера, ребята решают нанять другую – не такую красавицу, а просто умную.

Приходит умная. Поковырявшись пару недель в имеющейся базе 1С: и в длииииииииииннющих таблицах Excel, девушка смекает, что за предлагаемую зарплату кроме обычной текучки надо ещё разгрести гигантскую кучу чужого (простите) дерьма за последний год, и так как она действительно умная, то делает ребятам ручкой по собственному желанию, не дожидаясь окончания испытательного срока.

Вот примерно на этом этапе ваш покорный слуга был приглашён бизнесменами в качестве эксперта, чтобы ответить на традиционный русский вопрос: «А чё теперь делать-то?»

В одном случае был полный цугцванг, то есть любой следующий шаг приводил к ухудшению ситуации. Крутясь между требованиями налоговой и требованиями банков-кредиторов, проекты скрипя зубами, были закрыты. Много сил и средств ушло на обеспечение выхода из них без ущерба деловой репутации.

Во втором случае постепенно ситуацию выправили благодаря крепкой команде и личным качествам руководителя, введя строжайшие бюджеты и финансовую дисциплину.

Знаете, где была общая ошибка? В обоих случаях руководители не имели представления о реальной себестоимости своей продукции. Не было механизма её расчета и специалиста, который бы настроил этот механизм. Это в бурные девяностые годы трёхсотпроцентная маржа разом могла покрыть все погрешности непрофессиональных расчётов, а сейчас, когда большинство производственников ходят по грани рентабельности, оперативность и точность данных играет первостепенную роль, а их-то зачастую бухгалтерия не в состоянии обеспечить!

Как происходит заражение

Организация ищет бухгалтера. Вознаграждение гарантируем!!!

Из рубрики «Нарочно не придумаешь»

«Ведение бухгалтерского учёта и хранение документов бухгалтерского учёта организуются руководителем экономического субъекта»

(из Закона «О бухгалтерском учёте»).

Закон суров, но это закон! Да, вы ответственны за организацию учёта на своем предприятии! Только как вам, талантливому производственнику или прожжённому коммерсанту, организовать то, в чём вы, мягко говоря, не компетентны? Да к тому же у вас куча коммерческих и налоговых тайн, посвящать в которые человека со стороны… боязно, скажем.

Естественно, вы нанимаете специалиста – и это самый опасный момент в жизни вашей организации. Вы абсолютно правы: ваш бухгалтер должен быть человеком, которому можно доверять, поэтому вы ищете подходящую кандидатуру в своем ближнем окружении.

«Мне нужен хороший бухгалтер. У тебя никого нет?» – задаёте вы вопрос родственникам, друзьям, коллегам.

«Есть! – отвечает родственник, друг, коллега. – Есть хорошая девочка! Недавно закончила ВШЭ!»

Или: «Моя любимая тётушка-бухгалтер как раз собралась менять работу. Зуб даю, что она хороший специалист, всё-таки 40 лет стажа на одном предприятии».

«Здорово! – радуетесь вы. – Пускай завтра же приходит!»

И она действительно приходит. С дипломом о высшем бухгалтерском образовании, скромная и неуверенная. Вы и не подозреваете, что в этот момент в ворота вашего коммерческого замка вошёл троянский конь (или лошадь…).

Обратитесь в специализированные кадровые агентства, в крайнем случае, найдите в Интернете тесты для бухгалтеров с правильными ответами. Тестирование – не панацея, но хоть какая-то профилактика, которая, как известно, гораздо дешевле, чем лечение.

По крайней мере, сэкономите своё время, отсеяв самых бесперспективных, как в анекдоте:

«– Итак, чем отличается актив от пассива?

– Ну… актив – это когда ты, а пассив – это когда тебя.

– Знаете, бухгалтер из вас так себе…»

Возглавляя департамент бухучёта в крупном холдинге, я набирал штат, непосредственно общаясь с соискателями, которые к этому времени были профильтрованы отделом персонала. На собеседования приходили дамы с такими регалиями, дипломами и рекомендательными письмами, что я порой испытывал комплекс неполноценности, чувствуя себя безродной дворняжкой перед ретривером – чемпионом и медалистом. Но пыль, пущенная в глаза, быстро оседала, когда я просил ответить на простенький тест – всего 27 вопросов, взятых из популярного бухгалтерского журнала. Надо было видеть, как сдувались соискатели и куда девался первоначальный форс, когда им приходилось браться за карандаш и выбирать правильный ответ из трёх предложенных вариантов. Многие просто отказывались, а лучший результат на два десятка претендентов был всего лишь 22 правильных ответа.

Кстати, мне всегда нравилось, когда кандидат пытался отстоять свой ошибочный ответ, – значит, человек умеет думать и делать собственные обоснованные выводы, а тесты из журналов – тоже не истина в последней инстанции…

Классификация бухгалтеров

Из собственного опыта общения и наблюдений я выделил четыре основные категории бухгалтеров.

Это деление достаточно условно, не учитывает личностные характеристики, что-то вроде описания манеры работы. Тем не менее предлагаемая классификация помогает мне распределять бухгалтеров по участкам учёта исходя из их потенциальных возможностей. Начнём по нисходящей:

Супербухгалтер

Эталоном этой профессии является Супербухгалтер (далее по тексту – СБ, СуперГБ, Супер и т. д.) – профессионал, мастер своего дела. Встречается достаточно редко, каждый по-своему уникален, имеет живой ум и отличный творческий потенциал, которому находит даже в этой насквозь регламентированной применение профессии. Предприятия, которым удалось заполучить этого ценного кадра, должны беречь, холить и лелеять СБ.

Работа Супербухгалтера невидима и неосязаема. Он просто работает, спокойно, без суеты, без авралов в выходные дни, без каждодневных «засиживаний допоздна». У него есть ответы на запросы всех служб, а если чего-то нет, то он найдёт способ предоставить нужную информацию в кратчайшее время. СБ прекрасно знает весь производственный процесс предприятия, а бухгалтерский учёт для него – это просто один из способов для творческого осмысления действительности: философская система упорядочивания объектов. За каждой бухгалтерской проводкой и документом он видит фактическое действие и понимает его цель.

СБ дальновиден. В его работе нет случайностей. Он не тушит пожары – он просто не допускает возгорания. Или допускает, но только когда это выгодно организации, и контролирует этот процесс.

Его работа словно не имеет внешних проявлений. В бухгалтерии скучно – нет накала страстей. Все платежи уходят вовремя, бухгалтерская и налоговая отчётность тоже, налоги оптимизированы, «наезды» налоговиков успешно отбиваются. При этом с налоговиками выстраиваются и сохраняются прекрасные дружеские отношения.

Про СуперГБ складываются целые легенды…

Проверяла как-то налоговая инспекция одну крупную организацию с бухгалтерией, возглавляемой Супером.

В последний день проверки молоденькая инспекторша ИФНС плакала в жилетку Супера горючими слезами: «Я ничего не нашла, меня уволят из-за моей некомпетентности…»

Что сделала наша СуперГБ? Она взяла со своего стола пару входящих счетов-фактур порвала их на мелкие кусочки на глазах у изумленной инспекторши и сказала: «Пиши в своем акте, что расходятся данные первичных документов и книги покупок на сумму порванных счетов-фактур!»

В итоге предприятие переплатило НДС в незначительном для своих масштабов объёме, а в ИФНС у нашей СуперГБ появилась благодарная подруга, не раз помогавшая ей при случае.

У СБ есть только один профессиональный недостаток – на нём замкнуто практически всё. Хоть и говорил Иосиф Виссарионович: «Нэзамэнимых у нас нэт» – здесь случай иной…

Его болезнь, отпуск, семинар – и в организации коллапс: никто ничего не знает. В этот период работа бухгалтерии сводится к одному ответу на все входящие вопросы и запросы: «Давайте подождем Варвару Петровну…»

Хорошая новость: если у вас работает Супербухгалтер, вы можете целиком посвятить себя развитию бизнеса.

Новость плохая: если у вас не работает Супербухгалтер, вам придётся изучить хотя бы основы бухучёта и налогового законодательства.

Бухгалтер старой советской школы